A Microsoft Outlook Mappák kezelése "Feladatok", "Megjegyzés", "blog" a Microsoft Office

A feladat érdekében az úgynevezett üzleti vagy személyes jellegű, amelynek végrehajtása nyomon követhető legyen. Ez a cél lehet egyetlen vagy ismétlődő. feladat ismétlés szabályos időközönként vagy időpontja alapján annak végrehajtását. Például a feladata, hogy jelentést küldjön a fejét a múlt pénteken minden hónapban, illetve egy látogatás a fodrász üzlet után egy hónappal az előző vágás.

Amellett, hogy a személyes feladatok létrehozhatók feladatok ellátásához más felhasználóknak. Ahhoz, hogy megbízhat, küldje el a sorrendben. A felhasználó megkapja a megrendelést, ez lesz az ideiglenes tulajdonosa a feladat. Ez elfogadja, elutasítja, vagy megbízhat másnak. Elutasítás esetén a feladat visszakerül a használati díj is. Hogy visszatérjen a jogokat a tulajdonos a probléma, meg kell, hogy visszatérjen a feladat listába. Ha egy feladat elfogadott, a felhasználó, elfogadom, állandóvá válik tulajdonosa. Ha ő bízza, akkor a felhasználó tulajdonában, akire bízza.

Csak a tulajdonos tudja változtatni a feladat. Ha frissíti a feladatot a Microsoft Outlook, a tulajdonos valamennyi példányát frissülő feladatok: egy példányt a felhasználó, aki elküldte az első feladat, valamint egy példányt minden korábbi tulajdonosok. Befejezése után a feladat a felhasználói tulajdonos, melynek feladata elsősorban a korábbi tulajdonosok, és mindazok, akik a jelentést kérték kell küldeni egy helyzetjelentést.

Ha egy feladat van rendelve több felhasználó, tárolja azt a feladatot listát naprakészen másolás nem lehetséges. Ahhoz, hogy hozzá egy projekt több felhasználó egyidejűleg, és figyelemmel kíséri annak végrehajtását, felosztják a munkát egy sor feladatot, és sorolják őket külön-külön. Például, hogy bízza meg a jelentés elkészítéséhez három alkalmazottja, hozzon létre három feladat neve „Jelentés: A rajzoló 1”, „Jelentés fordító 2” és „Jelentés: 3 fordító.” Létrehozásának megkezdése a feladatot a semmiből.

1. Adja meg a Fájl menü Új parancsára, majd kattintson a Feladat.
2. A „Tárgy” mezőbe írja be a nevét a feladat.
3. Írja be a más területeken a Feladatok lapon, és a részleteket, hogy ki kell írni az ezt a feladatot.
4. Ahhoz, hogy a feladat ismétlődő, nyomja meg a „Repeat” válassza ki a feladat ismétlődési gyakoriságot (napi, heti, havi vagy éves), és tegye az alábbiak egyikét:
   • feladat ismétlés feladatok rendszeres időközönként - beállíthatjuk, hogy az ismétlési frekvencia paramétereket. Ahhoz, hogy ismételje meg a műveletet szabályos időközönként, nem telepíti a kapcsoló egy új kihívás keresztül;
   • feladat megismétlése a feladat alapján befejezésének időpontja - állítsa a kapcsolót egy új kihívás át, és írja be az értéket az ismétlési frekvencia.
5. Ha szükséges, kérje a feladat kezdő és befejező időpontját.
6. Kattintson «OK», majd kattintson a „Mentés és bezárás”.

Feladat létrehozása, a meglévő feladatot, hajtsa végre a következő lépéseket.

1. A feladat listában jelölje ki a feladatot a másolni kívánt.
2. A Szerkesztés menü Másolás. Ha a másolás parancs nem érhető el, kattintson a pipa az oszlop Problémák és próbálja újra.
3. A Szerkesztés menü Beillesztés parancsára.
4. Nyissa meg a feladatot, és a beállítások módosítására, ha szükséges.

átnevezés feladatok

A feladat listában (ez jelenik meg a mappa „feladatok” a tálcán a naptár), kattintson a feladat nevét meg akarjuk változtatni. Írja be az új nevet, majd nyomja meg az «Enter» gombot. Ha a feladat ismétlődő, saját elkészült másolatok megtartja ugyanazt a nevet.

Változás feladat állapota és a százalékos teljes

Nyissa meg a feladatot, amelyre meg akarja változtatni a status vagy teljesítési százalék. Írja be a szükséges adatokat a mezők „Állapot” és „Kész%». Konvertálása kihívások saját Nyissa meg a feladatot, hogy azt szeretné, hogy többi felhasználó számára láthatatlan. Állítsa be a jobb alsó sarokban a doboz Private.

Egy adott feladatot befejezte

Nyissa meg a kívánt feladat megjelölni befejeződött, és a „Kész%», adja meg a 100%. Ha a „Completed” mezőben megjelenik a feladat listában (a pipa az oszlop fejlécében), jelölje ki a feladat teljes ahhoz, hogy létrehozzák ezt a négyzetet. Ha látja az „Állapot” a feladat listában jelölje ki a lista érték „megtörtént”.

A kijelzés módosítása érdekében a feladatok

• Sort az összes feladatot a listán
  1. Feladatok alatt rendezni és finomítani a listát.
  2. A Nézet menü parancsok egymás után gondoskodjon By Current View, majd kattintson a Szerkesztés Jelenlegi nézet.
  3. Kattintson a „Sort”.
  4. Az „elemek rendezése terén” ki a mezőt, hogy majd válogatás. Kívánt mező nem a csoport „Az alábbiak szerint mező”, válasszon egy másik sor mezőinek „mezők rendezni” listán. (Ha a válogatás történik ugyanazon a területen, mint a csoportot, hogy lesz rendezve fejlécek csoportok, hanem az elemek egy csoporton belül. Válassza ki a listából alábbiak szerint csoportosítva területen eltérő területen kiválasztott elemek csoportosítása területen rendezni a csoport tartalmát.)
  5. Sorrendjének kiválasztása a „Növekvő” vagy „Csökkenő”.
  6. Rendezéséhez további egy mezőben válassza ki azt a listában, akkor a pályán. A táblázatban való rendezéshez oszlopon, egyszerűen kattintson az oszlop fejlécében.
• Mozgó egyes feladatok felfelé vagy lefelé a feladatok listáját
  1. A Feladatok a Nézet menüben, majd egymás után gondoskodjon By Current View, majd kattintson a Szerkesztés Jelenlegi nézet.
  2. Kattintson egymás „csoportosítás” gombot, a „Clear All” opciót, majd nyomja meg az «OK».
  3. Kattintson egymás "Sort" gombot, a "Clear All" pontot, majd nyomja meg az «OK».
  4. Húzza a feladat felfelé vagy lefelé a feladat listában, vezetett a kalauz.
  5. Ha menteni ebben a sorrendben, mint az alapértelmezett, válassza a Műveletek menü Save rendelést feladatokat. Nem rendezett és csoportosított feladat lehet mozgatni fel és le a feladatok listáját a naptárban.
• Rendeljen feladatok fontosságára
  1. Rendezéséhez feladatok fontosságát, meg kell adnia a fontosságára, hogy minden feladat. Feladatok alapértelmezésben egy normális szint fontos. Meg lehet változtatni az alacsony vagy magas.
  2. Nyissa meg a feladatot, a jelentőséget a módosítani kívánt.
  3. A listában kattintson annak fontosságát, hogy megfelelő mértékű fontosságát.
  4. Befejezése után a találkozó fontos, hogy visszatérjen a feladat listába, és rendezni szerinti használatának fontosságát az első eljárás, ebben a szakaszban leírt.

Rögzíteni az eltelt időt a feladat

1. Nyissa meg a feladatot, amelyre a tervezett és a ténylegesen nyilvántartott időigényes.
2. Nyissa meg a Részletek fülre.
3. Írja be a tervezett időt töltött a „munka hatóköre” mező és a tényleges idő a szántóföldön töltött „Valóban volt.”

Tervezési naptár feladat befejezési idő

1. Húzza a feladatot, amelyre szeretné ütemezni egy időben a mappát „Feladatok” gombot a „Naptár” a navigációs ablakban.
2. A találkozón, válassza ki a kívánt beállításokat.
3. Az elem bármilyen típusú lehet alakítani egy másik típusú elemet húzza azt a mappa gombra a navigációs ablakban.

Jelentést küld az állam a probléma

Telepítése vagy eltávolítása a bejelentés a feladat

• Telepítése vagy eltávolítása emlékeztető egy adott feladat
  1. Nyissa meg a feladatot, amelyre szeretne telepíteni vagy eltávolítani a riasztást.
  2. Jelölje be vagy törölje a riasztást. Amikor telepíti a riasztó is megadott dátum és idő.
  3. Ha az értesítés be van kapcsolva, de az idő nincs beállítva, akkor az idő az alapértelmezett értesítéseket. Ahhoz, hogy az ébresztési idő beállításához, az alapértelmezett, kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára. Válasszon egy időben a doboz „figyelmeztetéssel idő”.
• Telepítése vagy eltávolítása értesítést minden új feladat egy meghatározott időre
  1. Az Eszközök menü Beállítások parancsára.
  2. Kattintson a "Task Options".
  3. Jelölje be vagy törölje Set bejelentés időzítése. Ha a feladatok a értesítő másik felhasználó kikapcsolja a felhasználó, aki a megbízást állíthatna a riasztási is.

Beállítása időszak kezdő időpontja a feladat

1. Nyissa meg a feladatot, amelyre az indítási és befejezési dátumokat.
2. Írja be a mezőbe „Term” befejezésének időpontját a feladat.
3. Írja be a mezőbe „Date” napján az elején a munka kezdetén a feladat.
4. Ahhoz, hogy állítsa vissza a kezdő dátum megváltoztatása nélkül a befejezési időpont, adjon meg egy értéket a „Nem” a „Kezdés dátuma” mezőt, és kattintson «Enter» gomb. Aztán megint, kattintson a „Kezdés dátuma” mezőt, és írja be az új kezdési időpont.

Ha a teljesítési határidő van beállítva a dátum, és a szokásos minta ismétlődése ez a probléma (például egy adott időpontban esik, pénteken és a feladat ismétlődik minden csütörtökön), a feladat listában lesz egy új kihívás, egy kivétel. Az új feladat nem fog megismétlődni, ellentétben az elsődleges, ami meg kell ismételni az előírásoknak.

Üzenet átalakítása a feladat

1. A navigációs ablakban, húzza a kívánt üzenetet váltani, kattintson a „Feladatok”.
2. Az elem bármilyen típusú lehet alakítani egy másik típusú elemet húzza azt a mappa gombra a navigációs ablakban.

Elfogadását vagy elvetését feladatellátási

Hozzárendelése feladatot egy másik felhasználóhoz

• Az első feladatellátási
  1. Ahhoz, hogy hozzon létre egy új feladatot, kattintson a Fájl menü Új pontjára, majd - irányító Bizottság. Hozzárendelni egy meglévő feladatot, nyissa meg a feladat listában, és kattintson az „Assign feladat”.
  2. A „To” mezőbe írja be a nevét a kívánt személy feladatát. Válasszon ki egy nevet a listából, kattintson a „To”.
  3. Az új feladat, adja meg a nevét a „Tárgy” mezőben. (A jelenlegi feladat „Tárgy” mező már ki van töltve.)
  4. Válassza a teljesítés időtartama és a szükséges paramétereket az állam.
  5. Jelölje be vagy törölje a naprakész másolatot a feladatot a feladat listában, és ellenőrizze a Kérek egy helyzetjelentést a befejezése a feladat.
  6. Ahhoz, hogy a feladat ismétlődő, válassza a Műveletek menüben kattintson kiújulás, adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az «OK» gombra gombra.
  7. Írja be a szövegmezőbe feladatokat szükséges utasításokat és információkat a problémát.
  8. Kattintson a „Küldés” gombra. Ha ütemezni ismétlődő feladatok egy példánya marad a feladat listában, de nem lehet frissíteni. Ha bejelöli a Kérek egy helyzetjelentést a befejezése a feladat, a jelentés jön minden ilyen esemény után a probléma.
• Újrarendelése feladatok elutasítását követően a megbízás kedvezményezett
  1. Nyisson egy elutasított feladatot a feladat listában.
  2. Válassza ki a Műveletek menüben kattintson ütemezése feladat.
  3. A „To” mezőbe írja be a nevét a kívánt személy feladatát.
  4. Kattintson a „Küldés” gombra.
• Újrarendelése feladatokat bízott meg
  1. Nyissuk meg az üzenetet, amely tartalmazza az utasításokat.
  2. Válassza ki a Műveletek menüben kattintson ütemezése feladat.
  3. A „To” mezőbe írja be a nevét a kívánt személy feladatát.
  4. Jelölje be vagy törölje a naprakész másolatot a feladatot a feladat listában, és ellenőrizze a Kérek egy helyzetjelentést a befejezése a feladat.
  5. Kattintson a „Küldés” gombra.

Küldés megjegyzések a kijelölt feladatot

1. Nyissa meg a kijelölt feladatot, jegyzetek, ahová el akar küldeni.
2. A Műveletek menüben kattintson a Válasz vagy a Válasz mindenkinek.
3. Írja meg a feljegyzést a szövegmezőbe az üzenet.
4. Kattintson a „Küldés” gombra.

Visszatérés tartó elutasította feladatok

1. Nyissuk meg az üzenetet tartalmazó elutasította sorrendben.
2. Válassza ki a Műveletek menü Vissza a feladat listába.

Haladás követés és adatok számlázási

A pálya kijelölt feladatok

Rekord távolságot, szervezeteket és egyéb számlázási információkat a feladat

1. Nyissa meg a feladatot, amelyre a rögzített információkat a fizetést.
2. Kattintson a Részletek fülre.
3. Írja be a szükséges adatokat a „munka mennyisége” mezők „Distance”, „A költségek és a szervezet”.

ismétlődő feladatok

Csak a tulajdonos a feladat lehet alakítani egy ismétlődő.

1. Nyissa meg a kívánt feladat nem ismétlődő.
2. A Műveletek menüben kattintson megismétlődését.
3. Válassza feladat ismétlődési frekvencia (napi, heti, havi, éves).
4. Állítsa be a nap, feladat ismétlési ideje, tegye a következőket:
   • feladat ismétlés rendszeres időközönként - Válasszon a paraméterek a jobb oldalon a „Repeat”, amellett, hogy értékeljük egy új kihívás keresztül;
   • ismétlés a feladat alapján befejezésének időpontja - Állítsa egy új kihívás át, és írja be az ismétlés intervallumban.
5. Válassza ki a kezdő és befejező időpontját, a feladat.

Ismétlődő feladatok jelennek meg a feladat listában egyesével. Miután egy példányát egy ilyen feladat a listán a következő példány jelenik meg.

Kihagyása egyik előfordulásánál ismétlődő feladat

1. A feladat listában, nyisson meg egy ismétlődő feladat, hogy ki akarja hagyni.
2. Válassza a Műveletek menü átugrása. Ha az ismétlődő feladat befejeződik, miután egy bizonyos számú események egy kihagyott feladat akkor számít egy előfordulását.

Mégsem visszatérő probléma

1. Nyissa meg a feladatot, az ismétlés, amely a törölni kívánt.
2. A Műveletek menüben kattintson megismétlődését.
3. Kattintson a „Törlés ismétlés”.