Tervezés a munkanap - Termelés menedzsment
A munkanap végén tervezi a következő típusú feladatokat látja el:
- „Hard” probléma - a probléma összefügg egy adott időpontban (a jelentés 12.00).
- „Rugalmas” probléma - a probléma nem kapcsolódik egy adott időpontban (lásd az időben a jelentés).
- „Tervezett” probléma - a probléma, amely nagy kiterjedésű, a legmagasabb prioritású, nem ad egy kemény ideje annak végrehajtását, de több időt erőforrás (a jelentés elkészítésére - 4 óra).
Hogyan tervezzük a munkanap?
1 lépés. „Hard” feladatok, terv időt a rács. Például, ha azt tervezi, egy sor ülést biztosít az átmeneti tartalékok ( „puffer” zóna) között különböző előre.
2. lépés. Készítsük el a lista a „rugalmas” feladatok (általában a naplót, hogy csinálni az idő grid).
3. lépés. Prioritás feladatokat kell elvégezni az első helyen kell elkülöníteni (aláhúzással, szín). Velük meg kell kezdeni a végrehajtását „rugalmas” feladatokat. E feladatok a következők:
- megadásával (feladatok szervezése a munkaterv maga és slave);
- Sürgős (a fő munkafolyamatok)
- célzó stratégiai célokat.
4. lépés. A „tervezett” problémák, hogy az idő az idő rács, vagy a listán a „rugalmas” feladatokat. Ne felejtsük el, szigorúan kell tervezni és a költségvetési ugyanakkor több, mint 60-70% -át az időt - ez irreális!
5. lépés. Ha a nap folyamán van szabad idő között, a „kemény” feladat, meg kell tölteni. Töltse ki, akkor legyen mivel elsőbbséget.
Egy példa a feladatok elosztását a időrácsra megtervezésekor működik.
Mi technológiai tervezés 1-7-365?
Annak ellenőrzésére, hogy az összes feladatot általában különböző határidők, ki kell őket csoportosítani tematikus blokkok. Alapvető pozíciókat csoportoknak kell „nap”, „hét”, „év”. Amellett, hogy a fenti elemeket lehet létrehozni és mások (például a „projekt”, „munka”). Ha elektronikus tervezési rendszerek képesek, hogy egy problémát különböző pozíciókban (pl, a probléma tárgya egy csoportja „projekt” és egyúttal a „hét” csoport).
Így a személyes tervezés nagyon fontos, hogy a 3 fő pozíciók:
Nap: feladatok a mai - a terv az egész napot a naplót;
Hét: feladat végrehajtása dátum esik a jövő héten vagy a hónapban;
Gyártási év: minden egyéb, hosszú távú célokat.
Technológiai tervezés munkanap 1-7-365 egyszerű:
- Este, amikor terveket készít a következő napon, akkor nézze meg a „Hét” című részt. Minden feladat a következő részben „hét”, amely már a teljesítést, rögzítik a „nap” részben.
- Egyszer egy héten, amikor terveket készít a jövő héten, akkor nézze meg a „év” rész, ahol az összes aktuális feladat átmásolja a „hét” részben.
„Alpok” módszer
„Alpok” módszer - napi tervezési rendszer, amely széles körben használják mind Európában, mind Magyarországon. Módszer neve - hagyományos, ez jelképezi a feljutás a célja célok - a „magassága”. „Alpok” módszer olyan algoritmus, öt lépésből áll:
Este írd le az összes feladatot kell elvégezni holnap (vagy reggel írd le az összes feladatot ma).
- ajánlatos, hogy van egy 7 +/- 2 feladatokat a nap.
- feladatokat a nap tervezett technológia 1-7-365 (azaz a probléma a „Hét”, amely már a teljesítést, rögzítik a „nap” című fejezetet)
Ha megvan a feladatok listáját, azokat megfelelően kell felosztani, hogy fontos. Hogyan kell csinálni - múlik. Akkor például kiosztani prioritások dőlt vagy színes, és tudja használni az ABC megközelítés, stb
Akkor meg kell becsülni az időt vesz igénybe, hogy végre minden ütemezett feladatokat. Ha ezek a feladatok a napi rutin jellegű, szükséges előre töltik időzítés. Itt a lényeg, hogy emlékezzen, hogy a „kemény” és „tervezett” a problémát nem lehet töltött több mint 60-70% -át az időt.
4. lépés: Racionalizálás és felhatalmazás
Elemezze a problémát. Válassza az is, hogy Ön, mint vezető (ha lehetővé teszi a szervezeti struktúra) átadhatók végrehajtásáról szóló másik (delegált), valamint meghatározza, hogy el tud végezni feladatok gyorsabb, egyszerűbb és a legkisebb bevonásával források.
Ebben a szakaszban lehet egy merev-flexibilis terv a nap, kezdődik a feladatot, valamint ellenőrzi azok végrehajtását. A nap végén döntenek a folyamatban lévő ügyek - átadják a többi napon elhalasztották vagy törölték.
A legfontosabb területek az úgynevezett legfontosabb területei az élet, amely szeretné elérni bizonyos eredményeket.
- A legfontosabb területek időközönként felül kell vizsgálni.
- Nem lehet lefoglalni több mint 10 kulcsfontosságú területeken.
Hogyan határozzák meg a fő területen?
Hogyan juthat el a „elefánt” célok?
- SMART-alkalmazott technológia célok kialakításában.
SMART technológiát használják, hogy meghatározzák a cél minőségi kritériumok, amelyeket követni kell a célok kitűzése.
S (specifikus) - leírás az egyes cél egyértelműnek kell lennie, egy meghatározott eredmény.
M (mérhető) - egyes megcélzott mérhetőnek kell lennie szabványos mérési eljárások és fajlagos mutatók.
A (elfogadott) - minden cél lehet, hogy nincs összhangban más célok.
R (Reális) - cél kell lennie elérhető.
T (Time kapcsolatos) - Minden célnak kell egy világos meghatározása az idő, hogy egy meghatározott időn belül, hogy elérjék.
- Crush „elefánt” logikailag összekapcsolt részei, és azokat az általános feladatok listáját a nap.
- „Felfalják”, „elefánt” bármely részét, még akkor is, ha nincs logikai kapcsolatban vannak egymással!