Excel táblázatkezelő

előző ◈ a következő

Táblázatkezelő Excel. Szűrők, szűrőtípusokat és alkalmazásuk

Szűrés - egy gyors módszer elválasztó adatok egy részét a lista további munka velük. Szűrés listáját jeleníti meg azokat a sorokat, amelyek vagy tartalmaznak bizonyos értékeket, vagy megfelelnek egy bizonyos keresési feltételek, az úgynevezett feltétel. Az egyéb bejegyzések rejtve, és nem vesznek részt a munkában, hogy megszünteti a szűrőt.

Az izolált részhalmaza a listán, lehet szerkeszteni, méret, nyomtatás, használat grafikon.

Excel kiviteli alak két szűrési: AutoFilter szűrőt és amplifikáltuk. Smart Filter egy gyors szűrő listában tartalma szerint a sejtek, illetve összhangban egy egyszerű keresési feltételeket. Smart Filter aktiválása végzett szűrő parancs - Smart Filter menü adatokat (pointer kell állítani a listában terület). Fő vonal a listája Smart Filter módban minden oszlopban a nyíl gombot. Kattintva a legördülő listából, az elemeit, amelyek részt vesznek a kialakulása a vizsgálat. Mindegyik mező (oszlop) lehet használni, mint egy kritériumnak. A lista a következő elemeket tartalmazza.

  1. Minden - kijelöli az összes bejegyzést.
  2. Az első 10 - célja, hogy hozzon létre egy új listát a 10 legnagyobb első vagy előző értékeinek listáját. A 10-es számú az alapértelmezett. A menüpont kiválasztása megnyit egy ablakot feltételeket szabnak a listán, ahol megadhatja az elemek száma a listán; meghatározza, hogy mely tételek értékét kell kiválasztani (legnagyobb vagy legkisebb); meghatározott vagy százalékos számszerű korlátozást a kimenő elemekkel. A százalékok - adott frakció levezethető elemeket, amelyek a legnagyobb vagy legkisebb érték a teljes listát.
  3. Feltétel - célja, hogy hozzon létre egy felhasználói kiválasztási kritériumként szűrés. Válasszon egy elemet megnyitja az egyéni AutoFilter amelyben két szelekciós feltételek állíthatók be egyesíti őket a logikai operátorok és vagy s.
  4. Képviselő elemek különböző értéket a mező a listáról, és kialakítására kiválasztási kritérium.
  5. Üres - célja, hogy létrehozzák a szelekció azokat a bejegyzéseket a listában nem lényeges kritériumok ezen a területen (azaz az oszlop üres cellák ..).
  6. Nem üres - azt tervezték, hogy egy szempont kiválasztásának a bejegyzéseket a listában, amelyek fontosak ezen a területen.

Elements üres és nem üres csak akkor használható, ha az oszlop üres cellák.

A szűrő, amely lehet távolítani. Egy szűrő eltávolításához egy oszlop listában jelölje ki az elemet a listán az elemek minden. Ahhoz, hogy távolítsa el az összes szűrőt a listáról oszlopok, meg kell futtatni a parancsot Filter - megjeleníti az összes adat menüt. Törölni egy Smart Filter a listán, akkor újra kell végrehajtani a parancsot Filter - AutoFilter menü adatokat.

Részletes szűrő célja, hogy kiszűrje a lista szerint a megadott egyéni feltételek. Ellentétben Smart Filter terjeszteni szűrési feltételeket képződnek, és olyan területen helyezkedik el a lap. A módszer előnyei a következők:

  • megtakarításának lehetőségét szempontok és azok ismételt felhasználása;
  • a lehetőséget a gyors változások a kritériumoknak megfelelően igényeket;
  • lehet elhelyezni a szűrőt eredményez bármely régiójában a munkalapon.

Így a kiterjesztett szűrőt lehet alkalmazni, ha egyrészt a lista tartalmazza a fejléc, t. E. oszlopok listájából fejléceket, másrészt, egy elkülönített területen a előformázott lapot kiválasztási kritérium. A kiválasztási szempont ajánlatos, hogy a lista előtt vagy után elválik a lista üres string. A kiválasztási kritérium kell állnia legalább két sor. Az első sor tartalmazza az oszlopfejlécek, mezők, amelyek meghatározzák a kiválasztási kritériumokat. A második sorban a szelekciós körülmények között.

A lista szűrése a továbbfejlesztett szűrő végrehajtott parancs Filter - Speciális szűrő menü adatokat. A parancs ablakban speciális szűrőt kell megadnia:

1) a bemeneti mezőben kiindulási tartományban - a tartományban tartalmazó sejtek a listán;

2) abban az állapotban bemeneti tartomány - a tartományban tartalmazó sejtek kiválasztási kritériumok;

3) a bemeneti mezőben Put eredményt tartományban - bal felső cella régió, ahonnan a szűrési eredmény lesz kimenet;

4) Kezelés a kapcsoló, hogy meghatározza a helyét a szűrő eredmények a munkalapon:

  • Szűrjük le a lista helyett - ami azt jelenti, hogy a lista a helyén marad, a felesleges sorok rejtettek;
  • Másolás eredmények egy másik helyen - lehetővé teszi, hogy gondoskodjon a szűrő eredményeket egy másik területe a munkalapon.
5) pont Csak az egyedi rekordok - azt jelenti, hogy a kiválasztási tartalmaznia kell csak az egyedi rekordok alapján a kiválasztási kritériumok.

A következő lehetőségek kialakítása során a kiterjesztett szűrő kiválasztási kritériumokat.

1. A kiválasztási kritérium egy vagy több feltétel kivetett egy oszlopot (egy mezőt). Ha a teszt több olyan körülmények között, hogy közöljék a logikai VAGY művelet.

2. A kiválasztási kritérium több olyan feltételeket szabnak az oszlopok számát (mezők) ugyanabban az időben. Vannak alábbi lehetőségek közül:

a) annak szükségességét, hogy néhány feltétel a válogatott több oszlop, és ezek a feltételek közölnie kell a logikai VAGY művelet. Ezután a szelekciós körülmények hoztak a különböző sorokban kritérium;
b) annak szükségessége, hogy egyszerre több szabhat feltételeket a kiválasztását számos területen, a kiválasztási kritériumokat kell kapcsolódnia a logikai műveletet és. Ezután minden feltétel meghatározott ugyanazon a vonalon teszt;
c) annak szükségességét, hogy néhány feltétel bizonyos területeken, ahol egyaránt kötik logikai műveletek AND és OR.

    3. A kiszámított kritérium. szelekciós feltételek tartalmazhat egy általános képletű. Az így kapott érték számítási képlet részt vesz az összehasonlítás. Szabályzat képződés számított következő kritériumoknak:
    • tartományban kritériumok nem adja meg a mezők nevét. Meg kell adnia egy új cím nevét, vagy hagyja üresen;
    • létrehozásakor képletek számított kritériumokat kell használni az első sorban a listán (nem fejléc), vagyis az első cella az összehasonlító oszlop ..;
    • ha használják az igénypontokban egy hivatkozás egy cellák listáját, kapnak, mint a relatív;
    • Ha a képlet használ cellahivatkozások listán kívüli, kapnak abszolút;
    • számított kritériumokat kombinálni lehet nem számítva;
    • Nem kell figyelni, hogy az eredmény által kiadott formula a kritérium (jellemzően IGAZ vagy HAMIS).

Feladatok és vizsgálatok „táblázatkezelő Excel., Szűrő és használatuk”

Osztályok 4 Feladatok: Vizsgálatok 9: 1

  • CPU és RAM - Számítógépes univerzális eszköz Grade 7

    Osztályok 2 Feladatok: Vizsgálatok 9: 1

    Lessons: 1 Feladat: 9, tesztek: 1

    Kapcsolódó cikkek

    • előző ◈ a következő