Titkár pozíciót a szervezet
Titkár pozíciót a szervezet
A név „titkár” most egy népszerű pozíció származik a középkori francia „szekreter”, ami lehet fordítani a titkot, a vagyonkezelő (a „titkos” - rejtély). Egy jó titkárnő, és így marad ma.
Magyarországon a poszt titkára először jelent meg a XVIII században, kezdetben a helyzetét személyi titkára, a Magyar császár.
Fokozatosan, néhány az első negyedévben a XVIII. Titkár kötelezővé válik a hivatalos intézmények. A jelenlegi szabályozás az időszak ismerteti a feladatokat a titkár, és ismertette a tevékenységi körét.
Ma egyetlen intézmény, nonprofit szervezet, az önkormányzati vállalkozás vagy egy kis cég nem létezhet anélkül, titkárnő, teljesítő szervezeti és adminisztratív munkát.
Kortárs titkár - a „jobb” keze a rendező, ami nélkül nem lenne képes hatékonyan kezelni az összes munkafolyamatot a vállalkozás vagy a vállalkozás.
Azt mondhatjuk, hogy a cég indul a titkár.
Secretary of Labor nagyon változatos, rendkívül bonyolult és érdekes. Úgy van kialakítva a különböző kreatív, logikai és technikai műveleteket.
„Business - ez nem marketing, menedzsment, stratégiai tervezés és az emberi erőforrásokat. Ez a munka, a kreativitás, és a kreativitás ismét „(Yuri Moroz).
A fő feladatait a titkár a modern szervezet lehet osztani több nagy csoport:
1) Munka dokumentamiili papírmunka.
Ez a tevékenység magában foglalja egy sor kapcsolódó tevékenységek irodai munka, nevezetesen: a készítmény dokumentumok (pl utasításait és a Chief), az irányt a dokumentumok különböző stpuktupnye részlege a cég, időzítést végrehajtási dokumentumok fogadása és előkészítése dokumentumok aláírása a fej, létrehozása felvétele és tárolása végrehajtott dokumentumok
3) A látogatók.
Ez a csoport a felelősség magában foglalja az a látogatók fogadásának, segítsen kapcsolatba a miniszter a más alkalmazottak a vállalkozás, segítséget nyújt az üzleti utazók, például, hogy töltse ki az úti okmányok, szállásfoglalás és egy találkozót a főnök.
Titkár szervez találkozót a partnerekkel, figyelembe tisztviselőknek különböző állami szervezetek.
Többek között, a titkár fenntartásáért felelős a nyilvántartást minden alkalmazottak és más személyek, hogy egy találkozót a fejét a cég.
4) előkészítése és lebonyolítása ülések.
Ez a csoport tovább fokozta a fontosságát kapcsolatokat. A titkár azonnal tájékoztatja a meghívott személyek az ülésen a megrendelések, a fej, hogy egy listát az összes résztvevő, jelezve a személyazonosságát, pozíció, stb elkészíti a szükséges információs anyagok összeállítása és végrehajtja a fejét a jelentést.
Mielőtt a délutáni ülésen hívjanak minden résztvevőnek és emlékeztetni őket a találkozó ideje, hogy készítsen egy konferenciatermet vagy végrehajtó iroda, annak érdekében, hogy valamennyi résztvevő toll és papír poharak és víz tartályokban. A találkozó során a főtitkár részt vesz, és tartsa a perceket.
5) A gazdasági munka jellegét.
A közvetlen felelőssége a titkár egy nagy sor kérdésben a gazdasági jellegű. Ez egy teszt az időszerűség és a minőség a tisztítás a székhelye, zavartalan működésének minden technikai irodai pénzeszközök az irodában, a fej és a közelében a munkahelyen. Ez utántöltő patron fénymásoló gép, nyomtató és fax; állandó jelenléte papír ezen eszközök; nyújtó munkatársak és a vezetők minden szükséges irodaszerek.
Eltekintve a fenti főtitkár munkáját nemcsak jellemzi a végtelenség és a sokszínűség a funkciót, de azt is megköveteli a képességét, hogy gyorsan váltani egyik tevékenységből a másikba.
A fő funkciója a modern titkárnő segít maximalizálni a fejét, és hogy időt megtakarítva
Ma titkára bármely cégek, szervezetek és intézmények, rendelkeznie kell olyan tulajdonságokat, mint a szakmaiság, a végzettség, előnyösen egy bizonyos tapasztalat munka ebben a speciális, a megbízhatóság, a szorgalom, a magas hatásfok, szociabilitás, üdvözölte a képesség, hogy elkerüljék a konfliktusokat.
Ezen túlmenően, a főtitkár kérheti szalonképes és a vonzó megjelenés, tisztaság és elegancia ruha hozhat létre speciális formája, a ruházat. A vezetők szívesen, ha a jelölt a poszt titkár vezet, az egészséges életmód, a testmozgás, nem rossz szokások, és tudja, hogyan kell tartani a bizalmas információt illetően, amelyről során a foglalkoztatás.
Sok magyar egyetemek és speciális iskolákban bevezette például tanári szakma „Dokumentáció és dokumentumfilm karbantartása irányítás”, egy új minősítés a magyar felsőoktatási intézmények - „dokumentum”.
Képzett ebben specialitás - képzett és minősített szakemberek, akik folyékonyan beszélnek egy vagy több, általában két idegen nyelven.
Ezek a szakemberek a munka nem csupán egy adminisztratív asszisztens, asszisztens vagy adminisztratív asszisztens magas szinten.
Másodlagos speciális oktatási intézmények is bevezette képzés „Iratkezelés és levéltártudományi” alapján, amelyek rendelkezésre állnak a szakember - „office szervező - levéltáros.”
Miután elvégezte az említett intézmény, a diplomások könnyen állást, és megbirkózni a feladatait egy adminisztratív asszisztensi és titkárnői tanszékvezető egy nagy cég.
Sikeres és tapasztalt titkár, 99% - a nő megbirkózik a felelősséget, és ha azt szeretné, hogy könnyen ki tudja nyitni a saját vállalkozásukat. Az alapító a School of Business, annak vezetője - Yuri Moroz, már többször is kihangsúlyozta, hogy az üzleti lehet kezdeni a semmiből, és mindenki, és hogy egy nő kell hogy megpróbálja a kezét az üzleti életben. „Gyakran kérdezik tőlem, hogy a nőknek meg kell részt az üzleti életben. Szüksége van. "
Saját vállalkozás indítására - ez azt jelenti, hogy a szabadság, a valódi szabadság, hogy független bárki, és nem csak az, ami a lélek. Meg kell jegyezni, hogy ezzel az üzleti, töltenek annyi időt és energiát, mind a munkájukat. Lesz kap nem csak erkölcsi elégedettség, hanem az anyag visszatér sokszor több, mint a szokásos munkavégzés helye.
Az egyik fontos tényező az, hogy a válság idején, amikor a személyzet és a fizetések megpróbálják megmenteni, a titkár gyakran kell kombinálni több pozíciót is egyben. Eltekintve attól a ténytől, hogy a miniszter mindig vendégszerető, barátságos, udvarias és figyelmes, nincs gyenge expozíció, meg kell egy igazi pszichológus képes megtalálni azt a megközelítést, hogy minden alkalmazott, ügyfél vagy partner.
Amellett, hogy az alapvető feladatait, amely, mint tudod meggyőzni egy csomó, a titkár is lehet, és a fordító, és irodai - vezetője, és még az értékesítési igazgató vagy beszerzési (pl irodaszerek, étkezés, bútorok, ivóvíz az irodában, stb.)
Is, amelyek az ilyen készségek és ismeretek lehet félni, hogy nyissa fel a cégedet, akkor is, ha nincs elegendő kapcsolatokat és anyagi erőforrásokat? Ahhoz, hogy erre a kérdésre válaszolni, akkor jegyezze fel a nyilatkozatok Yuriya Moroza: „Emberek milliói létrehozott egy üzleti és anélkül képzés. És azt hiszem, hogy kapsz, akkor is, ha kap egy sor gyakorlati intézkedéseket, és egy lista a gyakori hibákat. "
További információ a School of His Ok megtalálható az oldalon www.shsd.ru
Grafova Ekaterina Aleksandrovna