Ki lehet még dolgozni a titkára a karrier

Ki lehet még titkár működik?

Munka a titkárság kiváló lehetőségeket nyújt a karrier növekedést.

Sok munkaadók és álláskeresők tévesen úgy vélik, hogy a titkár, személyi asszisztens és irodavezető - szinonimái. Sőt, ez az összes kapcsolódó szakmák. És ha a dolgozó titkár, tudja, hogy ez a szakma elavulttá vált, próbálja meg a munka szomszédos helyzetben. Előnyei egy ilyen lépés, hogy nem kell részt vennie, vagy valamilyen speciális oktatás és a készségek és szerzett tapasztalatokat a munka a titkár, csak akkor lesz egy plusz abban a helyzetben, irodavezető és személyi asszisztens.

Követelmények minden ezek a dolgozók ugyanaz:

- Ismerete PC (Word, Excel, Internet, Outlook),
- Az angol nyelv ismerete egy társalgási szinten,
- nyilvántartási,
- képes használni az irodai berendezések (fax, fénymásoló, PBX)
- illetékes beszéd,
- kellemes megjelenés.

Ugyanezek a követelmények olyan általános feladatokat. Tehát, a titkár és a személyi asszisztens és irodavezető dolgozik ugyanazon az osztályon, fogadására és terjesztésére beérkező információkat, szervez dokumentumkezelés és iratkezelés. És ha a miniszter fogadja, és szétosztja a beérkező információk egész vállalat vagy szervezeti egység, a személyi asszisztens korlátozódik a hivatali főnöke, és olyan feladatokat, mint titkár, de belül egy személy. Másfelől, az irodavezető, valamint a titkár, munka az egész társaság \ osztály és foglalkozik annak teljes élettartama támogatást.

Természetesen vannak olyan alapvető pontok, amelyek megkülönböztetik egymástól a bejegyzést:

- személyi asszisztens a fejét a tervezés ideje, mit jelent a titkár, és különösen az irodavezető,
- Operations Manager nem felel meg a vendégek, nem szervez az ülésen, és így tovább. Feladatai közé tartozik a csak a kommunikáció belső szolgáltatásokat nyújtó vállalat,
- Titkára az azonos, például ideális esetben nem foglalkozik rendelési víz és írószer hivatalban.

Ily módon a különbség az ágakban feladatokat. Így gyakran az irodavezető megérti a titkár szakma. A feladatokat az irodavezető nem szerepel, hogy a hívásokat és teát inni \ kávét vendégeket. A fő cél -, hogy kényelmes irodai életet. Más szóval, az irodavezető irányítja irodai szolgáltatás: rendelés irodaszerek, ebéd, szabályozza a működését a futárszolgálatok, Közlekedési és egyéb szolgáltatások.

„Munka a titkárság kiváló lehetőségeket nyújt a karrier növekedés, - mondja Victoria Borisova, tanácsadó felvétele center” Etalon”. - Főtitkár recepciós, adminisztratív asszisztens, titkárnő, fordító, menedzser asszisztens - minden szakterületen a kereslet és a nagyon népszerű. Például a munka megkezdése a titkár, tapasztalatszerzés és nőtte ki magát, mint egy felelős, aktív és vezető alkalmazottak, a szakember kaphat elő személyi asszisztens. Ez a helyzet nem pusztán a szokásos feladatokat a titkár (tea, kávé, szívesen hívások, levelek, stb), hanem a tervezés személyes időt vezetője, a megoldás a sok adminisztrációs kérdések, üzleti levelezés. " Tehát, ha úgy érzi, hogy az adminisztratív és vezetői képességei alkalmas egy személyi asszisztens, akkor lehet menni ebben a helyzetben két standard:

1) megy ebben a helyzetben belül a társaság. „A növekedés a vállalaton belül szabályozza útján minden egyes vállalkozás, - mondja Victoria Borisova. - Néhány vállalat növekszik „saját” ember és ahogy szerez tapasztalatokat, és azt ajánlja magát, mint egy jó szakember, át több fontos munkát. "

2) elmegy egy másik céghez abban az esetben, a cégnek szüksége van egy szakember, hogy egy adott sor felelősséget.

Az SC „Helion Image” is látni a két lehetőség a mozgó egyik helyről a másikra. „Titkára a szükséges széles körű ismeretek és készségek a szakmai fejlődésre, amely lehetővé teszi számára, hogy az átmenet az egyik szakma a másikra. Az egyik módja - az alapfokú oktatást, valamint a speciális tudás elsajátításához, mint az információs technológia, a menedzsment és a közgazdaságtan alapjait, alapjait, az üzleti etika, az idegen nyelveket. A második út - már - köszönhetően a tapasztalatszerzés és a szolgálati idő. "

A szakértők Rabota.ru helyszínen azt tanácsolják, hogy kövesse a szokásos módszerekkel való áttérés: beszélni a cég a lehetőségét az áthelyezését egy másik üzenet. Ha nem tudja ezt, akkor át kell állítani, és újra újult erővel munkakeresés az új pozícióban. Plus kiigazítás összefoglaló az, hogy nem kell, hogy legyen valami gyökeresen megváltoztatja: elég hozzá némi tudást és készségeket. A siker lesz biztosított.

Folytatás titkár, nem tudja megváltoztatni, még egy személyi asszisztens. Ami az irodavezető, a kezdeti összefoglaló szükséges megemlíteni a szervezeti ismeretek és tapasztalatok interakció belső szolgáltató vállalat.

• Oldal Súgó
• segít
• szabályok Rabota.ru
• Szoftver követelmények
• hírek
• támogató szolgálat

• a projekt
• kiadványaink