utolsó kérések
A „kiválasztás feltétel:” a kérelmet ki kell tölteni.
Tegyük fel, hogy meg kell állapítani, mekkora mennyiségű árut értékesített az egyes elemek az egyes ügyfelek. Ahhoz, hogy létrehozza ezt a végleges kérelem feldolgozásához az adatokat a „fogyasztók” tábla, „áruk” és „Értékesítés”. A lekérdezés tervezési rács lekérdezésterv ablakot, az első oszlopban megadhatja az ügyfél nevét az asztalon „ügyfelek” a második oszlop a termék neve az asztalon „termékek” a harmadik oszlop létrehozásához kiszámított mező „érték”. Ezután meg kell futtatni a parancsot „Group Operations”, és a vonal „csoport műveletet:” Request Form készlet a mezők „Név” és a „termék” művelet csoportosítás. és a mező „Ár» Sum művelet (ris.4.24).
Az eredmény tábla a lekérdezés minden vásárló létrehoz egy listát a termékek a vásárlók megveszik, és lesz számítva a költségek vásárol minden tétel szerint a vevő (ris.4.25).
4.6. cross kérés
Megtekintheti a kereszt kérés létrehozza alapján már létrehozott lekérdezés „Érték az ügyfelek számára”, amelynek formáját mutatja ris.4.24. Ennek eredményeként a cross-lekérdezés eredményei táblázatot megjeleníteni az adatokkal, hogy a kérelmet „a vevők költség”, más formában. Ahhoz, hogy hozzon létre egy cross-lekérdezés legyen:
1. A „kérések” lapon az adatbázis kattintson a „Create”.
2. Válassza ki a szerszám "Cross-request" a dialógus "New Query".
A párbeszédablakban a „Create kereszttáblázat” ki kell választani egy alap létrehozása lekérdezés, azaz vagy lekérdezőtábla szerinti kérelem kerül előállításra. Itt kell kiválasztani a „Display” kapcsoló „Request”, válassza ki a keresett „Érték az ügyfelek számára” és kattintson a „Tovább” gombra.
4. A következő lépés a létrehozása egy cross-asztal kell választani egy mezőt, amelynek értéke kerül az első oszlopában. Ha több területen, akkor kell helyezni az első pár oszlop.
A következő lépés az, hogy válassza ki a mezőket, hogy lesz található az első sorban, vagyis vannak oszlopfejléceknek (ris.4.27).
6. Ezután ki kell választani a területen ez lesz az utolsó lépés, és válassza ki a kívánt műveletet (ris.4.28).
7.
Az utolsó lépés az kell határozni a lekérdezés nevét.
Amikor létrehoz összehasonlító táblázatok vannak mezői, amelyek bármilyen módon lehet kombinálni (pl mező „Dátum” lehet kombinálni a havi, negyedéves, stb), elhelyezése után egy kereszt területén táblázat sorok és oszlopok varázsló kereszttáblán ajánlat válassza ki az intervallum az adatok csoportosítása. Tegyük fel, hogy hozzon létre egy kereszt asztal alapján az utolsó kérés „áru értékesítése által dátumokat”, amely számon tartja, az eladott áruk minden nap (ris.4.30).
A cross-asztal létre erre kérést ki kell választania az adatok csoportosítása dátum intervallum (ris.4.31). Ha kiválasztja valamelyik javasolt időközönként (pl havonta), az utolsó művelet kerül kiszámításra, és mivel a táblázatban megadott időszakban. Például, ha a varázsló crosstab kiválaszthatja, hogy kér „Értékesítési áruk” dátumok alapján csoportosítja az adatokat havonta, a kapott táblázat lesz látható formában ris.4.32, azaz száma eladott áruk ki kell számítani minden hónapban.
Az összes fenti kérések voltak lekérdezéseket kiválasztásának adatokat táblázatok és számítások elvégzésére őket. Van azonban elég gyakran kell változtatni az adatokat a táblázatok maguk. DBMS Microsoft Access lehetővé teszi, hogy ezt a lekérdezést. Lekérdezések, amelyek lehetővé teszik, hogy módosítsa az adatokat egy adatbázis tábla nevű módosító lekérdezések. Négyféle módosító lekérdezések:
1. Kérelem egy új táblát.
2. Kérelem kívül.
3. Kérelem eltávolítását.
4. Kérelem a csere.
Kérdés táblalétrehozáshoz valójában nem módosítja az asztalra, és létrehoz egy új táblát. Ez a kézikönyv már tárgyalt mechanizmusok új táblák, így az ilyen kéréseket nem lehet figyelembe venni.