Létrehozása elektronikus bejelentési papírdokumentumokat
Próbáld meg úgy megtervezni egy időben ellenőrizni a rendszereket. Itt két út van, mégpedig az utat a „nagy ugrás”, és az utat, hogy a kisebb, de gyakori változások. Ezek közül az első magában alapos rendszerének felülvizsgálatát, például háromhavonta. Második - igénybevétele több mappa végén minden munkanap. Mindkét út a hátrányuk. Ha túlterhelt munkával, és aki nem túlterhelt, a „nagy ugrást” lehet állandóan időre elhalasztották, amíg a rendszer nem igazán egy komoly probléma. A hátránya a második módszer csak abban áll, hogy a termelés a szokások az ilyen eseményeket fog tartani egy jelentős mennyiségű időt.
Bármi is volt, minden esetben meg kell, hogy könyörtelen, tekintettel a törmeléket, de nem adja magát, hogy megreked a ingoványos hirtelen bekövetkezett kedvezőtlen problémákat. Ha a folyamat azt találjuk, hogy az anyag egy része már rosszul van elhelyezve, vagy egy mappát be kell olvasztani a többi, küldje ezeket az anyagokat, hogy hova kell küldeni, de kérjük, tartózkodjon a kísértésnek, hogy azonnal vegye fel folyamodik a megfelelő mappába, ha ez a mappa már nem kezelés alatt . Mindennek megvan a maga ideje.
A szervezetek egyre gyakoribb egyre részesedése kártya fájlok létre a nyomtatott és elektronikus formában. Az előnye ennek a rendszernek az, hogy időt takarít meg és a tér, mint egy hagyományos rendszer nyilvántartási és tárolási dokumentumok, valamint nagyban megkönnyíti a keresést a számukra.
Vita rendszerek dokumentumok tárolására az egész vállalkozás túlmutat e könyv, de azt akarom mondani, hogy a jelen pillanatban, mint az alacsony költségű rendszerek és azok alkalmazási módszerei egyszerűek. Használhatja őket a szokásos személyi számítógépek dolgozni kisméretű személyi rendszer nyilvántartási és tárolása. Amellett, hogy a számítógép, meg kell adnunk a megfelelő hardver és szoftver két elemből áll: bemeneti eszközt a dokumentumok a számítógép memóriájában (szkenner) és tárolására nagy mennyiségű információt, mint például az írás egy CD-ROM meghajtó. Az ilyen eszközök már olcsó és értékesített, gyakran egy ingyenes szoftvercsomag, amely lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy regisztrációs és adattároló rendszer. A CD-n lehet tárolni nagy mennyiségű információt, és az írás eszköze lehet írni, törölni, és átírni sokszor ugyanúgy, mint ahogy azt egy közönséges floppy lemez (1. 7).
számítógép, amikor rá égő CD, azt találjuk, hogy a lemez megtelt teljes gyorsabb, mint szeretné.
