Eltávolítása metaadatokat dokumentumok Microsoft Word
A metaadatok létre a legkülönfélébb módokon Word dokumentumokat. Így nem az egyetlen módszer, hogy lehet használni, hogy távolítsa el az ilyen tartalmat dokumentumokat. Az alábbi szakaszokban a területeken, ahol a metaadatok tárolhatjuk Word dokumentumokat.
Hogyan lehet eltávolítani egy felhasználói nevet a program
Létrehozott új dokumentumok tartalmazzák ezt az információt, hanem az alapértelmezett értékeket a telepítés során megadott Office. Ugyanakkor a meglévő dokumentumok már tartalmazza ezt az információt.
Eltávolítva személyes adatok összefoglalása
Amikor létrehoz vagy mentse a dokumentumot a Word, összefoglaló információt lehet menteni a dokumentumot. Számos módszer, melynek segítségével információ eléréséhez.- Nyissa meg a dokumentumot. A Fájl menüben kattintson a Tulajdonságok parancsra. Dokumentumot. Statisztika. tartalma és egyéb tulajdonságait a különböző lapokat lehet állítani, például a név, a vezetője és a szervezet nevét.
- A Windows Intézőben kattintson jobb gombbal a dokumentumot, és válassza ki a Tulajdonságok parancsot a helyi menüből. Mint említettük, a füleket a Tulajdonságok párbeszédablak az alábbi információkat tartalmazhatja.
- Lehetőség van, hogy egy Visual Basic for Applications makró vagy programkódot olvasni a tulajdonságok megjelenik a Tulajdonságok párbeszédablak.
E lépések elvégzése után, a dokumentum nem tartalmaz összefoglaló tulajdonságait.
Eltávolítva személyes Összegzés Információs amikor csatlakozik a hálózathoz
Ahhoz, hogy távolítsa el az információkat a dokumentum, ha dolgozik egy hálózatban, kövesse ezeket a lépéseket.- Ha a dokumentum tárolása egy hálózati kiszolgálón, másolja azt a helyi merevlemezre.
- Indítsa el a számítógépet, de nem jelentkezik be a hálózatra. Amikor megjelenik a hálózati bejelentkező ablakot, kattintson a Mégse vagy nyomja meg a Kilépés gombot.
Megjegyzés: Ha nem tudja elindítani a Windows, nyomja meg a Kilépés gombot (például a számítógépen fut Windows NT), nem tudja folytatni az eljárást.
A belépő a hálózat, ne nyissa meg a fájlt. Különben, a hálózat felhasználói név lehet egy fájlba. Azonban, akkor a Windows Explorer segítségével másolja a fájlt egy hálózati szerver, vagy egy floppy lemezen.
Eltávolítása fejléc és lábléc származó dokumentumok
Fejléceket és a lábjegyzeteket dokumentumok tartalmazhatnak azonosító információkat. Az adatok eltávolításához fej- és lábléc, kövesse az alábbi lépéseket.- A Nézet menüben kattintson a fejléc és lábléc.
- A fejléc és a lábléc jelennek meg a felső és az alsó minden oldalon a dokumentumot; Megváltoztatni őket, ha szükséges.
- Ha elkészült, kattintson a Bezárás a fejléc és lábléc eszköztár.
Törlése felvett javításokat
Dokumentumok tartalmazhatnak a változások követése, amely lehetővé teszi, hogy megtudja, ki változtatott a dokumentumot. Ha jóváhagyja vagy elutasítja a módosított szöveget tárolja a dokumentumot, és a gyorsjavítás eltávolítjuk.
letiltása gyorsmentési
Jellemzője a gyors felgyorsítja a folyamatot egy dokumentumot a megtakarítás csak a változásokat a dokumentum.
Ez egy funkciója gyors kívánt szöveget törölni a dokumentumból maradhat a dokumentum után is mentse a dokumentumot. Ha aggódsz a törölt szöveget a dokumentumban, kövesse az alábbi lépéseket.- Az Eszközök menü Beállítások parancsára.
- Válassza a Mentés fülre.
- Törölje a "Quick Save". Kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: A Microsoft Word 97 SR-1 és később, a gyors funkció alapértelmezés szerint ki van.
Hogyan lehet megtalálni és törölni formázott szöveg rejtett
A Word dokumentumokat, akkor lehetséges, hogy a szöveg formázására rejtett. Mivel a rejtett szöveg olyan információt tartalmaznak, nem kell meghosszabbítani, szükséges lehet, hogy megjelenjen, és törölje. Ahhoz, hogy törölje az összes dokumentum szövegét a formázott rejtett, kövesse az alábbi lépéseket:- Az Eszközök menü Beállítások parancsára. Válassza a Nézet fülre.
- Jelölje be a négyzetet rejtett szöveget, majd kattintson az OK gombra.
- A Szerkesztés menüben kattintsunk a Cserére.
- , Kattintson a Speciális gombra a párbeszédpanel kibővítéséhez.
- Kattintson a beviteli mező mellett a kereséshez.
- Kattintson a Formátum gombra, és válassza ki a betűtípus. Válassza elrejtése majd az OK gombra.
- Kattintson Az összes cseréje.
- Az Eszközök menü Beállítások parancsára. Válassza a Nézet fülre.
- Törölje a rejtett szöveget. Kattintson az OK gombra.
Linkek eltávolítása a dokumentumokból
Dokumentumok tartalmazhatnak linkeket más dokumentumokra vagy weboldalakat intraneten vagy Internete.Giperssylki általában megjelennek a kék, aláhúzott szöveg szálakat.
Stílusok eltávolítása a dokumentumokból
Az okmányok tartalmazhatnak stílusok, amelyek metaadatokat. Akkor távolítsa el ezeket a stílusokat, vagy nevezd át őket. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.- Nyissa meg a dokumentumot, amely tartalmazza a stílus.
- A Formátum menüben kattintson a Stílus.
- Válassza ki a használni kívánt stílust törölni vagy átnevezni. Eltávolítás gombra. Ahhoz, hogy távolítsa el a stílust iliIzmenit azt.
Régebbi verzióinak eltávolítása fájlokat dokumentumok
Szó van egy funkció változata egy fájlt, akkor mentse több változatát egy dokumentumot egy fájlba. Törölheti a régi verziót a dokumentum, hogy megosszák másokkal.
Ha törölni szeretne egy vagy több változatát egy dokumentumot, kövesse az alábbi lépéseket.- A Fájl menüben kattintson változatok.
- Válassza ki a változata a dokumentum törölni kívánt. Megadhatja egynél több verziója lenyomva a CTRL billentyűt, miközben kiválasztja őket.
- Kattintson a Törlés gombra.
- Ha elkészült, törölje a régi változat a dokumentumot, kattintson a Mentés a Fájl menüben.
A linkek eltávolítása a mezőkódok
Kapcsolódó képek és más objektumok Word dokumentumok tartalmazhatnak a kapcsolat adatai, például az elérési utat a linkelt képet vagy objektumot. A dokumentum, akkor távolítsa el az információkat a kapcsolat, a változó területen kódokat.
Megjelenítéséhez mezőkódok kövesse az alábbi lépéseket.- Az Eszközök menü Beállítások parancsára. Válassza a Nézet fülre.
- Jelölje be a négyzetet mezőkódok. Kattintson az OK gombra.
Miután mezőkódok jelenik meg, akkor ellenőrizze, hogy azok részletes információt tartalmaznak.
Az információ törléséhez a kapcsolatot a linkelt kép vagy más objektum, kövesse az alábbi lépéseket.- Válassza ki a linkelt képet vagy objektumot. Vagy válasszon a kód a kép vagy objektum, ha mezőkódok jelennek meg.
- Nyomja meg a Ctrl + Shift + F9.
A fényképek vagy tárgy már megszüntettük. Felhívjuk figyelmét, hogy a lemondás a kép link, vagy egy tárgy vezethet lesz elérhető szerkesztésre.
Törlése nevét és helyét a sablon
Minden létrehozott dokumentum Word sablon alapján. Alapértelmezésben ez a Normal.dot sablon fájl található, a „sablon” mappát. Azonban, akkor hozzon létre egy dokumentumot egy olyan eltérő sablon egy másik helyre. Az út és a sablon neve tárolja a dokumentum tulajdonságait.
Még ha a dokumentum sablon nem küldi el, a dokumentum tartalmazza a nevét és helyét a sablont. Ha módosítani szeretné a sablon nevét és helyét nem tartalmazza az azonosító az értékek, hajtsa végre a következő lépéseket:- Az Eszközök menü Sablonok és bővítmények.
- Kattintson a Csatlakozás.
- Válasszon egy sablont, amelynek neve és helye nem bizalmas és nem is egyedi. Mint például minden számítógépet a Microsoft Word program Normal.dot fájl, akkor választhat.
- Kattintson a Megnyitás gombra. Kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: A sablon tartalmazhat makrókat szövegtárelemek egyéni stílusokat és egyéni eszköztárakat. Változó sablonokat tehet néhány ilyen példány érhető el a dokumentumot.
Eltávolítása Útvonal információk
Ha a dokumentumot küldeni e-mailben, az útvonal, útvonal információ is csatolható a dokumentumot. Ahhoz, hogy az információ a dokumentum, meg kell menteni a dokumentumot olyan formátumban, amely nem tartalmaz információt az útvonal.
A Microsoft Word dokumentum mentéséhez a HTML vagy RTF (RTF formátumban). Bezárása és újbóli megnyitása az új fájlt. Mivel most nincs információ az útvonalról, akkor most menteni a dokumentumot Microsoft Word formátumban.
A dokumentum mentésre kerül nélkül kísérőlevél információkat.
Microsoft Word tárolja a nevét, az utolsó 10 embert, akik dolgoztak a dokumentum a dokumentumban. Ez az automatikus funkció nem lehet kikapcsolni.
Hogyan távolítsa el a nevét a Visual Basic kód
Ha a rekord egy Visual Basic makrót a Word rögzített makrót kezdődik fejléc hasonló a következő:
Befejezését követően az eltávolítása a nevét, nyomja le az ALT + Q, hogy visszatérjen a programot. Kattintson a Mentés a Fájl menüben.
Hogyan lehet eltávolítani a Visual Basic hivatkozásokat más fájlokat
Megjegyzés eltávolítása hivatkozásokat más fájlokat ronthatják a lehetőségét makrót egy dokumentumot a megfelelő működéshez.
Hogyan lehet eltávolítani információkat a merevlemezen vagy hálózati
Ha elment egy dokumentumot a helyi merevlemezen vagy a hálózati kiszolgálón, információt, amely azonosítja a helyi merevlemezen vagy hálózati kiszolgáló írhatjuk be a dokumentumba.
Ez az információ lehet távolítani a dokumentumot. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.- Nyissa meg a dokumentumot.
- A Fájl menüben kattintson a Mentés másként. Mentse el a dokumentumot, hogy a hajlékonylemez-meghajtó (általában egy :).
- A Fájl menü Bezárás.
- Vegye ki a lemezt a hajlékonylemez-meghajtó.
Most már használhatja a Windows Intézőben másolja a dokumentumot a floppy lemez valamelyik merevlemez vagy hálózati kiszolgálón.
Megjegyzés. mivel a korlátozott hely áll rendelkezésre a lemezen (általában 1,44 MB), ez a módszer nem alkalmazható, ha a fájl mérete meghaladja a szabad hely a lemezen.
Beágyazott objektumok dokumentumok tartalmazhatnak metaadatok
Amikor létrehoz egy beágyazott objektumot egy dokumentumot, megőrzi a saját tulajdonságait, függetlenül attól, hogy mi történik, hogy a dokumentumot. Például, ha végre egy Microsoft Excel-munkafüzetet egy Word dokumentumot, a dokumentum és a könyv saját tulajdonságait.
Lehetőség van eltávolítani metaadatok egy beágyazott objektum aktiválásával a tárgy, megszüntetve a metaadatok a fent leírt módon, reaktiváció konténer dokumentum (egy példa segítségével, ez lesz Word-dokumentum fent), majd mentse a dokumentumot tartályba.
Megjegyzés: Ha aktiválva van, egy tárgy, amely be van ágyazva a dokumentum csak az a része a beágyazott objektumot dokumentum; Az objektum tartalmazhat további információt, hogy nem jelenik meg. Ha szeretne egy dokumentumot, hogy az csak a vizuális paramétereit a beágyazott objektum, nem pedig a tényleges tartalom, vágja az objektumot, majd a Paste Special tételt a Szerkesztés menü. helyezni egy tárgyat a dokumentum egy Metafile formátumban. Ezt követően már nem tudja szerkeszteni a beágyazott objektumra; Mindazonáltal nem tartalmaz metaadatokat.
Hogyan lehet eltávolítani az egyedi azonosítókat Office dokumentumok
Mivel a programok fejlesztését a Microsoft Office 97 dokumentumok létrehozott vagy tárolt egyedi azonosítót tartalmazhat az Office 97 programok.