Típusai és szervezése üzleti találkozók
A cél a munka célja, hogy megvizsgálja a típusát és szervezése üzleti találkozók. Ennek megfelelően célkitűzés teljesítése, az ellenőrzési folyamat következő célokat:
1. Adjon általános jellemzője üzleti találkozók;
2. Tekintsük a fajta üzleti találkozók;
3. Elemezni a funkciók a szervezet üzleti találkozók.
Vizsgálat tárgya egy üzleti találkozón. Tárgy tanulmány: a fajta és szervezeti jellemzők üzleti találkozók.
Az egyik legfontosabb szempont a vállalati kultúra a helyes üzleti kommunikáció. Üzleti kommunikáció - egy művészeti, amely lehetővé teszi, hogy vegye fel a kapcsolatot az üzleti partnerekkel, legyőzni személyes előítéletek, hogy elérjék a kívánt üzleti eredményeket. Az üzleti kommunikációs eszköz bármilyen kommunikációs segíteni az üzleti problémák megoldására. Az alapelvek az üzleti kommunikáció tartalmazza: elismerése az egyenlőség és egyedisége a partnerek kölcsönös gazdagítása a résztvevők a kommunikáció.
Üzleti találkozók - az egyik leghatékonyabb módja, hogy vonzza az alkalmazottak a döntéshozatali folyamat, a részvétel egyik eszközök alkalmazottak az ügyek szervezeti egységét, vagy egész szervezet számára.
A világ a személyzeti irányítás gyakorlata nyitottság szervezet információs rendszerek és az alkalmazottak bevonása a megoldást a problémákra, hogy az egyik legfontosabb tényező a munkaerő motiváció. Üzletvitel üléseket lehet tekinteni, mint az egyik módja motiváló kezelése. Ezért elhanyagolva a találkozók egy tipikus hiba vezetője. A modern körülmények között ez kétségtelenül fontos a megfelelő végrehajtását üzleti találkozók. Az összes fenti meghatározza a relevanciáját a téma az ellenőrzési munkát.
Amellett, hogy az üzleti viták és tárgyalások a kereskedelmi üzleti gyakorlat elterjedt üzleti találkozók, amelyek a módja annak, hogy nyissa meg a kollektív vita a különböző kérdésekben. Hozott döntések ezek az események általában hatékonyabb is, hogy készült szűk kör vezetők. A lényege az üzleti a találkozó célja, hogy fórumot biztosítson, és egy közös döntés alapján elszámolása a különböző véleményeket.
Így egy üzleti találkozó - a vita a termelés szervezése, vállalati menedzsment, a marketing által végzett tevékenység az első személy, vagy azzal egyenértékű szakmai [2, 196].
Kötelező követelmények, lehetővé téve, hogy egy üzleti találkozó, egy hatékony eszköz létrehozása egy csapat, amely a következő:
- mix megvitassa a stratégiai és operatív kérdésekben;
- település kérdések vállalati kapcsolatok ülések (az ilyen ügyek közé változó prioritások belüli kapcsolatok tisztázása, feladatait és hatáskörét a végrehajtók, a az új ötletek, az eredmények értékelése a korábbi programok);
Menedzserek kell emlékezni, hogy a találkozó nagy hatása van az ő képét és a stílus az üzleti kapcsolatok.
Az ügyben a szervezet üzleti találkozók kell vigyázni a szélsőséges - a túlzott számát és időtartamát. Mint tudod, minden jó ötlet lehet, hogy lejárassa a hivatalos hozzáállás annak végrehajtását.
A hatékonyság a találkozó kell tekinteni, mint etikai norma csapatmunka, lényeges jogszabály figyelem és tisztelet az alkalmazottak a szervezők a találkozó, ami viszont, hogy:
- egyértelműen meghatározzák a cél iránya és a találkozó tárgyát;
- választani az optimális szabályozás (ebben az esetben a „szabályozás” lehet értelmezni meglehetősen tágan, köztük a megjelenés ideje, összetétele a résztvevők és felelős magatartása);
- hogy ne csökkenjen a találkozó az egyes konkrét kérdéseket meg lehet oldani „üzemképes”.
Emlékeztetni kell arra, hogy a hivatalos találkozó - ez általában a munka a kollektív elme. Ezért meg kell hozni problémák, amelyek megkövetelik a közös szellemi erőfeszítések minden résztvevő a figyelmet a probléma [7 160].
Az átfogó cél orientáció találkozó lehet oktatási, működési és probléma
Operatív ülés előtt tisztázzák a jelenlegi helyzetet a szervezet, egy rövid eszmecserét lényeges kérdésekben során felmerülő, a gyártási folyamat során. Továbbá, lehet irányítani a termelés közös taktika a különböző szervezeti egységek szerkezete kapcsán jelenlegi gyártási feladatokat.
Problémamegoldás találkozó a legbonyolultabb a maga nemében. Problémás ülések - a találkozó megtalálására irányuló optimális megvitatandó megoldások gazdasági kérdések, figyelembe véve a hosszú távú kérdések, a vita az innovatív projekteket. A találkozó során készített kollektív döntést a komplex kérdéseket érintő változás funkcionális feladatok vagy részeinek szerkezetét azok hozzáigazítását az új területeket a szervezet. Problémamegoldás találkozó fordítják hajlamosak megalakult a teljes program, amelynek elemei a stratégia és a hosszú távú végrehajtását [5, 200].
Üzleti találkozók egy speciális típusú munkaszervezet, amely működik, nagyon rövid idő alatt, és amelynek különös hangsúlyt. Találkozó besorolni az alábbi főbb jellemzők.
· Termelés és a döntéshozókat;
· Tisztázása és meghatározza a feladatok végrehajtására a korábbi határozatok;
· Összegezve, és amely értékelést a korábbi határozatok;
Szerint a periodicitás (frekvenciáját):
Résztvevők száma:
· Keskeny készítmény (legfeljebb öt fő);
· Extended (legfeljebb húsz fő);
· Képviselője (több mint húsz).
A mértéke a készítmény stabilitását az ülés:
· Rögzített szerkezet;
· Meghívjuk Önt, hogy összeállított listán minden ülésre;
· Fél (és más nem kormányzati szervezetek);
· Tudományos és műszaki;
· Kombinált [7, 160].
Így, üzleti találkozók egyik legfontosabb formája az adminisztratív tevékenység, és elfoglalják a legtöbb időt az üzleti életben ma.
Annak megállapítására, a téma a találkozó homályos, nem specifikus megfogalmazást kell kerülni. Ez okozza a csökkenést az érdeklődés a javasolt kibocsátási és öntudatlanul vezet egyfajta megbízhatatlansága érdemi döntést. Nyilatkozat célja tükröznie kell a jellemzői a tervezett tanácskozásainak eredményéről.
Abban az időben a döntést a készítmény a résztvevők kell különösen óvatos megközelítés kialakulását listáját minőségi és mennyiségi összetétele. Ha szeretne részt venni az ülésen kell tisztviselőknek, akik a leginkább illetékes problémákról, és a gyakorlatban nem mindig a munkaközösség-vezetők. Ami a résztvevők száma az üléseken, azt nem kell kérni, olyan sok ember, hogy hány szék a tárgyalóteremben (meghívó tömeg). A legjobb megoldás - megfelelő a résztvevők száma a száma, akik aktívan részt vesznek a vitában. A fő szempont a résztvevők kiválasztása a jövőben az üzleti találkozók - ez a hatásköre a napirendet.
Általános szabály, hogy a helyszín nagy része (70% feletti) üzleti találkozók a székhelye a szervezet. Azonban az ülés jobb összehívni egy speciálisan erre a célra felszerelt szoba. Alapvetően meghívást az ülésre jön az asztalra, amely egy téglalap alakú. Ez rendkívül kényelmetlen, és a fejét, és a résztvevők a találkozó. Ismert egy másik, sokkal kényelmesebb formában trapéz asztalra.
senki nem akadályozza bárki egy ilyen táblázatot, minden résztvevő látja jól a többiek, és az elnök és a titkár-gyorsíró is minden résztvevő látja az üzleti találkozón.
Előállítása az ülés - az utolsó szakaszban az előkészítő munka az eljárás szervezési üzleti találkozók, előírt előzetes ismeretség a résztvevők a napirendet, a szükséges anyagokat. Mindenkinek meg kell előre tudni a témák és célok a találkozó.
Diplomáciai stílus figyelembe veszi a véleményét az összes résztvevő, valamint, hogy a különböző elképzelések illeszkednek egymáshoz. Amikor ez elkerülhetetlen kompromisszumokat.
Döntéseket lehet kétféleképpen történhet: 1) válogatott a Bizottság által az oldatok előre a projekt. A projekt kerül jóváírásra. A találkozó résztvevői a saját módosításokat, és vigye a szavazás eredményét; 2) Az elnök az ülés összefoglalja a vitát, és alakítson ki egy megoldást. A döntést követően határozza meg a személy (személyek csoportja), amely elvégzi annak végrehajtását, és ellenőrzése alatt végrehajtását.
Így a vezetők és a szakemberek, amely előkészíti a találkozó kell vezérelnie az általános elveket a szervezet üzleti találkozók:
- a szervezeti teljesítmény nincsenek apróságok;
- a technikai oldala a szervezet (munkahelyek résztvevők, anyagok, technikai eszközök) tökéletesnek kell lennie;
- Master (feltéve, hogy a csere a vezető és az egyéb segítő személyzet asszisztensek) kell készíteni.
Listája használt információforrások