Beállítás megőrzése és AutoArchive a kilátások 2018
Ha kiválaszt egy felhasználó dokumentumkezelő beállítások Exchange Server és az Outlook tárolási és archiválási beállítás, meg kell jegyezni, hogy az Exchange is befolyásolhatják a tárolási folyamatok és Archiválás Outlook. Cm. Munka Outlook archiválás és az Exchange dokumentumkezelés alább.
Beállítások be lehet zárni, és válassza ki az egyedi beállítások tárolásához az Outlook Group Policy template (Outlk12.adm). Ehelyett, akkor válassza ki az alapértelmezett beállítások használatával az Office testreszabási Tool (OCT). Ebben az esetben a felhasználó módosíthatja a beállításokat. Október beállítások a megfelelő helyeken az oldal felhasználói beállítások módosítása október
Válassza ki a tárolási helyzetben a csoportházirend segítségével, használja az alábbi eljárást.
A választás a tárolási beállításokat csoportházirend segítségévelJelölje be az Engedélyezve, és konfigurálja a beállításokat. Például lehetővé megőrzésére vonatkozó beállítások kiválasztásával kapcsolja megtartása politikák.
Beállítások, hogy lehet választani ebben a részben szerepel a következő táblázat tartalmazza. Vegye figyelembe, hogy megőrzési beállításai felülírják archiválási beállítások mappa.
Beállítások be lehet zárni, és válassza ki az egyedi beállítások AutoArchive segítségével az Outlook Group Policy template (Outlk12.adm). Ehelyett, akkor válassza ki az alapértelmezett beállítások használatával az Office testreszabási Tool (OCT). Ebben az esetben a felhasználó módosíthatja a beállításokat. Október beállítások a megfelelő helyeken az oldal felhasználói beállítások módosítása október
Válassza ki a AutoArchive lehetőségek csoportházirend segítségével, kövesse az alábbi eljárást.
Kiválasztása archiválás beállítások csoportházirend segítségévelJelölje be az Engedélyezve és konfigurálja az Archiválás. Például lehetővé AutoArchive kiválasztásával kapcsolja be AutoArchive és belépő a Run AutoArchive minden
Beállítások, hogy lehet választani ebben a részben szerepel a következő táblázat tartalmazza.
Ahogy és fogadhat példány Outlook postafiókot növekszik. Annak érdekében, hogy postafiókok kezelhető, a felhasználóknak meg kell egy másik helyen kell tárolni, vagy archiválni régebbi elemeket, amelyek fontosak, de ritkán használják. Jellemzően a legkényelmesebb, hogy automatikusan a archív mappát, és törölje elemek, amelyek tartalmát lejárt, és elvesztette értékét. AutoArchive teljesít ez az eljárás automatikusan.
Alapértelmezésben archiválási van kapcsolva, és automatikusan fut ütemezett időközönként, eltávolítja az idősebb és lejárt elemek mappából. Régebbi tételek azok, amelyek elérik az archiválási kor a felhasználó (az alapértelmezett beállított érték függ, hogy milyen típusú Outlook-elem). Elavult elemek mail és a találkozó, amelynek tartalma egy bizonyos idő után lesz jelentősége. Például levélelemet, amely szerint a sürgős felállítása elvesztette két hónappal ezelőtt, és még a postaládájába.
A felhasználók adja meg a dátumot a veszteség a jelentősége az elem az Outlook, amikor létrehozza vagy küldje el az elemet, vagy később. Elavult a termék már nem elérhető, és megjelenik a mappák listáját formájában egy áthúzott ikonra.
Elindítása után az Archiválás törölt elemeket, vagy átkerül egy archív mappába, attól függően, hogy a kiválasztott konfigurációt.
archív fájlt - ez az Outlook adatfájl (.pst fájl), úgy tűnik, mint Archív mappák az Outlook fájlok. Amikor először kezdi archiválás archív fájl automatikusan létrejön az alábbi helyen:
% UserProfile% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ Archive.pst