Memo mi ez a fajta, a válasz eltér feljegyzés
Minden cég a dolgozók számára lehetővé kell tenni, hogy végezzen üzleti levelezés kollégákkal vagy felettesei. És a leggyakrabban használt ezt a szolgáltatást, vagy emlékeztetők.
Kedves olvasók! A cikkek beszélni a tipikus megoldási módozatok jogi kérdések, de minden eset egyedi.
Hogyan lehet jelentkezni?
Általában jön az emlékeztetők egy adott kérdésben. amely szakértők nem tudja megoldani a saját. Megadása javaslatokat állásfoglalására, ezért konzultált a feletteseivel.
Egy különleges írásmódú feljegyzések, amelyek a jogszabályban meghatározott, nem. Bármely alkalmazott hozhatja létre ezt a dokumentumot szabad formában. Néhány nagy vállalat a saját formájában emlékeztetők.
Problémák a készítmény az emlékeztető kell leírni röviden, anélkül, hogy bonyolult fordulatok és a felesleges szavakat. Meg kell tüntetni a dokumentum számát, mivel a később veszi nyilvántartásba veszik.
Nyomtatás az emlékeztető nincs hozzárendelve.
Hála a modern technológia, az üzleti levelezés gyakran végzik elektronikus kommunikációs eszközként. Memo ebben az esetben szinte ugyanaz, mint a papíron.
Itt megtudhatja, mi az indokolásban.
A következő típusú üzeneteket.- odaítélése alkalmazott;
- illetményemelés;
- A hiba a hivatali feladatok;
- Készpénz elosztási és így tovább.
Reakció az emlékeztető
Áttekintése után a feljegyzés vezetője köteles papírra vetni egy bizonyos felbontás, pl a „Kész”, „figyelembe veszi” vagy „Törölt”. Ha egy jegyzet célja, hogy választ kapjanak, a vezető rendelkezésére kell bocsátania.
Nincs konkrét határidőket küldésére a válasz nem, mivel ez a helyzettől függ. Például egy válasz egy feljegyzést okairól nélkülözés díj felügyelőnek meg kell 10 napon belül válaszolni.
Regisztráció a szervezet
Emlékeztetôk belső dokumentumok, így a regisztráció nem kötelező. Azonban sok vállalkozás nyilvántartást vezet emlékeztetők, regisztráció azokat egy speciális folyóirat. Ez lehetővé teszi, hogy ellenőrizzék a teljes beérkezett dokumentumok száma.
Nagyon gyakran a naplók helyettesítik speciális elektronikus program, amely az összes információt a belső dokumentumkezelés. Ez időt takarít meg, és gyorsan megtalálja a kívánt adatokat.
Tárolás eredetit emlékeztetők távú felelős ezeknek a személyeknek 5 év. Ezt az időszakot követően egy speciális szakértői bizottságot dönt a sorsuk. Példányban emlékeztetők eltárolódik „amíg már nincs szükség.”
feljegyzés
A memo - egyfajta belső dokumentum, amelyet a felső vezetés tájékoztatására ezt vagy azt a problémát.
Ezen túlmenően, feljegyzések gyakran tartalmaznak információt a munkát. Attól függően, hogy a címzett emlékeztetők vannak osztva a belső és külső.
Belső feljegyzéseket készíteni a szabványoknak megfelelően, és biztos, hogy tartalmazza a regisztrációs számot.
Külső jegyzetek kerülnek a magasabb hatóságok, így azok ki egy speciális formája, és alá kell írnia a fejét a vállalat. A dokumentum másolata kell küldeni más szervezetek, mindig marad a feladónak.
Attól függően, hogy a tartalom emlékeztetők vannak osztva.- Kezdeményezést. Ezek tartalmaznak konkrét javaslatokat és ajánlásokat.
- Információkat. Információkat tartalmaz a teljesítmény bizonyos munkát.
- Jelentést. Mutatóit egy jelentést az elvégzett munkát.
Különbségek a memo és a szolgáltatás
A különbség a két dokumentum között elenyésző, de még mindig ott van. Természetesen, a szolgáltatás és emlékeztetők egymáshoz hasonló szerkezetű. Néha, amellett, hogy egy megjegyzést lehet írni egy másik.
Különbségek dokumentumok a következők:- Memo lehet küldeni egyik emberről a másikra, míg a memo mindig irányul felső vezetés.
- A feljegyzés lehet olyan eszközként szolgál, levelezés más szervezetekkel, a hivatalos feljegyzések csak a belső dokumentumkezelés.
Üzleti levelezés a jelenlétére utal a nagyszámú különböző betűk és tudomásul veszi. Ezért minden munkavállalónak meg kell tudni, hogy a szabályokat a készítmény egyes feljegyzés. Erre a célra, ha szükséges káderek kell hogy mintát jegyzetek.
Van egy kérdésem a törvény?