Testre szabható üzenetek kezelése szabályok használatával a Microsoft Outlook, a Microsoft Office nőknek
A szabályok kezelésére használt e-mail üzeneteket, végrehajtó intézkedések üzenetekkel megfelelő, megadott feltételek mellett. Az új szabály a Microsoft Outlook érkező üzeneteket a „Beérkezett üzenetek”, vagy üzeneteket küld. Beállíthatjuk, hogy a következő szabályokat kell alkalmazni automatikusan, mint például:
Végén a szabály nevét, amely nem lehet elvégezni a szerveren, add a „Csak ügyfél.” A szabályok az ügyfél alkalmazások futnak az utolsó körben. Ha a szabályok listája tartalmazza a szerver és a kliens-oldali szabályok első alkalmazott szabályok a szerver, majd - az ügyfél szabályt.
A kézbesítési értesítést, olvasási visszaigazolások, a választ a szavazás és a hiányzó nyilatkozat kezelik rendszeres üzeneteket. Például, ha olyan szabályt hoz létre, amely lehetővé teszi, hogy mozog az összes elemet a szó „gyülekezet” a „Tárgy” mező egy adott mappát, minden kielégítő DSN, a választ a szavazás, és a bejelentés elmaradásának is mozog.
Ha a válasz a szavazási költözött „Bejövő”, mivel a pályán az eredeti üzenet nem kerül felismerésre.
Értekezlet, utasításokat és dokumentumokat kezelni, mint a rendszeres üzeneteket. Például, ha a szabályokat hoz létre, amellyel az elemeket tartalmazta a „Tárgy” mezőben a „szerelvény”, mozog egy adott helyen, az összes feladat és értekezlet felel meg ennek a kritériumnak is mozognak. Azonban, amikor szabályokat hoz létre, hogy tartsa szem előtt számos korlátozás kapcsolatos ilyen típusú elemek:
- ha a cél nem fordítható elem egy e-mail mappa, a kívánt hatás lehet visszavonni. Például, ha az üzenet átkerül a mappában „naptár”, egy új találkozó nem jön létre;
- Ha a rendszer kéri, hogy elrendeljék vagy a szabály szerint átkerül a „Törölt” az eredeti útvonalat nem frissül eleme;
- Ha a találkozó kérés automatikusan a mappa „Törölt elemek”, a találkozó nem szerepel a „Naptár”.
Szabályzat célja, hogy üzeneteket küldeni, amelyek nem vonatkoznak a megrendelések és meghívások ülésein.
Hozzon létre egy szabályt
- szabályok létrehozására alapuló üzeneteket egy mappába - nyissa meg a mappát, amely tartalmazza az üzenetet. Kattintson a jobb gombbal az üzenetet, amelyet szeretne szabályt létrehozni. Válassza a Create szabályt. A Szabály létrehozása párbeszédpanelen válassza feltételeket és tevékenységeket kell alkalmazni;
- Ha további feltételeket a szabály, akciók és kivételeket, kattintson a „Speciális” gombra, majd kövesse az utasításokat a Szabály varázsló.
A szabály alkalmazása után azonnal létrehozását, meg az utolsó oldalon, a Szabály varázsló futtatása négyzetet ez a szabály az üzeneteket. már a „Bejövő” mappában.
Szabályok végrehajtása manuálisan
Szabályok végrehajtása ugyanabban a sorrendben, amelyben megjelennek a Válasszon ki egy szabályt, hogy végre. Az, hogy a végrehajtás csak akkor lehet változtatni a szabályok listája a Szabályok és értesítések párbeszédpanel.
Frissítés szabályok egy korábbi verziója
Ez az eljárás csak akkor lehetséges, ha az összes számítógép a Microsoft Office Outlook odnots változata. Frissítését követően a szabályokat, ha egy korábbi változata a Microsoft Outlook, csak a nevét egyes szabályok jelennek meg a listán a szabályokat. Egyes leírások a szabályok nem jeleníthető meg.
Ha több mappa „Bejövő”, akkor meg kell ismételni ezt az eljárást mindegyik.
Automatikus mozgatása üzeneteket egy bizonyos személy
- Lapozzunk egy üzenetet, akinek a kívánt leveleket automatikusan mozog.
- A Fájl menüben kattintson a Rendezés.
- A második felsorolás elem, válassza ki a kívánt beállításokat. A mappa kiválasztásához kattintson a nyílra a lista egy mappában.
- Kattintson a "Create".
Létrehozása bonyolultabb szabályok szervezésével elemek, akkor a menü Szabályok és értesítések párbeszédpanel Fájl.
Importálni vagy exportálni egy szabályrendszer
Importált szabályok végén elhelyezett szabályok varázsló listából. Egy időben a Szabály varázsló lehet importálni csak egy szabályrendszer. Export szabályok vannak tárolva egy fájlnévkiterjesztés .rwz.
A fent leírt eljárás lehet használni, hogy hozzon létre egy biztonsági másolatot a szabályokat.