jogkezelés a hozzáférést az adatokhoz, a Microsoft Office 2018 - iroda helpdesk
Ebben a cikkben,
RMS célja az adatokhoz való hozzáférés és annak korlátai
Rights Management Services adathozzáférés lehetővé teszi a felhasználók és rendszergazdák kell adnia a hozzáférési jogosultságokat dokumentumok, könyvek és előadások annak érdekében, hogy megakadályozza a jogosulatlan nyomtatást, továbbítása vagy másolása bizalmas adatokat. Miután a jogosultságokat korlátozza a hozzáférést az ügyirathoz IRM szolgáltatás alkalmazzuk ezeket a korlátozásokat függetlenül a adatok, mint jogosultsága a fájl tárolja a dokumentumot vagy a könyvbemutatón.
Az IRM-szolgáltatások a felhasználók saját maguk állíthatják be szabályokat a személyes vagy bizalmas információkat. A szolgáltató szervezetek IRM alkalmazásterjesztésre szabályozás és politika forgalmazása bizalmas adatok és információk által védett szellemi tulajdonra vonatkozó törvények.
Az RMS hozzáférni az adatokhoz, akkor:
hogy megakadályozzák a küldő tartalom korlátozott hozzáférésű;
végrehajtja a vállalati politikák és tartalmak terjesztését egy szervezeten belül.
Az IRM szolgáltatás nem lehet megakadályozni az alábbiak szerint:
eltávolítás, lopás, rohamok és az azt követő átadása tartalmat rosszindulatú szoftverek, mint a trójaiak, billentyűzet naplózó és bizonyos típusú kémprogramok;
veszteség vagy kár, hogy a tartalma következtében a számítógépes vírusok;
átírással vagy újragépelnie tartalmának korlátozott hozzáférést biztosít a képernyőn a címzett;
fényképezett egy digitális fényképezőgép tartalom korlátozott hozzáférésű jelenik meg a képernyőn a címzett
Fájltípusokat tudja védeni a RMS adatok eléréséhez
Word fájlok
Ha csatolni egy fájlt az ilyen típusú e-mail üzenetet, korlátozott hozzáférést a Microsoft Outlook és az azokhoz való hozzáférést akkor automatikusan korlátozni.
Ha fájlt csatolni üzenet (MSG) az e-mail üzenetet korlátozott hozzáférésű a csatolt fájlt nem védi. Rights Management Services hozzáférni az adatokhoz, nem támogatja a védelmét MSG-fájlokat.
Beállítása a számítógép használatát Information Rights Management IRM
Telepítése az ügyfél Windows Rights Management Services
A Windows Vista
Kattintson a Start gombra, és válassza a Vezérlőpult parancsot.
Programok pontra. majd - Programok és funkciók. A bal oldali panelen kattintson egy új programot a hálózat. A programok listájában kattintson a Windows Rights Management Services Client, majd a Hozzáadás gombra.
Megjegyzés: Ha a klasszikus nézetében kattintson duplán a Programok és szolgáltatások. majd a bal oldali panelen kattintson egy új programot a hálózat. A programok listájában kattintson a Windows Rights Management Services Client, majd a Hozzáadás gombra.
A Windows XP
Kattintson a Start gombra, és válassza a Vezérlőpult parancsot.
Kattintson Programok hozzáadása vagy eltávolítása. majd a Programok telepítése és törlése a bal oldali panelen kattintson az Új program hozzáadása. A programok listájában kattintson a Windows Rights Management Services Client, majd a Hozzáadás gombra.
Megjegyzés: Ha a klasszikus nézetében kattintson duplán Programok hozzáadása vagy eltávolítása. majd a bal oldali ablakban kattintson az Új program. A listából válassza ki a Windows Rights Management Services Client, majd a Hozzáadás gombra.
Letöltési jogosultságok
Limited jogosultsága a fájlok tartalmát
Mentse el a dokumentumot, könyvet vagy bemutató.
Kattintson a Fájl fülre.
Tegye az alábbiak egyikét :.
A Word, a Részletek lapon kattintson Dokumentumvédelem. Nyissuk meg a menüt korlátozása engedélyeket a felhasználókhoz, majd kattintson a Korlátozott hozzáférés.
Az Excel a Részletek fülre, kattintson Védje a könyvet. Nyissuk meg a menüt korlátozása engedélyeket a felhasználókhoz, majd kattintson a Korlátozott hozzáférés.
A PowerPoint a Részletek lapon kattintson Protect bemutatót. Nyissuk meg a menüt korlátozása engedélyeket a felhasználókhoz, majd kattintson a Korlátozott hozzáférés.
Az Engedélyek párbeszédpanelen tegye az alábbiak egyikét :.
A Word, ellenőrizze a korlátozása jogosultsága a dokumentumhoz, és adja meg a kívánt hozzáférési szinteket minden felhasználó számára.
Az Excel, ellenőrizze a korlátozása jogosultsága a könyvet, és állítsa be a megfelelő hozzáférési szinteket minden felhasználó számára.
A PowerPoint, ellenőrizze a korlátozása jogosultsága a prezentáció és adja meg a kívánt hozzáférési szinteket minden felhasználó számára.
Ha a rendszergazda létrehozott egyéni engedélyekkel politika, amely a felhasználó nem tudja megváltoztatni, a választás a felhasználó rendelkezésére álló lehetőségek korlátozottak lehetnek.
Biztosítani a felhasználói hozzáférési engedélye a teljes, kattintson az Engedélyek gombra Speciális beállítások párbeszédpanel. kattintson a nyílra az oszlop Access Level és hozzáférési szintje listából válassza a Full Control.
Kinevezését követő jogosultsági szintek, kattintson az OK gombra.
Egy üzenet bar, jelezve, hogy a dokumentumhoz való hozzáférést, munkafüzet vagy bemutató korlátozott. Ha meg kell változtatni a jogosultságokat a fájlt, kattintson a Change engedélyeket.
Beállítása lejártáig a dokumentum
Kattintson a Fájl fülre.
Tegye az alábbiak egyikét :.
A Word, a Részletek lapon kattintson Dokumentumvédelem. Nyissuk meg a menüt korlátozása engedélyeket a felhasználókhoz, majd kattintson a Korlátozott hozzáférés.
Az Excel a Részletek fülre, kattintson Védje a könyvet. Nyissuk meg a menüt korlátozása engedélyeket a felhasználókhoz, majd kattintson a Korlátozott hozzáférés.
A PowerPoint a Részletek lapon kattintson Protect bemutatót. Nyissuk meg a menüt korlátozása engedélyeket a felhasználókhoz, majd kattintson a Korlátozott hozzáférés.
Az Engedélyek párbeszédpanelen tegye az alábbiak egyikét :.
A Word, ellenőrizze a korlátozása jogosultsága a dokumentumot, majd kattintson a Speciális gombra.
Az Excel, ellenőrizze a korlátozása jogosultsága a könyvet, majd kattintson a Speciális gombra.
A PowerPoint jelölje be korlátozása Hozzáférés ezt a bemutatót, majd kattintson a Speciális gombra.
A Speciális felhasználóra vonatkozik, hajtsa végre az alábbi :.
A Word, érvényességének ellenőrzése a dokumentum lejár, és adja meg a dátumot.
Az Excel, ellenőrizze könyvek lejár, és adja meg a dátumot.
A PowerPoint prezentáció, check lejár, és adja meg a dátumot.
Kattintson kétszer az OK gombra.
Egy másik Windows felhasználói fiók kezelésére vonatkozó hozzáférési jogokat a fájlokat
Nyisson meg egy dokumentumot, könyvet vagy prezentáció
Kattintson a Fájl fülre.
Tegye az alábbiak egyikét :.
A Word, a Részletek lapon kattintson Dokumentumvédelem. Nyissuk meg a menüt korlátozása engedélyeket a felhasználókhoz, és kattintson a Kezelés bizonyítványok.
Az Excel a Részletek fülre, kattintson Védje a könyvet. Nyissuk meg a menüt korlátozása engedélyeket a felhasználókhoz, és kattintson a Kezelés bizonyítványok.
A PowerPoint a Részletek lapon kattintson Protect bemutatót. Nyissuk meg a menüt korlátozása engedélyeket a felhasználókhoz, és kattintson a Kezelés bizonyítványok.
Tegye az alábbiak egyikét :.
A Felhasználó kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra. majd adja meg az adatait, hogy az új fiókot, majd az OK gombra kétszer.
Ez a dokumentum tartalmazza politika jogosultságokat
Ez a könyv tartalmazza engedélyt politika
Az előadás tartalmaz politika jogosultságokat