A behozatali okmányok excel formátumban - az Adobe InDesign CS3
Import Excel dokumentumokat
Microsoft Excel programmal - egy táblázatot, hogy használják a számítások, grafikonok, stb így ha importálni XLS jutunk nem a szöveg, és egy asztal InDesign formátumban ... Mivel az InDesign nem egy teljes értékű táblázatkezelő sejtek automatikus kiszámítása értékek nem jár InDesign értéküket rögzíteni fogják.
Amikor importálja tudjuk mutatni mi érdekli a dokumentumot az Options (Opciók), és az eljárás a regisztráció a formázás szakasz (formázása) (ábra. 9.8).
Ábra. 9.8. Microsoft Excel formátumban importálási beállítások
Néhány az alábbi funkciók ismerni kell a pontos munka a Microsoft Excel.
Legördülő listából Sheet (oldal) lehetővé teszi, hogy válassza ki az egyik lap (lapok) Excel-dokumentum importálni. InDesign képes importálni csak egy táblázatot egy időben.
A cellatartomány listán (cellatartományt) jelzi, vagy a kiválasztott importált cella: Akkor lehet importálni csak az adatok egy részét, illetve tartalmazza az import folyamat az üres cellákat. A kiválasztás során a beérkezett Excel sejtek alfanumerikus számozási rendszert.
Legördülő listából Table (Táblázat) a formázása (Format) lehetővé teszi, hogy válasszon, hogyan tervezzünk által létrehozott InDesign táblázatok.
Lehetőség szerint formázott táblázat (formázott táblázatot) regisztrációs táblát kell megközelíteni történő bejegyzést az importált dokumentum. Ha megváltoztatja az asztalra, és frissíti a link az Excel dokumentumot, az InDesign visszaállítja a regisztrációs Excel modell szerint. Válassza ezt az opciót, hogy hozzáférjen a további beállítások (lásd. Alább).
Kiválasztásával Formázatlan táblázat (nem formázott táblázat), akkor a „mellőzés» Excel tervezés és hozzon létre egy táblázatot az InDesign stílusban. Ez az érték aktiválja a táblázat stílus lista (Style Sheets) stíluslapok, amelyek a dokumentumban. Amíg hoztunk létre stílusok (hozhatók létre később), így a listán csak két érték - [No táblázat Style] (anélkül, stílus) és a [Basic Táblázat] (alap stílus).
Az egyik megvalósítási mód Formázatlan Füles szöveg (formázatlan szövegként lapok), a program létrehoz egy asztal és import adatok külön sorba az adatok szétválasztása különböző sejtek lapok segítségével.
Kiválasztásával Formázott csak egyszer (egyszer formázott táblázatot), akkor adja a parancsot, hogy ismételje meg az InDesign Excel tervezés - de csak egyszer. Ha frissíti az importált Excel iratnyilvántartásának többé nem kölcsönzött.
Amikor eldöntöd, hogy importálja az adatokat egy formázott táblázat (az értékek Formázott táblázat (formázott táblázatot) és formázott csak egyszer (egyszer formázott táblázatot)) áll rendelkezésre legördülő Cellaigazítás (Indokolás sejtek), amely lehetővé teszi, hogy kiválassza az indoklás szövegének sejtek és ellenőrizze Tartalmazza Soros Graphics ( tartalmaznia inline grafika) lehetővé teszi, hogy a behozatali képeket elhelyezni a betűk között.
A tizedes jegyek száma beillesztése (több tizedesjegyig) meg tudja határozni a pontosság, amellyel a számot kell a táblázatban felsorolt sejtekben.
Jelölőnégyzetet használata tipográfus idézeteit (használjon nyomdai idézőjeleket) lehetővé teszi, hogy konvertálni jeleket hüvelyk és láb idézőjelben és aposztrófok elfogadott, tipográfia.