Üzleti betűkkel, angol, például és szabályok
Egy példa egy üzleti levél
Töltse minta levél PDF formátumban
levél formátum
- Üzleti levél kell nyomtatni közös font, mint Arial vagy Times New Roman. Ne használjon kurzív. Ne használjon más színű, mint a fekete-fehér.
- Használja bekezdés behúzás nélkül. Ez azt jelenti, hogy minden egyes új bekezdés, akkor kettőt kell nyomja meg a «Enter». Ne végezzen semmilyen francia új bekezdések.
- Minden mező legyen 2,5 cm.
papírméret
- Levél nyomtatott lap méretének 216h279 mm (letter méret). Az Egyesült Államokon kívül hagyjuk használni egy A4-es. A hosszabb üzenetek is lehet nyomtatni a lap méretének 216h356 mm (jogi méretű).
- Ha nyomtat írni a nyomtató, a vállalat fejléces. Ez ad ez egy professzionális megjelenés.
Információ a cég
válasszuk dátumokat
Információ a címzett
üdvözlet
Üdvözlő attól függ, milyen jól tudod, az a személy, és milyen kapcsolatban.
legfontosabb
Állítsa be a megfelelő hangot
Használja személyes névmások
- A legjobb, ha használja a névmás «I» (I) «azt» (mi) és a «te» (te). Jelölje meg magát «I» (I). és kérdezze meg az olvasók - «te» (Ön).
- Legyen óvatos, ha írok egy levelet a mi nevünkben. Ha beszélünk a cég kilátásait, használja a «mi» (mi). Így az olvasó meg fogja érteni, hogy az Ön véleménye kell értelmezni az a cég. Kifejezése a saját véleményét, használja a névmás «I» (I).
Legyen beszédes, adott esetben
Légy udvarias
Még ha panaszkodnak, vagy írjon a problémát, legyen udvarias. Tekintsük a címzett helyzetét és felajánlotta, hogy mit tud.
További oldalak, használja a „második oldalon” a levélpapír
Adja meg az oldalszámot, a második és az azt követő lapokat a felső lapot. Azt is hozzá a címzett nevét és a dátumot.
Adj egy rövid következtetés
Az utolsó bekezdés, összegzik véleményüket, és világosan meg kell jelölni az intézkedések Te vagy, amit elvár egy vevő. Ne felejtsük el, hogy köszönetet neki / neki a figyelmet, hogy a levelet.
betűk lezárása
végső szó
Végül, valamint az üdvözlés, ez azt jelzi, milyen mértékben tiszteletben és formalitás. "Tisztelettel" (Tisztelettel) vagy "Tisztelettel" (Yours) - jó választás.
Szintén fontos megjegyezni, a "Szívélyes" (Szívélyes tiéd), "Tisztelettel" (Ami), "Üdvözlet" (Jó napot) és a "Yours Truly" (hűen tiéd).
Kevésbé hivatalos: „Minden jót” (Minden jót), „Talán téged” (Talán téged) „Üdvözlettel” (Az szíves engedélyével) és a „Köszönöm” (Köszönöm).
vessző után az utolsó szó.
írja alá a levelet
- Pass mintegy 4 sor, így egy helyet az aláírást. Írja alá a levelet, miután kinyomtatni. Ha küld egy e-mailt, szkennelés az aláírást, és csatolja a levelet. Célszerű használni kék vagy fekete tintát.
- Ha aláírja írni más néven, írja «pp» mielőtt ő aláírása. Ez azt jelenti, „meghatalmazás”, ami azt jelenti, „iroda”, vagy „nevében”.
Írja be a teljes nevét és elérhetőségét
Add kezdőbetűi akik dolgoztak a levél
Ha a levél által beírt valaki, akkor kell hozzá a kezdőbetűi az ember az ülés alatt az aláírást. Előfordul, hogy a monogram és az ember, aki írta a levelet. Így világossá válik, aki dolgozott ezen a levélen.
- Ha csak a kezdőbetűit a személy, aki a nyomtatott betű, írjuk, kis betűkkel. Például, mr (Mary Raynor).
- Ha jelzik a kezdőbetűi a személy, aki írt egy levelet, akkor adja őket nagybetűvel, utánuk kezdőbetűiből levél apró betűkkel nyomtatva: JB: mr. Egyes betűk, a kezdőbetűk egy perjel választja el: JB / mr. Jack Brown (JB) balra írni, és Mary Raynor (mr) tette közzé.
Rámutatni a befektetési
- Ha csatolja a kiegészítő iratok, írj róla egy pár sort, miután a kapcsolattartási információkat, hogy jelentse a számát és típusát, a dokumentumok. Például: "házak (2): Folytatás, brosúra" (Berendezés (2): CV, prospektus).
- A szó „tartási” használhatja a rövidítések „Melléklet”. Vagy: „Enc.”
Ne felejtsük el, hogy vegye fel a nevét a többi címzett
- Például: "cc: Mary Smith, marketing alelnök" (cc: Meri Smit, értékesítési alelnöke).
- Ha azt szeretnénk, hogy egynél több nevet, írja a második egyenes elején. A második esetben, a használata «cc» nincs többé szükség.
e-mailek ellenőrzésének
módosítsa a levél
Helyesírás-ellenőrzés beíráskor és elolvasta a levelet, mielőtt elküldi.
- Kérdezd meg magadtól, hogy a levél világosan és pontosan? Vannak bekezdések, amelyben több, mint 3-4 mondat? Ha igen, próbálja csökkenteni azokat.
- Ha lehetséges, hogy olvassa el a levelet egy barát vagy kolléga. Néha más emberek észre a hibákat, amit elmulasztott.
Ne használjon tűzőgép
Ha a levél több oldalból tűzve általában nem használják. Ha szeretné, hogy az oldalak álltak annak érdekében, kijavítani őket tűzve a bal felső sarokban.
levélküldés
Ha küld egy e-mailt, mozgás HTML vagy PDF, olyan formában, hogy ugyanaz maradt.
Sources elkészítéséhez használt anyag
- Eredeti szöveg, hogyan írjunk üzleti levelek itt. Forrás weboldal - wikiHow. WikiHow webhely tartalmát lehet terjeszteni Creative Commons License licenc.
- Egy másik példa az üzleti levél magyarázatok angol, akkor nézd meg Hozzáértés-Business-levelezés.