Archív e-mail

E-mail Archívum sok vállalat szabvány lett. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a vállalatok, mint a postai szolgáltatás aktívan részt vesz az üzleti folyamatok és elválaszthatatlan tőlük. Az itt található információk e-mailben az információ valóban kap valódi értéket, és lesz egy értékes eszköz a cég. És mint minden eszköz, az e-mail biztonságosan kell tárolni.

Sok cégnél van zip archívumot a biztonsági követelménynek. Ebben az esetben az archív megbízható eszközzel, amely ellenőrzi az e-mail forgalmat, és az információ az archívumból használják, hogy vizsgálja meg a különböző incidensek.

Külföldön, jelenléte e-mail archiválási régóta jogi követelmény. Elmulasztása megfelelnek ezeknek a követelményeknek fenyeget szervezet fizetni hatalmas bírságot vagy egyéb szankciókat. Sok törvények és rendeletek szabályozzák, hogy kapcsolatokat ezen a téren. Mindegyikük függően eltérő termelési ágazatok és országok, ahol forgalmazzák. Például az Egyesült Királyságban és az Európai Unió rendelkezései ( «New Basel Capital Accord» és «A Turnbull útmutatás»), amellyel összhangban minden vállalkozás köteles tartani a számított 7 év. Az amerikai működik, számos jogalkotási aktusok (ApCsel «Gram-Leach-Bliley törvény», «Egészségbiztosítási hordozhatósága és az adatvédelmi törvény», «A biztonság és az Exchange Act», stb), amelyek tárolására e-mail üzenetek 7-26 év.
Piaci rendszerek e-mail archiválás
A jelentős és növekvő szerepe az e-mail, a modern üzleti folyamatok eredményeként jelentős kereslet menedzsment és az e-mail archiválás. Információtechnológiai piacon számos olyan termék létezik, amely képes megoldani a problémákat kezelésével kapcsolatos, a mail-patak. Ezek az eszközök közé tartozik az úgynevezett «Enterprise Content Management» termékeket és «Secure Content Management». Ez a két típusú termékek különböznek céljaik és alkalmazott technológiákat.
A fő cél a kapcsolódó termékek «Enterprise Content Management» típusú e-mail kezelése. Ebben az esetben az archív eszköze ennek a feladatnak. Ezek a termékek a következők:
· Enterprise Vault, a cég KVS Inc.
· Assentor, cég iLumin Software Services Inc.
· IXOS 6 lakosztály, vállalatok IXOS Software AG / OpenText Corp.
· CommonStore for Exchange, IBM cég
· Az Exchange Archive Solution, a cég Educom TS Inc.
· EmailXtender EMC Corp./Legato Software cég (értékesítés keresztül a Hewlett-Packard és az IBM).
A fő cél a kapcsolódó termékek az «Secure Content Management» típusát, hogy biztosítsák a biztonságos e-mail. Sok termék archívum létrehozására az e-mail nem kötelező feladat. Ezek a termékek a következők:
· A rendszer a "Dozor-Jet", a cég "Jet Infosystems"
· MAILSweeper, cég Clearswift
· ESafe Mail, a cég Aladdin Knowledge Rendszer
· MailMarshal, a cég Marshal Software Ltd.