Inventory lépésről-lépésre

Az összeg a készletek a tárgyévben és az időpont határozza meg a szervezet vezetőjének. Mindazonáltal, függetlenül az alkalmazott számviteli alapelveket, a 2. bekezdésének megfelelően a 12. cikk a törvény „A számviteli” leltárt szükséges (lásd. Keretes „Szabályzat”).

Pontjával összhangban a 1.6 módszertani útmutatást leltár tulajdon és a pénzügyi kötelezettségeit a kollektív (brigád) kötelezettség leltár végzett megváltoztatásával a csapat menedzsere (művezető), vagy az elbocsátás több mint 50% -a személyzet csapat, és kérésére egy vagy több tagja a csoport (team).

Így az év folyamán az állomány kell tartani legalább egy leltár - kidolgozása előtt az éves beszámolóban. Természetesen minél tartott készlet, annál pontosabb számviteli adatok és tisztább „kép” az ingatlan a vállalat helyzetét. Mindazonáltal érdemes szem előtt tartva, hogy ez a folyamat drága, kapcsolódó intenzív és a monoton munkát egy nagy foglalkoztatottak száma (és nem csak a raktárban dolgozók). Sőt, gyakran a leltár nagyon nehéz, ha nem megbénítja a munka a raktárban. Ezért, bár a hatékonysága leltár mint eszköz a kereskedelmi elszámolási bárki kérdés nem alkalmazható mégis legyen óvatos.

• amikor a vagyonátruházási kiadó, visszaváltás, értékesítés, valamint az átalakulás a állami vagy önkormányzati egységes vállalati;
• előállítását megelőzően az éves beszámoló;
• megváltoztatásával az anyag és a felelős személyek;
• után felfedi a tények a lopás, visszaélés vagy kárt az árut;
• katasztrófa esetén, tűz vagy egyéb vészhelyzetek okozta extrém körülmények között;
• alatt átszervezés.

Emellett a leltár és végzett biztonsági ellenőrzések eredményeit. Ennek szükségességét nem kevésbé bonyolult folyamat játszódik le, amikor az egyik érdekelt fél nem ért egyet az eredményeket a leltár vagy ellenőrzésekor kezdeményezés származik (például kérésére az anyavállalat a gazdaság).

Nagyon gyakran a működési nyilvántartás célja, egy helyszíni ellenőrzés az áruk, például az elemzés fogyasztói panaszok a hiány a szállítás. Ez a fajta leltár - nem kevésbé érdekes téma, hogy különleges figyelmet igényel. Azonban ebben a cikkben mi érdekli csak a leltárban az árut, hogy elvégzik a megrendeléseket a fejét, és ellenőrzés a fenti leltár eredményének.

FELKÉSZÜLÉS INVENTORY

Során a szervezet a leltár és audit tartalékok figyelembe kell venni a szerkezet tárolására, mert a tárhely üzleti egységek független lehet elszámolási egységek egy része vagy egyéb SKUs. A feladat a raktárak a független elszámoló egység vezetője állapítja meg a szervezet javaslata alapján a főkönyvelő (vagy egy könyvelő - hiányában az állam főkönyvelő). Az egységek, akinek raktárak nem független elszámolási egységek, a készlet a raktárak egyszerre valósul meg a listának a munka folyamatban van.

Inventory - eljárás betartásának ellenőrzése a ténylegesen rendelkezésre álló feleslegek az egyensúlyt a szervezet értékeli a biztonságot és megfelelő tárolása, kötelezettségeket és jogokat az alapok elszámolási adatokat. A cél a leltár - biztosítsa a megbízható számviteli adatok és jelentések. Ezen túlmenően, ez az egyik leghatékonyabb mechanizmusokkal vonatkozó belső kontroll tulajdon megőrzése szervezetek, teljessége és időszerűsége település gazdasági megállapodások és kötelezettségek fizetni adót és díjat, feltéve, hogy a követelmények a jogszabályok végrehajtásának és elszámolásának pénzügyi és gazdasági tevékenység, időbeni felismerése hibák a számviteli és korrekciók adatainak számviteli és beszámolási.

Az eljárás a leltár a szervezet létrehozását foglalja magába a leltár álló bizottság az igazgató vagy helyettese (szakbizottság elnöke), főkönyvelő, fejek a strukturális osztályok (szolgáltatások), a lakosság tagjai. Emellett a Bizottság képviselőit foglalja magában a biztonsági szolgáltatások, technológiák (logisztika) és mások. Alternatív leltár készítésével személyzet a belső ellenőrzés a vállalkozás lehet hívni akár egy független könyvvizsgáló. Hiányában legalább egy tagja leltár jutalék készletek az alapja elismerése a leltár eredménye érvénytelen.

Működik ilyen bizottság folyamatosan, beleértve mezhinventarizatsionny időszak, amely egy teljes körű és pontos tükörképe az adatokat az aktuális egyenleg a tárgyi eszközök, a készletek, áruk, készpénz, egyéb eszközök és pénzügyi kötelezettségek szerepelnek a készletek és a cselekmények. A bizottsági feladatokat tartalmazza az azonosító konkrét nevek, fajok, csoportok árukészletek kell vizsgálni, és az időzítés az ellenőrzés.

Személyes szerkezet állandó leltár és a munka (megszámlálható) A Bizottság elfogadja menedzsere mit tesznek közzé az adminisztratív okmányon forma INV-22 - A megbízás (rendelet, sorrendben) a leltár. A dokumentumot a készítmény a Bizottság (határozat, rendelet, sorrendben) a nyilvántartásba felett a megbízások (rendeletek, utasítások) a leltár formájában INV-23.

A váll, a fej, a szervezet azonban a felelősség feltételeinek megteremtése pontos és teljes száma a ténylegesen rendelkezésre álló áruk egy időben, hogy a Bizottság rendelkezésére álló személyzet és felszerelés pereveshivaniya, átalakítás és áruk átadását. A leltár tükröződnie kell a számviteli és beszámolási hónap, amelyben azt befejezték, és az eredményeket az éves leltár - az éves beszámolóban.

Előzetes bejelentkezés a ténylegesen rendelkezésre álló ingatlan Bizottság a legfrissebb idején leltár hitel- és betéti okmányokon vagy nyilvántartásokban az áruk és a pénz. Elnöke a leltár Bizottság támogatja az összes hitel- és csatolt dokumentumok a nyilvántartások (rekord), a hivatkozás „a leltár (dátum)”, amely alapjául szolgál meghatározására mérlegeket áruk leltár elején adatokat.

Azt, hogy kimutatások egyeztetése

Leválogatás kimutatások készültek a terméken, a leltár amely feltárta eltérések a számviteli adatokat (INV-19 „lap egybevetés eredményeinek leltár tárgyi eszközök”). Az ilyen megállapítások a leltár eredményei, vagyis különbség a mutatók a számviteli adatok szerint és leltár listák. Többletek és hiányok anyagi javak jelentik összhangban az értékelés a számviteli. A hely egy leltárt az egységes nyilvántartások lehet használni, amelyek egyesítik a teljesítményt leltár listák és az egybevetés nyilatkozatokat.

Az áru értéke, amelyek nem tartoznak a vállalkozás, de a kiemelkedő számviteli (amelyek őrizetben, bérelt feldolgozásra átvett) alkotja külön lapon egybevetés. Sheet egybevetés lehet megfogalmazni, mint a számítógépek és egyéb irodai berendezések, vagy manuálisan.

Szerint mindegy módszertani útmutatást leltár tulajdon és pénzügyi kötelezettségek, és a felelős személy ad bevételeket, hogy az elején leltárt az összes kiadás és az iratok átvételére a letétbe helyezett áruról számlák, vagy át a Bizottság és minden áru belépő felelőssége, bank- és elhelyezve értékek költségként. átvételi igazolást kell csatolni a formák készletek. Ellenőrizze a ténylegesen rendelkezésre álló terméket kizárólag a közvetlen részvételét anyagilag felelős személyek.

Amikor leltár nagy mennyiségű súlyt áruk kimutatások helyek vannak elválasztva tagja az üzemi (számolás) a Bizottság és az anyagi és a felelős személy (űrlap INV-3 „leltár az anyagi eszközök” vagy INV-5 „leltár a készletek által elfogadott, megőrzésre „). A készleteket tele tintával vagy golyóstollal egyértelműen, javítás nélkül és törlést. Nevei leltározott áruk, azok számát és a feltüntetett lejárati időn belül a készletek mellett a nómenklatúra és egységek figyelembe venni.

hibajavító hajtunk végre az összes példányát a lista áthúzásával rossz bejegyzéseket, és helyezzük el őket a jobb oldalon. Minden tett korrekciókat kell kötni és aláírt minden tagja a számláló bizottság és anyagilag felelős személyek. Felhívjuk figyelmét, hogy a készletek semmilyen esetben nem üres sorokat kell hagyni (az utolsó lapjain ezeket a sorokat áthúzva).

Előkészítésében és lefolytatásában leltár olvassa el az alábbi dokumentumokat:

Inventory által aláírt minden tagja a számláló bizottság és az anyagi-felelősök. Végén a leltár az anyag és a felelős személyek nyugtát adnak, hogy igazolják:

• ellenőrzést az ingatlan a Bizottság által
• hiányában azt állítja, hogy a szakbizottság tagjai;
• elfogadása szerepel a leltárban az ingatlan megőrzésre.

átvételi igazolást kell csatolni a formák készletek.

Ha a termék leltár tartott néhány napon belül, a helyiségeket, ahol tárolják az árut, az ellátás a leltár vagy munkahelyi (megszámlálható) A Bizottság zárt. A szünetekben a leltár és a készlet számláló bizottságot kell balra egy doboz (szekrény, széf) egy zárt szobában, ahol készletezés. Ha az anyag és a felelős személyek megtalálják a hiba a leltár készletek, akkor azonnal (megnyitása előtt a raktár), hogy állapítsa meg ezt az elnök a leltár jutalék. Alapján ezek a megállapítások lesznek ellenőrizte ezeket a tényeket, és ha beigazolódik, hibajavítások tett az előírt módon.

Mi végezzen biztonsági ellenőrzést

Végén a leltár végezhetjük biztonsági ellenőrzéseket helyességét a leltár. Ezeket úgy kell végrehajtani, hogy a tagok részvételét a leltár jutalékok és anyagilag felelős személyek szükséges megnyitása előtt a raktárba, ahol a leltár került sor.

Az eredményeket a kontroll ellenőrzi a helyességét összeállított jegyzék cselekmény INV-24 „Törvény a kontroll érvényesítése leltár értékeket.” Ezek rögzítik a könyvben INV-25 „elszámolás ellenőrző vizsgálatok helyességét log készletek.”

Mozgó áruk leltározás folyamán

A leltár tilos mozogni áruk között raktárak és áthelyezhető más tárolási helyét. Inventory elemeket kapott során a Bizottság munkáját, elfogadták az anyagot, és a felelős személyek jelenlétében a Bizottság tagjai és az érkezés a jegyzék vagy kereskedelmi jelentés után leltárt.

Az ilyen anyag javak nyilvántartása egy külön listán „néven Készlet elemeinek során kapott leltár” (Form INV-3 „leltár az anyagi eszközök”). Ez a nyilvántartás a következőket tartalmazza:

• kézhezvételétől számított;
• a szállító nevét;
• fizetni, a dátum és az okmány száma;
• termék nevét, mennyiségét, az ár és a teljes összeget.

Egyidejűleg a bejövő által aláírt dokumentum az elnök a leltár jutalék (vagy nevében az elnök vagy a bizottság tagja), vegye figyelembe „után leltár”, utalva a dátumot a leltár, amely ezeket értékeket.

A hosszú távú során leltár kivételes esetekben és kizárólag a szerző írásos engedélyével menedzser és főkönyvelő a cég a folyamat ellenőrzése az áruk lehet adagolni az ügyfelek jelenlétében a bizottság tagjai. Ezt a terméket ki kell tölteni forma INV-2 „Inventory label”, amely kimondja, a számos áru előtt és után a nyaralás. Sőt, miután a szállítmány az eladott termék készült forma INV-4 „Act áruleltárban szállították.” A költségeket igazoló feljegyzést elnöke által aláírt, a Bizottság vagy a nevében, a Bizottság tagja.

Hogyan készítsen leltárt?

1. lépés: A cég vezetője elrendelte a létesítmény a leltár jutalék.

2. lépés: A Bizottság elkészíti a tervet a leltár, ami azt jelzi:

• leltár zónában;
• alkalmazottak, akik magatartása meséli ezeken a területeken;
• időkeret újraszámítások mindegyik említett zóna.

3. lépés: A cég vezetője által jóváhagyott terv a leltár.

4. lépés: A fej a vállalkozás adott ki annak érdekében megszűnésének idejére a leltár:

• áruk mozgását a tároló egységek;
• áruk mozgását, hogy más cégek;
• áru szállítására az ügyfelek számára.

5. lépés: A cég vezetője elrendelte a részét a dolgozók (megszámlálható) jutalék, a terv szerint a leltár.

6. lépés A leltár jutalék jegyzékek összeállításához az anyagi javak.

7. lépés Az elnök a leltár Bizottság megkapja a lényegesen felelős személyek nyugták, hogy az elején leltárt az összes kiadás és az iratok átvételére a letétbe helyezett áruról számlák, vagy át a Bizottság és valamennyi áru és anyag érkezett a felelősséget, aktiválásra, és megszüntette - költségként .

8. lépés: A leltár Bizottság megállapította edzői stáb által kijelölt rend működik (számolás) A Bizottság a számolás és töltő leltár listák készletcikkek.

9. lépés után az átalakítás a leltár Bizottság ellenőrizte a helyességét a leltár listák készletek. Ha nincs hozzászólás leltárba adatfeldolgozó programot. Ha találtam néhány hiányosságot, a szavazatszámláló együtt tagjai a leltár jutalék, a második újraszámlálás az árut.

10. lépés A Eltérések esetén az adatok közötti konverziót és a hitelesítő egyes áru pozíciók leltár Bizottság előállítására készletek áruk és anyagok újra átalakítás.

11. lépés leltár szerint az áruk és anyagok munka (megszámlálható) A Bizottság által elvégzett újratervezi az árut.

12. lépés Survey Board helyességét ellenőrzi a leltár listák készletek. Az észrevételek hiányában kitöltötte a megadott adatokat készlet programot. Egyébként tartott recount az árut.

13. lépés eredményeként a második átalakítás a leltár elkészítése jutalék egybevetés nyilatkozatok eredményei leltár anyagi javak.

14. lépés: Az összes dokumentumot leltár leltár át a számviteli osztály a vállalkozás bizottság további feldolgozásra.

Step 15. Amennyiben bármilyen ellentmondás eredményei között a leltár és számviteli adatok számviteli személyzet is felér egy kezdeményezést, hogy tartsa a referencia-ellenőrzés a leltár eredményeket.

16. lépés: A fej a cég adott ki annak érdekében, hogy létrehoz egy bizottságot, hogy végezzen rutinszerűen ellenőrzi a leltár eredményeket.

Step 17. A Bizottság összeállítja a jelentést az ellenőrzés a helyes irányítást a leltár értékek és vezeti teszt számít az árut. Az eredmények összhangban vannak minden tagja a leltár jutalék és rögzíteni kell a naplóban.

Mert szállított, ki nem fizetett időben, a raktárakban tárolt vagy más cégek az úton áruk készülnek egyedi leltár. A leltár egyes szállítmány még mindig „utazik” az áruk a következők nevét, mennyiségét és értékét, a szállítási időpontot, valamint a listán, és a dokumentumok száma alapján, amely ezeket az értékeket kell figyelembe venni a számlák (Form INV-6 „Act leltár az anyagok és áruk, mozgásban „). A készletek a szállított és nem fizetett időben az árut minden egyes szállítást a vásárló nevét, az átadás az anyagi javak, az összeget a szállítás időpontját, a mentesítés időpontját és számát a település dokumentum (forma INV-4 „Act leltár szállított áruk”). Áruk a raktárakban tárolt más szervezetek rögzítik a leltár alapján igazoló dokumentumok azok visszaadását megőrzésre. A leltár az ilyen áruk és anyagok jelzik termékek típusa, mennyisége, grade, költség (a számla), a kézhezvételétől számított az áruk tárolására, tárhely, száma és dátuma dokumentum (INV-5 „leltár az anyagi javak, átadta megőrzésre” ).