Hogyan ellenőrzik a szerződéses kötelezettségek segítségével excel
Irányítsd a társaság kötelezettségeiért szerződések alapján beszállítókkal és alvállalkozókkal sokkal könnyebb, ha azokat szempontjából egyetlen nyilvántartást. A sablon vehet egy különleges modell Excel.
A modell három lap:
- Regisztráció szerződések;
- kifizetések a nyilvántartásban;
- ellenőrizze a megfelelő összeget a nyilvántartások szerződések és kifizetések.
Figyelem! Javasolt sablon makrókat tartalmaz. Ahhoz, hogy ez működjön, meg kell, hogy lehetővé teszik számukra a hozzáférést a programhoz. A fájl megnyitása után kattintson a gombra a „Beállítások” a pop-up a Formula Bar biztonsági figyelmeztetést (lásd. 1. ábra). tesz egy pipa a „Enable a tartalom” kifejezés a párbeszédablakban.
Hogyan lehet regisztrálni szerződések Excel
1. ábra: A szerződésnyilvántartásait
Az adatok a nyilvántartásba kell tenni után kézzel egy új szerződés aláírása. A táblázatban minden sor megfelel egy szerződést, annak minden területen (a részletes dokumentum) van szükség:
- szerződés száma;
- Neve az ügyfél;
- Név munka;
- az összeget a fizetési szerződés alapján (bökkenő. nélkül).
egy sor területen a sablon - a minimum. Ha szükséges, fontos lehet, hogy kiegészítse a vállalat adatait: névjegyek vállalkozó, a dátumot, hogy írja alá a megállapodást, a felelős személy, stb ...
Ahhoz, hogy megszüntesse az előfordulása szerződések vegye a megadott sablont a bemenet érvényesítési ismétlődő szerződés számát. Ha a felhasználó belép egy szám, amely már létezik a registry, a program automatikusan kiválasztja az azonos cellában piros.
Hogyan végezzen kifizetések Regisztrálj keresztül Excel
2. ábra Register kifizetések
Ezeket a kifizetéseket kell azonnal a regisztráció után egy új szerződést a nyilvántartásban a szerződések egy összegben vagy részletekben, attól függően, hogy a szabályokat.
Az első oszlopban vannak téve a szerződés számát és nyomja meg az Entert. Ezt követően, egy lapot „Registry szerződések”, hogy húzza a megfelelő adatokat az oszlop „Ügyfél”, „Név munka”, „összege” és a „Fizetési összeg”. A összeget a „Fizetési összeg” cella egyenlő a teljes összeget a szerződés.
Miután az automatikus kitöltés információt a másik fél, a nevét, a munkát, és így a teljes összeg a szerződés határozza meg a dátumot a javasolt fizetés.
Ha a feltétele a szerződés részleges kifizetést az ügyfél, meg kell tenni a nyilvántartásba kifizetések, egyes szakaszok. Ehhez válassza ki a következő rendelkezésre álló hely oszlop „Szerződés száma” és a sokszorosító a szerződés számát, ami azt a haladást fizetés. Kézzel kifizetett összeg és a kifizetés dátuma. Ennek eredményeként, az összeg a részleges kifizetések egyenlőnek kell lennie a teljes összeg a szerződés.
Ahhoz, hogy töltse ki a regisztrációs fizetés a registry, akkor manuálisan kell hozzáadni a táblázat „Megjegyzés” fontos információkat a szerződés és a másik fél, például bírság nagysága, annak szükségességét, hogy küldjön egy másolatot az ügyfél a fizetési megbízás, és így tovább. D. Ezt az információt figyelembe kell venni a szerződéses kötelezettségek kifizetéskor vagy átutalással a egy későbbi időpontban.
Ha gyorsan megtalálni egy adott szerződés számát, és egyéb részleteket az ügyfél kifizetéseket a nyilvántartásban, akkor a legördülő listából a cím a táblázat egyes oszlopainak.
Miután belépett az adatokat, akkor létrehoz a rendszerleíró díjakat az aktuális napon. Elég telepíteni a szűrőt az aktuális dátum a táblázat „maximális kifizetés időpontja”. Ha van egy döntés elhalasztására kifizetést egy későbbi időpontban, az új dátum kell adnia kézzel.
Tehát, ha időben regisztrációs új szerződések és napi felügyeletéről kifizetéseit kifizetések regisztrációhoz mindig tartalmazza a legfrissebb információkat.
A gyors rendezési kifizetések függően a tervezett kifizetés időpontját és kényelmesebb munkát a négy szűrőt vannak táblázat: fizetni 7, 12, 21 és 28 nap. Például, ha rákattint a gombra „Fizetési 7 napon belül” a registry marad fizetendő számlák követő hét napon belül az aktuális dátumot.
A „Reset” gombot, hogy eltávolítsa az összes szűrési paramétereket (lásd. 2. ábra). Ez a funkció segít, hogy pontosabban tervezni kifizetések az előttünk álló időszakban, és proaktív módon kezelheti a fejében szerződéses kötelezettségeit.
Hogyan ellenőrzik az egyenlő összegek a nyilvántartásokban szerződések és kifizetések az Excel
A sablon registry szerződések és kifizetések előírt való megfelelés ellenőrzését összegek a szerződések és a kifizetési kérelmeket. Ehhez kell menni egy külön lista „check” (lásd. 3. ábra).
Ábra 3. Ellenőrizze, hogy az összeg a nyilvántartásban a szerződések és kifizetések