Végrehajtás időgazdálkodás
A harmadik „P” elve időgazdálkodás utal végrehajtást. Ha volna egy cselekvési tervet, és prioritásokat állít fel, itt az ideje cselekedni. Először azt tervezi, a munkát, majd a munka testesítik terv valóra. Vannak azonban olyan tényezők, amelyek nem teszik lehetővé számunkra, hogy elérjük az optimális szintet, amikor a munkát végző. Úgy hívom őket „tolvajok idő”. Ezek közé tartozik a perfekcionizmus, multitasking, a halogatás, váratlan szünetet a munkában, keresi a dolgok (egyes) a találkozó, valamint olyan helyzeteket, amikor túl sok időt töltenek gondolkodtam megoldásokat. Ez elvonja minket a felismerés, a terve megvalósításához. az egyetlen módja annak, hogy megbirkózzanak a „tolvajok idő” - megtanulják felismerni, és stratégiákat, hogy szembeszálljon velük.
perfekcionizmus
Sokan azok közül, akikkel dolgoztam, - nagyon sikeres vezetők és vállalkozók. Ezek az emberek általában velejárója a törekvés a kiválóságra, ami gyakran vezet a sikeres, de nem optimális eredményt. Mi fixated hogyan kell csinálni mindent helyesen. néhányan akár esik a kábulat miatt perfekcionizmus: ha nem teljesen biztos abban, hogyan kell csinálni valamit, vagy kétségei vannak, hogy meg tudják csinálni elég jól, akkor általában inkább mert nem hoz.
halogatás
A halogatás fordították a latin, mint „halogatott holnapra.” Ez egy öntudatlan vágy, hogy elhalasztja a kezdete vagy vége az ügy (vagy néhány esetben), amelynek prioritása. A képes legyőzni halogatás, és hogy a legfontosabb feladat lehet a legnagyobb pozitív hatással van az életben; ez az egyik fő megkülönböztető jellemzője a legsikeresebb emberek. Szóval, hogyan kell kezelni a halogatás?
Először is, fontos, hogy megértsük, miért ne tegyünk néhány dolgot későbbre. lehet, hogy egy pár különböző okok miatt:
- az egyértelműség hiánya tekintetében az időzítés, a források és a kiindulási pont;
- a vágy, hogy úgy érzi, az adrenalin, amit csinál mindent az utolsó pillanatban;
- érzés „nagyon nehéz” feladat;
- hiánya kezdeményezte, hogy tegyen valamit;
- félelem a siker vagy kudarc, és milyen hatással lesz rád.
Könyvében, esznek Ez Frog * Brayan Treysi írja, „a munka akkor fizetik, és növeli a szolgáltatás elérésének konkrét, mérhető eredményeket. Pénzt kap, amit így értékes hozzájárulást, amely várhatóan rád. Amikor elkezdjük keverni a munka és az eredmény, ez lesz a forrása az egyik legkomolyabb probléma a mai - a képtelenség, hogy feladataik ellátásához. " Amikor részt veszünk a végrehajtása számos kisebb mindennapi feladatok, sőt, gyakran csak elhalasztja valami mást. Kerüljük dolgozik a nagy projektek vagy fontos feladat, amelyhez a fizetést. Azt ne mi lehetne a legnagyobb eredménye. Tracy hangsúlyozza annak szükségességét, hogy a munka, hogy mi a legfontosabb az Ön számára: „a képesség, hogy válassza ki a legfontosabb feladat abban a pillanatban, hogy vegye fel annak végrehajtását, és töltse ki gyorsan és pontosan hatással lesz a siker, mint bármely más minőségi vagy a készség.” Ha fejleszteni a szokás egyértelműen előtérbe, és gyorsan (és pontosan), hogy befejezze fontos dolog, a legtöbb problémát okoznak az időgazdálkodás egyszerűen eltűnnek.
Vannak tíz különböző módon megállítani elhalasztását a helyzet. Nem nyitom meg, hogy Amerikában, valószínűleg hallott már ezeket a stratégiákat, de érdemes átvennünk őket.
„Az emberrablók idő” a időgazdálkodás
Azt költözött az Egyesült Államokba, amikor én voltam az egyetem, valamint az első alkalom az életemben kellett vigyázni saját maguk, beleértve a termékek beszerzése. Soha nem fogom elfelejteni, amikor először mentem a szupermarketbe, és meglátott ott egy osztály a gabonafélék és a száraz reggelit. Képzeljük csak el, egy osztály egyes gabonafélék és gabonakészítmények! Szeretem gabona. Brazíliában, ahol laktam korábban, csak két fajta: gabona Frosted Flakes *, vagy egyszerű mázatlan kukoricapehely. ez minden, és vettünk mi volt. Csak Brazíliában nem fogadják el, hogy kezdeni a napot gabona, úgy vélik, a hagyományos kiadós meleg reggelit. De én szeretem őket, és emlékszem, hogy ő töltötte, hogy az osztályon néhány óra, olvastam az összes címke a dobozok, és fedezze fel a márka, amely még csak nem is hallott. Akartam próbálni mindent.
* Matt Pehely - száraz reggeli gabonapelyhek cukorban által gyártott Kellogg. Kb. per.
Visszatekintve, rájössz, hogy Brazíliában, ahol a választás csak két lehetőség, ez nagyon egyszerű: venni vagy mi valaha is. És ez sokkal nehezebb eldönteni, hogy mit vásárol, ha a választott olyan gazdag, bár kellemes a pelyhek az amatőr, mint én. Bármilyen furcsán hangzik, de mielőtt még három gyermek esetén a gabona osztály volt az a hely, ahol elvesztette az időérzékét. Más szóval, vásárlás pehely hozzám fordult a gyakorlat, amit hagyományosan hívni a tolvaj az idő. Íme néhány gyakorlati példát, és hogyan lehetne elkerülni.
Multitasking időgazdálkodás
Mivel a modern élet egyre bonyolultabb, több választási lehetőséget, több feladatot, és mindannyian arra törekszik, hogy megtalálja a módját, hogy mindent gyorsabban, ahelyett, hogy kíváncsi a szükségességét, hogy végre minden ezeket a feladatokat. arra törekszik, hogy lépést tartsanak a korral közös kimeneti válik multitasking. Azonban, ha a munka egyszerre két vagy több feladat projektek hatékonyságát a munka mindegyikük egyénileg csökken. Kutató David Mayer azt állítja, hogy a képtelenség, hogy összpontosítson egy feladatot hosszabb ideig vezethet a hatásfok csökkenését 20-40%.
A vizsgálatok eredményeit, hogy átvizsgálja az agyi aktivitás arra utal, hogy ha egy személy nem egyszerre két dolgot, akkor mindegyik számlák csak a fele a normális agyi aktivitást. Így abban az esetben, többfeladatos, minden egyes esetben mi csak a felét. Mi fizikailag képtelen két munkahely ugyanakkor az agyunk nem képes egyszerre összpontosítani két különböző dolog. ehelyett megyünk működési kapcsolási agyi aktivitás a két feladat közötti, ami a stressz és a koncentrálóképesség elvesztése, mint az agy bizonyos időt vesz igénybe váltani egyik feladatról a másikra, és térjen vissza az előző szintre a figyelmet. Multitasking hatástalanná válik, és, végső soron, célravezető.
Multitasking ellened dolgozik, ha próbál hallgatni a hangposta, párhuzamos olvasó e-maileket, vagy közben egy üzleti találkozó, hogy tanulmányozza a dokumentumok nem kapcsolódnak a téma a találkozó. Ehelyett meg kell érteni a prioritásokat, meghatározza, hogy mely fontos feladatokat meg kell dönteni, és hajtsa végre ezeket a kiemelt feladatok fontossági sorrendben. Megismétlem még egyszer: időgazdálkodás nem jelenti azt, hogy többet dolgokat; Ez azt jelenti, hogy többet tesz, mint az igazán fontos ügyek.
Lehet találkoznak a újabb vizsgálatok eredményei arra utalnak, hogy a multitasking hatékony lehet. Azonban, amint azt ezekben a vizsgálatokban, pontosabban az úgynevezett „dvuhzadachnost” kifejezést. Ez a koncepció egy pár évvel ezelőtt, és egyre népszerűbb a menedzsment szakemberek időben. Ez a kifejezés azt jelenti, hogy ha elkezd egy adott feladat, és a folyamat addig folytatódik, amíg átvált a második probléma. akkor ruházhatja az első feladat, hogy valaki, aki befejezi annak végrehajtását, miközben dolgozik valami mást.
Tom, a CFO egy fiatal technológiai cég, rendkívül produktív és elkötelezett önfejlesztés. Vele, mint sok más, az én ügyfelek, keményen dolgozunk, hogy javítsa, hanem nehéz javítani az ő erőssége. Tom egy meglehetősen széles körű feladatokat, amely magában foglalja számos területen a cég. Ő így készül egy fontos testület ülésén volt egy jó példa a dvuhzadachnosti akcióban. Ő hozta létre a szerkezet a pénzügyi eszköz kellett benyújtania az igazgatóság és a főkönyvelő tett minden szükséges adatot, míg Tom készült más iratokat a tanács.
Dvuhzadachnost feltételezi, hogy a figyelem nem eltérített folyamatosan egy kérdést másikra, majd vissza - elkezdi a folyamatot végző egyetlen feladat, munka közben a másik. Nincs veszteség, a koncentráció, és ezért nem áll fenn, hogy egy hiba. elkezd egy feladatot, majd teljes mértékben összpontosítani a munkát a másik. Ez nem egy igazi multitasking, ha próbál, hogy két dolgot párhuzamosan, de a figyelem folyamatosan bekapcsolva az egyik a másikra.
zavaró
ellopott időt
A munkanap nem világos keretet. Természetesen a vis maior esetén, ha van, hogy állandóan reagálni hívásokat vagy betűket, de a legtöbb esetben akkor nem olyan fontos dolog. Ma vált a szokásos módon üzleti, mert már nincs a határok között, a munka és a magánélet között. Sok ügyfelem vezetők első nem volt hajlandó elfogadni az ilyen kritika, és azt mondta, hogy nem érti a sajátosságok a munkájukat. Általában én felszólította őket, hogy megváltoztatja a viselkedését csak egy hét. A mi következő ülésen elismerték, hogy a termelékenység és a munkahelyi elégedettség drámai mértékben emelkedett.
A legfontosabb dolog, amit tehetünk, hogy megbizonyosodjon arról, hogy fizetni po „a legtöbb időt valóban fontos feladata -, hogy összehangolja, mit csinálsz ezeket a célokat kívánt elérni.