Feladatok az irodavezető
Üzemeltetést gyakran tekintik „a lány a recepción”, amelynek feladata - egy aranyos mosoly, köszönt, és tea vagy kávé. Tény, hogy a kezdeti látogatók fogadásának - csak egy a sok feladat irodavezető, és ez messze nem a legfontosabb. Mi is pontosan az a feladata az irodavezető?
Office Manager - olyan személy, aki részt vesz az irodai munkában szervezet a társaság vagy annak leányvállalatai. kereskedelmi név önmagáért beszél: a „menedzser» (manager) fordítás angol »manager«. Ezért az irodavezető nevezhetjük a mester irodában.
A listát a felelősség befolyásolhatják a sajátosságait egy adott cég, de az alapvető probléma ugyanaz marad: az irodavezető biztosítania kell a hatékony működését az irodában. Ezért az irodavezető általában szükséges, hogy a mester minden útvonalon: ő szolgál, mint titkár, ügyintéző, irodavezető, néha a felelősség az irodavezető is HR outsourcing és az elsődleges elszámolást.
Szintén a vállán irodavezető megy workflow szoftver cég. Ez felelős a bejövő és kimenő levelezést, ő is részt vesz nyilvántartásba, rögzítésére, tárolására és archiválására dokumentumokat. Irodavezető készíti számlák, számlák, különböző jelentések, regisztrációs kérelmek kifizetése a számlák a közüzemi számlák és a bérleti díj telephelyén.
Tovább iroda vezetők általában részt vesz az előkészítő konferenciák és találkozók. Ebben az esetben a feladatok közé készül a logisztika, a figyelmeztető jelzést a tagokat az idő és a helyszín, napirend. Az ülés során, vagy találkozó az irodavezető felelősek lehetnek az irányítása és végrehajtása a protokollt.
A tartomány a hivatali feladatok gyakran tartalmaznak elkészítésében kapcsolatos dokumentumok a cég, a végrehajtás a sokszorosítást művek, a szervezet munkatársai utazások (foglalás vasúti és légi jegyek, szállásfoglalás), nyomtatás hivatalos anyagok, fenntartása az adatbázist.
Ez a hivatal vezetője legtöbb vállalat állapotának nyomon követéséhez az irodai berendezések és egyéb berendezések. Ez természetesen nem azt jelenti, hogy képesnek kell lennie arra, hogy javítsa meg; törés esetén annak feladatát - hívja szakemberek javítás vagy karbantartás. Tisztaság és rend az irodában - az is feladata az irodavezető.
Office Manager jelentések közvetlenül a cég vezetése (főigazgató, vezetője az ág, stb ...), vagy az igazgatóhelyettes az emberi erőforrások, egyes esetekben - a feje a HR részleg. A felperes szerint lehet vezetők, futárok, tisztítószerek, technikusok, és így tovább. N.
Tény, hogy az irodavezető - az a személy, aki már kurátora a munka az egész iroda. A pontos listát a szakmai feladatok általában attól függ, mekkora a cég. Például, ha egy nagy cég irodavezető a kapcsolat a legtöbb irodai alkalmazottak és a gazdasági osztály, egy kis cég, akkor cserélje ki a teljes karbantartási részleg.
Állás irodavezető nagyon felelős. és megtanulják, hogyan lehet csak a gyakorlatban. Nagy jelentőséggel bír az irodavezető nem is annyira az oktatás (különösen azért, mert a szakma a középiskolákban nem tanítanak), de a személyes adottságok: a szervezeti képességek, a felelősség, a rugalmasság, a tapintat, a pontosság, türelem, őszinteség, és a többiek.
