Jegyzet papírmunka - Head 2 Head
2. fejezet harmonizáció és szabványosítás dokumentumokat. egységes dokumentációs rendszer
A fejlesztés a tudomány és a technológia, az új tulajdoni formákat, bővítése a gazdasági és kulturális kapcsolatok intenzívebbé társadalmi folyamatok vezettek a megugrott az információ mennyisége vezetéséhez szükséges. A kézi az információk feldolgozásának dokumentumokban szereplő, melyet a korai XX század gépesített és automatizált majd tartott ily módon a folyamat racionalizálása munka dokumentumokat. Azonban, ha nem automatizálhatók a rendetlenség, akkor először meg kell, hogy racionalizálja dokumentáció, amely feldolgozza és használja.
Alapvető irányok tökéletessége munka dokumentumok egységesítését és szabványosítását. Az egyesítés célja, hogy valamit egy egységes rendszert, alak, egységesség.
Egyesítés benyújtott dokumentumok érdekében, hogy csökkentse a felhasznált dokumentumok kezelése, beírja a formák létrehozásáról egységes követelményeket regisztrációs létrehozott dokumentumokat a megoldás az azonos típusú feladatok, csökkenti a munkaerő, idő és anyagi költségek előkészítése és feldolgozása a dokumentumok elérése információs adatbázis kompatibilitás, létre különböző tevékenységi ágazatokban.
Gazdálkodási tevékenységét bármely szervezet jellemzi függvények halmazát teljesít. Számos szabványos funkciók, amelyek közösek minden olyan szervezet, szervezeti és igazgatási tevékenység, a tervezés, számviteli és beszámolási, stb Vannak speciális (ágazati) funkciókat is hiányzik a szervezet :. például oktatási tevékenység nem egyedülálló, hogy bármely szervezet.
Minden funkció valósul meg komplex (rendszer) műszerek, jellegzetes csak erre a funkcióra. A dokumentum-gyűjtemény azon az alapon, összekapcsolt átviteli rendeltetési hely, típus, hatókör, egységes követelményeket regisztráció, az úgynevezett dokumentációs rendszer.
dokumentációs rendszer funkcionális és az ipar. Az ipari rendszerek dokumentumok fordul dokumentáció kapcsolatos tevékenységek és tükrözi a személyazonosságát. Például a dokumentumok az oktatási rendszer (teljes, másodlagos profi, magasabb, posta és m. P.) szerepelnek leíró dokumentumok adott oktatási tevékenység, attól függően, hogy az oktatási intézmény. Az arány a funkcionális és az ipar dokumentumokat pedig a szervezet jellegétől függ a tevékenység, a hatáskörébe tartozó szervezet és egyéb tényezők.
De ez mindig jelen van minden olyan szervezet szervezeti, vezetői és adminisztratív tevékenységek, amelyek révén végrehajtásra rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció (OSA).
Szervezési és adminisztratív dokumentációt, amely rögzíti az adminisztratív és szervezési kérdések, valamint a kormányzati kérdések, interakció és szabályozása hatóságok, intézmények, vállalatok, szervezetek és szervek és a tisztviselők szorosan kapcsolódnak mind az ipar és a funkcionális rendszereket.
A rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció más rendszerek számára a jogi alapot, ezért fontos és szükséges volt, hogy egyesítse a rendszer dokumentációját.
Egyesítés dokumentumok tartalma:
létrehozó nómenklatúra rendszere szerint működő egységes formák dokumentumok
kidolgozni egy egységes modell (diagram) építési rendszer eszközök segítségével általában Layout;
struktúrák kialakítását dokumentumok;
olyan közös szintaktikai szabályok az építési dokumentumokat.
Az egyesítés a dokumentumok figyelembe vett valamennyi követelménynek, hogy a dokumentumok minden szakaszában a teremtés, töltő, feldolgozás és tárolás, valamint a lehetőséget, humán élettani paraméterek és technikai eszközökkel.
Az eredmények egyesítésének dokumentumok hozta a szintet egy kötelező jogi formája szabványok, előírások, amelyek kötelező érvényűek a hatálya alá (ország, az ipar, a magán szervezetek).
termék biztonsági, környezetvédelmi munkák és szolgáltatások környezetvédelem, az élet, az egészség és a tulajdon
műszaki és informatikai kompatibilitás és felcserélhetőségére termelés
megtakarítás mindenféle erőforrások
biztonságát gazdasági szervezetek, figyelembe véve annak kockázatát, a természeti és az ember okozta katasztrófák és más vészhelyzetek.
Szabvány olyan szabvány műszaki dokumentum, amely meghatározza a szabályokat, előírásokat, követelményeket szabványosítási projektek és jóváhagyta az illetékes hatóság által.
Szabványok lehet a következő típusok:
nemzetközi (regionális) szabványoknak
Orosz állami szabványok (GOST);
ipari szabványok (TPO);
standardok vállalkozások (STF);
szabványok a tudományos, műszaki, mérnöki társaságok és más állami szervezetek.
A munka eredményeként a harmonizáció és a szabványosítás a dokumentumok lehetnek például szabványok bizonyos dokumentumok (például egy jelentés a tudományos kutatás), illetve egyes termékek (pl azokat az eseteket, a hosszú tárolási időszakok), valamint az egységes rendszer dokumentációját.
Egységes dokumentációs rendszert (DRC) egy dokumentációs rendszer által létrehozott ugyanazok a szabályok és követelmények szükséges információkat tartalmazza, hogy kezelni egy bizonyos tevékenységi területen.
Jelenleg kidolgozni és végrehajtani a következő DRC:
egységes rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció;
egységes rendszer a banki nyilvántartások;
egységes rendszer pénzügyi, számviteli és beszámolási számviteli dokumentumok a költségvetési intézmények és szervezetek;
egységes jelentési és statisztikai dokumentumok;
egységes rendszer a számviteli és jelentési számviteli dokumentumok vállalkozások;
egységes dokumentációs rendszerrel működik; „Egységes dokumentációs rendszer a Nyugdíjbiztosítási Alap, az Orosz Föderáció,
egységes rendszer külkereskedelmi dokumentációt.
Minden egységes dokumentációs rendszert fejlesztettek állami szabvány. A fejlesztők a DRC az illetékes minisztériumok (osztályok), koordináták egy speciális tevékenységek. Így a Pénzügyminisztérium felelős a számviteli nyilvántartások az Orosz Föderáció Rosarchiv a szervezési és adminisztratív dokumentumokat.
Ugyanez minisztériumok és hivatalok által elfogadott egységes formák dokumentumok szerepelnek a Kongói Demokratikus Köztársaságban.
Az egységes formában dokumentum (UFD) egy sor kellékei létrehozott határozattal összhangban az e területen feladatokat és elrendezése egy bizonyos sorrendben az adathordozón.
Kellékek a dokumentum kötelező eleme a hivatalos dokumentumok, például aláírás, bélyegző, szöveg, és így tovább. D.
Set részleteit hivatalos írásos dokumentum, amelyet egy meghatározott sorrendben, az úgynevezett Form dokumentumot.
Minden dokumentum (rend, törvény, levél, stb) jellemzi a saját, részleteket. Azonban, a szabványosítás az eszközök minden rendszer végzi szerkesztett minta formájában dokumentum egy adott rendszer dokumentációját, és létrehozza az annak alapján az optimális összetételű kellékei dokumentációs rendszer és bizonyos típusú dokumentumok egy adott dokumentumot, és így tovább. D. Layout dokumentum „modell építése meghatározó dokumentum hatálya formája, az árrés, hogy az építési szerkezeti rácsot követelmények és alapvető információkat. "
Így az egyes egységesített rendszer, elrendezése, amely kidolgozott egységes formáját, a dokumentumok egységes követelmények regisztrációs adatait a dokumentumokat. A DRC kell kidolgozni egységes formában használt dokumentumok a rendszerben.
Egységes rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció (USORD) egy dokumentációs rendszert használni bármely szervezet, intézmény vagy vállalkozás.
Alkalmazás USORD szabályozza GOST 6,30-97 „Egységes rendszerek dokumentációt. Egységes rendszer szervezési és adminisztratív dokumentációt. Követelmények regisztrációs dokumentumokat. "
Normál fedél szervezési és adminisztratív okmányok USORD (a továbbiakban: dokumentumok), rendeletek, rendeletek, végzések, határozatok, jegyzőkönyvek, cselekmények, levelek, amelyek rögzítik a döntéseket az adminisztratív és szervezési kérdések, valamint a kormányzás, a koordináció, támogatás, valamint ellenőrzési tevékenységeket:
szövetségi hatóságok, az Orosz Föderáció, beleértve az Orosz Föderáció, van együtt az orosz nyelv, mint nemzeti nyelv az állam, a helyi önkormányzat;
vállalkozások, szervezetek és azok társulásai, függetlenül a jogi formájától aktivitást.
Ez a szabvány határozza meg:
Követelmények regisztrációs adatait;
követelményeket a formák és regisztrációs dokumentumokat;
követelményeket az építési, az integráció, felhasználása és tárolása formák reprodukció az állam címere, az Orosz Föderáció, a címerek az Orosz Föderáció.
A kérelmek az említett ÁLLAPOT megadott adatok elrendezése szervezeti és igazgatási dokumentum m. E. Layout OSA különböző megvalósítási módjai részleteit létesítmény, a dokumentum üres mintát.
1. Melyek a fő céljai egységesítése dokumentumokat?
2. Mit során figyelembe vett egyesítése dokumentumokat?
3. Mit jelent a dokumentációs rendszer?
4. Melyek a dokumentációs rendszer?
5. Mi a különleges USORD?
6. Mi a szabvány, és milyen szabványokat alkalmaznak hazánkban?
7. Mit tartalmaz egy sor normatív dokumentumok a szabványosítás?
8. Ki fejleszti és jóváhagyja szabályozások a szabványosítás és aki ellenőrzést gyakorol betartása felett és felügyelete az igények?
9. Mi a Kongói Demokratikus Köztársaság és a Kongói Demokratikus Köztársaság, mit tud dolgozni hazánkban?
10. Mit jelent a részleteket a dokumentum?
11. Mi határozza meg a dokumentum formáját és a dokumentum eltér az űrlap elrendezés?
12. Milyen normatív dokumentum szabályozza az alkalmazás USORD?
13. Mi határozza meg a végső szabvány USORD?
14. Milyen alkalmazásokat tartalmazza a GOST R 6,30-97?
Olvasd el: Abstract
Olvasd el: Bevezetés
Olvasd 1. rész dokumentáció
Olvasd el: 1. fejezet a fogalom dokumentumok módszerek dokumentálása, adathordozók és funkciók dokumGlava 2. harmonizáció és szabványosítás dokumentumokat. egységes dokumentációs rendszer
Olvasd el: 3. fejezet Layout, részletek és formák
Olvasd el: 3.1. Elrendezése szervezési és adminisztratív dokumentumokat. általános tájékoztatást a részletek
Olvasd el: 3.2. blank dokumentumok
Olvasd el: 3.3. Követelmények regisztrációs adatait a szervezeti és adminisztratív dokumentumok
Olvasd 4. fejezet szabályai regisztrációs a főbb szervezeti és adminisztratív dokumentumok
Olvasd el: 4.1. szervezeti dokumentumok
Olvasd el: 4.2. adminisztratív okmányok
Olvasd el: 4.3. háttértanulmányok
Olvasd 5. fejezet feldolgozó szabályok és a kibocsátó dokumentumok másolatait
Olvasd 6. fejezet Service iratkezelési. követelményeket a szervezet dokumentoobGlava 7. szervezet a vétel, vizsgálati és nyilvántartási iratok
Olvasd el: 7.1. bejövõ dokumentumok szervezése szállítási dokumentumok
Olvasd el: 7.2. szervezése dokumentumok mérlegelése
Olvasd el: 7.3. nyilvántartási iratok
Olvassa 8. fejezet információkat és referencia munkák
Olvasd el: 9. fejezet Dokumentum végrehajtás ellenőrzése
Olvasd 10. fejezet szervezése küldő kimenő dokumentumok
Olvasd 11. fejezet Szervezet online dokumentumok tárolása
Olvasás: 11.1. követelményeket a szervezet tárolási végrehajtott dokumentumok az irodai munkában. nomenklatura11.2. követelményeket a kialakulását ügyek papírmunka
Olvasd 12. fejezet szakértői értékelést dokumentumok
Olvasd 13. fejezet ügyek előkészítésére archiválásra
Olvasd 14. fejezet alapvető fogalmak archiválás
Olvasd 15. fejezet kodifikációja rendeletek
Olvasd el: Alkalmazások
Olvasd el: Irodalom