Tárolás a szerződéses dokumentáció
Van egy szerződés meghatározása nélkül érvényességük időtartama. Vannak olyanok, akiknek kiterjesztése automatikusan történik (egy évre vagy annál több), ha a felek egyike sem nem indul megszüntetését. Vannak megkötött megállapodások, például egy évre, de a további megállapodásokat van már néhány évvel meghosszabbítja tevékenységüket azonos feltételek mellett, vagy kisebb módosításokkal. Előfordul, hogy a kiegészítő megállapodást a szerződést kell kötni, és változtatni néhány saját feltételek, de nem szükséges változtatni az érvényességi idő.
Mi volt a következő kérdéseket:
- Hogyan kell varrni egy további megállapodást a szerződést?
- Milyen más dokumentumokat, továbbá a kiegészítő megállapodásokat és alkalmazások, meg kell varrni a fő szerződés, és tartotta vele?
- Hogyan számoljuk ki a szavatossági ideje az alapszerződés és „kiegészítő iratok”? Fontolja meg, hogy az aláírás időpontjától és a lejárat napja a szerződés? És mi lesz a már meglévő eszközöket kell terjeszteni, és nem világos, hogy sokkal fognak eljárni?
- A leltár az esetek egy évig meg kell egyezni, és az azt követő további megállapodások, alkalmazások és egyéb igazoló dokumentumok, benyújtva vele?
Ez azt mutatja, a kérdések száma, hogy a szervezet kell lennie a tervezett módon és a lehető leghamarabb elindítani szabályok kidolgozása a szerződéses munkát. A munkacsoport az e dokumentum elkészítése képviselői a jogi szolgáltatás, irodai szolgáltatás, számviteli és szervezeti egységek, amelyek tevékenysége végzett szerződések alapján, ez hozza a legnagyobb profit szervezet. És a többi osztállyal rendelettervezetek kell megállapodni, és a személyzeti osztály alakulhat önszabályozás részén munkaszerződésekre és fizetős szolgáltatások kötött magánszemélyek.
A szabályozás rendszerint szerződéses munka (ez a terület a felelősség a szervezet és a fejét a jogi szolgáltatás):
- Definíciók és osztályozása ügyletek, amely biztosítja a szervezet tevékenységeinek,
- A fogalom a „méret” a tranzakciók és korlátokat jutalék szerint a charta a szervezet és a kockázatkezelési rendszer,
- eljárás átruházó jogi ügyletek,
- áramkör tervezetének összehangolásával szerződések és tranzakciós limitek.
irodai szolgáltatás előkészítési szabályok:
- Azonnal fejleszti és koordinálja a projektek formanyomtatványok szerződéseinek típusú ügyletek vagy ellenőrzi, hogy a rendeletek tartalmaznak olyan rendelkezést, az elsőbbségi szabványos űrlapok használata a szervezet, a sorrendben a fejlesztés, koordináció és jóváhagyása;
- meghatározza a besorolás és meghatározza az indexálás szerződések alapján trendek és problémák a szervezet és a felelősségi körök osztályok és a nevek az ügyfelek. Ez lehetővé teszi, hogy finomítsa vagy új osztályozó előzetes felülvizsgálatát dokumentumokat, amelyek által használt irodai szolgáltatás előzetes megfontolás beérkező dokumentumok, tekintve routing információk áramlását szerződések és dokumentumok azok végrehajtása, beleértve a SED vagy egyéb információk és elszámolási rendszer;
- és végül, szabályozza az eljárást a kialakulását az esetek szerződések és dokumentumok során felmerülő azok végrehajtásának, az eltarthatóság, a felelősséget a biztonság biztosítása egységek és a megrendelés átadása az archívumba.
Így a fejlesztés a szabályok szerződéses munka hoz létre egységes eljárást dolgoznak ezek a dokumentumok és viselt felelősséget helyes kialakulását esetekben a megállapodásokat, és biztosítja azok használatát és megőrzését.
Megjegyezzük, hogy a „legjobb gyakorlatok” az elmúlt években kiderült, a kényelmet, a kialakulását esetben megállapodások alapján a dokumentációban. azaz Kapcsolatos valamennyi dokumentumot az ilyen típusú ügylet, vagy egy adott ügylet (egy tárgy) és egy természetes vagy jogi személy (az ügyfél) együttesen van kialakítva, jelentik az egyik sor dokumentummal kell igazolni a jogszerűségéről.
Ezért először meg kell határozni a legegyszerűbb program rendszerezési szerződések:
- irányt a szervezet - a szerkezeti egységek, amelyek a jogot, hogy szerződést kössön, - típusú ügyletek (szerződések) - Az ügyfelek (lehet sok vagy kevés, szükség van a nevek ábécé sorrendben) vagy
- irányt a szervezet - a szerkezeti egységek, amelyek a jogot, hogy szerződést kössön - vállalkozók (lehet sok vagy kevés, szükség van a nevek ábécé sorrendben) - típusú ügyletek a velük kötött (szerződések). adminisztratív szempontból ez a rendszer működik rendszerezése, mivel mindenki tudja a számát Pareto 80:20, mondván, hogy 20% -a az ügyfelek termelnek (meg kell hozni) 80% -a nyereség a szervezet. Ezért a szolgáltató iroda felügyeli a helyességét a dokumentációt a szerkezeti egységek az első az ügyfél / partner, majd a típusú ügyletek mindegyikre.
Dokumentációt a megfelelő megnevezéseket is szerepel a nómenklatúra ügyek, mint egy elhaladó esetben. Amennyiben a szerződés megújult azok feltételeivel összhangban több éve. Az egyetlen kötelező szabály - a dokumentáció, hogy a belső dokumentumok listáját, és azt következetesen és azonnal, amint felmerülnek / kapnak meghatározott dokumentumokat az a szerződés végrehajtása során végzett nyilvántartási (azonosító), amely a dokumentáció dokumentumokat.
Így minden további megállapodások képezhető együtt a fő szerződés egy iratokból. Amellett, hogy az alapvető szerződést, kiegészítő szerződések, alkalmazások, titoktartási / titoktartási megállapodást, a cselekmény elvégzése / fogadás munkák és szolgáltatások, a dokumentáció lehet benyújtani példányban a számla vagy számlák és a fizetési megbízások (1C „számviteli” és a „bank -client „lehetővé teszi, hogy készítsen 3 eredeti példányban), beszámol a munkák és szolgáltatások (ha több oldalas, akkor lehetséges, hogy külön kötetben alkalmazások), és egyéb dokumentumok, amelyek igazolására szolgál, hogy az áruk s, works, nyújtott szolgáltatások és elfogadtam. Ez különösen igaz, persze, hogy olyan szerződések, amelyek a hosszú távú vagy állandó tárolási idő.
Eltarthatóságát ezen iratokból nem attól a naptól számítják a szerződés vagy egy kiegészítő megállapodást, mint a követő év befejezése a tranzakció és a teremtés utolsó dokumentum keletkezett az ügy iratai (például az elfogadási okmány a munka és a fizetési megbízás). Az elv a következő: minden igazoló dokumentumokat a jogszerűségét a szerződés a szervezet, meg kell tartani, és be kell nyújtani az előírt szabályozási megőrzési időszakot. Ezen felül, az akvizíció szerződések tárgyi eszközök és elszámolási dokumentumok megerősítik a jogszerűségét az akvizíció az eszközei a szervezet, amely megtartja. Ezért, amikor létrehozó eltarthatóságát létrehozott dokumentumok a rekordok ilyen típusú, érvényes a legtöbb „senior” eltarthatóság, amely, mint a szabály, hogy a szerződés időtartama tároló lejártát követően.