Figyelmeztető és emlékeztető a változások e-mail értesítések - online projektek
Ebben a cikkben:
Figyelmeztetések és emlékeztetők
Kétféle értesítések
Figyelmeztetések Beállítható riasztások emailes értesítést közvetlenül a probléma esetén vagy az intézkedés az állapotjelentés. Például, akkor bekapcsolja a figyelmeztetéseket, hogy értesíti Önt egy új feladat vagy találkozó egy új kérelmet egy helyzetjelentést.
Emlékeztetők emlékeztetőket beállíthatja, hogy emailes értesítést, ha annak szükségességét, hogy vonzza a figyelmet a problémára, vagy státusz jelentéseket. Emlékeztetők feltételek alapján, mint például egy bizonyos ideig kezdete után a cselekvés, és küldik előre meghatározott gyakorisággal naptári például „háromnaponta”. Például beállíthat egy emlékeztetőt, hogy értesítést küld a megelőző napon a beadási határidő az állapot jelentés, vagy ami küld ismétlődő e-mail üzeneteket, ha a feladat lejárt egy bizonyos számú napig.
Menedzserek beállíthatja a riasztások és emlékeztetőket a források. Ebben az esetben a felhasználó értesítést kap, mint egy emelt fejjel (például lejárt feladatokat, és állapot), valamint a saját közlemény.
Megjegyzés: Ha a menedzser állított be egy figyelmeztetés, hogy a felhasználó nem szeretné megkapni, akkor letilthatja a az ilyen értesítés kézhezvételét. Azonban, ha nem tudja letiltani a emlékeztetők által meghatározott vezető.
Állítsa be az értesítéseket magad
A Gyorsindítás kattintson a Személyes beállítások.
Kattintson a Kezelés én értesítések és emlékeztetők.
A Feladatok és állapot, válassza ki a riasztások és emlékeztetők kap.
Megjegyzés: Az emlékeztetők létre vezetője, előnyt élveznek a személyes beállításokat. Például, ha egy menedzser állított emlékeztető e-mail üzenetet a megelőző napon a beadási határidő a jelentés az állam, és a felhasználó által kiválasztott paraméterek nélkül emlékeztetőket az állapot jelentés, akkor is kap emlékeztetőt által meghatározott vezető.
Adja meg a gyakoriság, amellyel küldünk egy emlékeztetőt.
A Nyelvi, válasszon ki egy nyelvet és formátumot kell használni emlékeztetőket.
Kattintson a Mentés gombra. hogy a művelet elvégzéséhez riasztások és emlékeztetők.
Állítsa be az értesítéseket az erőforrások
A Gyorsindítás kattintson a Személyes beállítások.
Kattintson a Kezelés figyelmeztetések és emlékeztetők életem.
A Feladatok tagja a csoport és jelentések jogállásáról szóló én, válassza az értesítések és emlékeztetők kell küldeni források.
Adja meg a gyakoriság, amellyel küldünk egy emlékeztetőt.
A Nyelvi, válasszon ki egy nyelvet és formátumot kell használni emlékeztetőket.
Kattintson a Mentés gombra. hogy a művelet elvégzéséhez riasztások és emlékeztetők.
A projekt során állítsa be a típusát és gyakoriságát az emlékeztetőket küldött e-mailben. Például, akkor kezdetben egy hosszabb intervallum emlékeztetőt küldött a lejárt feladatok (napok vagy hetek), majd időtartamának lerövidítése ig küld emlékeztetőt amint a feladat lejárttá válik.
Emlékeztetők létrehozott vezető elsőbbséget élveznek személyes erőforrás paramétereit. Például, ha egy menedzser állított emlékeztető e-mailt küldenek naponta időpontja előtt a jelentés az állam, és a felhasználó által kiválasztott paraméterek nélkül emlékeztetőket az állapot jelentés, akkor is kap emlékeztetőt által meghatározott vezető.
Miért nem tudok némi munkát a Microsoft Office Project Web Access