Szervezés, valamint a levéltári alap - Kivonat, 2. oldal
1.1. Szervezése dokumentumok tulajdonjelleg
Szervezeti formák tulajdonosi dokumentum alapján az osztály az Archives of Hungary Fund dokumentumok az állami és nem állami részeket.
1. Állam az alábbiak:
Levéltári források és levéltári dokumentumok az állami intézmények, szervezetek, vállalkozások és állami intézmények Magyarországon működő, története során, valamint az intézmények felekezeti szétválása előtt állam és az egyház;
Levéltári források és levéltári dokumentumok az állami hatóságok, a helyi önkormányzatok, az ügyészek, az állami intézmények, szervezetek, vállalatok területén működő, az Orosz Föderáció,
A levéltári dokumentumok nemzeti kormányzati szervek, a katonai egységek találhatók, és (vagy) a külföldön;
Levéltári források és levéltári dokumentumok a vállalkozások, szervezetek vagy egyesületek vegyes formái tulajdon a jegyzett tőke, amelynek meghatározó részét a szövetségi vagy állami tulajdon;
levéltári gyűjtemények vagy levéltári dokumentumok testületek, intézmények, szervezetek és vállalkozások az egykori kommunista párt és a KISZ;
Levéltári források és levéltári dokumentumok más állami szervezetek és egyesületek, alakult a tevékenységük folytatása során nyilvántartásba vétele előtt, összhangban a törvény a Magyar állami szervezetek, elfogadta a szövetségi levéltári szolgáltatás Magyarország intézmények
Levéltári források és levéltári dokumentumok a magán- és jogi személyek, jogilag az állam tulajdona, beleértve a külföldről
példányban levéltári dokumentumok jogairól szóló eredeti és másolati példányának az archív dokumentumok jogszerűen kapott az állam.
2. A nem állami rész pedig levéltári gyűjtemények és levéltári dokumentumok, amelyek tulajdonosa
kormányzati szervezetek és szervezetek a nyilvántartásba vételének időpontjától számítva szerint a magyar törvények az állami szervezetek, beleértve a szakszervezeteket, karitatív és egyéb alapok a politikai pártok és mozgalmak, vallási egyesületek és szervezetek;
magánszemélyek (személyi okmányok, családi levéltár, dokumentumok gyűjteménye, stb.)
1.2. Szervezése dokumentumok típusú média, módszerek és technikák az információs konszolidáció
Először Storage külön dokumentációt lehet tekinteni létre 1797 Depot térképek és katonai topográfiai Depot (1812), kiegészítve a katonai topográfiai anyagokat. Az Advent a fotográfia és a film kezdett letétbe komplexek audiovizuális dokumentumok tárolása, amely 1926-ban a Közép-kinofotoarhiv alakult, és 1932-ben - a Közép-archív hangfelvételek, amelyek 1934-ben egyesítették a Központi fonofotokinoarhiv. 1967-ben jött létre a Központi Archívum a felvétel és a Központi Levéltár tudományos és műszaki dokumentációt a Szovjetunióban. Jelenleg a felhalmozódása egy nagy tömb géppel olvasható dokumentumok gép és optikai levéltárosok problémáját veti létre speciális központok tárolásra.
1.3. Forms benyújtása
Három formája van dokumentum tárolás:
Tartós tárolás - tartós tárolás levéltári dokumentumok levéltárakban, könyvtárakban, múzeumokban.
Az átmeneti tárolás - tárolására dokumentumok intézmények és szervezetek az általuk létrehozott levéltárában által meghatározott időszak a szabályozás. Az átmeneti tárolás dokumentumok AF Magyarország áttöltés előtt állandó tárolást a létesítmény a Szövetségi Levéltári Szolgálat végzett megyei levéltár a hatóságok és a kormányzati szervek, szervezetek, vállalkozások és állami szektor. Városi (kerületi és települési) archívumok tudja végezni átmeneti tárolás (archív dokumentumok változó összetétel). Általában az átmeneti megőrzési végezzük érdekeit intézmények és ügynökségek, míg dokumentumokra van szükség, hogy tájékoztassa a munka a szervezet. dokumentum átadása határidők állandó tárolás szigorúan törvényben korlátozott.
Értéktár tárolás - dokumentumok tárolása a levéltári, múzeumi és könyvtári feltételek alapján a szerződésben meghatározott - közötti szerződés a tulajdonos a dokumentumokat és levéltárak, múzeumok és könyvtárak megőrzése a jogokat a tulajdonos, hogy dobja a levéltári dokumentumokat.
Feltételek ideiglenes tárolása, valamint a letétkezelő létre kell hozni egy külön megállapodás a szövetségi Archive Service és ügynökségek.
Így a szervezet a levéltári források, archív dokumentumok alkotják közigazgatási és jogi, tudományos és módszertani megoldások, a műszaki műveletek. Ez figyelembe veszi a dokumentumok tartozó különböző tulajdoni formákat, különböző történelmi időszakokban, típusú média és egyéb tényezők. A racionális szervezése, a Levéltári Alap dokumentálja a sikeres magyarországi keresés dokumentumokat.
Szervezése dokumentumok az archívumban
Dokumentumok kiosztása, a Levéltári Alapprogram hálózata állami és nem állami levéltárak nem folyamata lezárult a szervezetük. Ő továbbra is a levéltári intézmények, amely tekinthető a második szint a szervezet a dokumentumokat. A levéltár dokumentumok által szervezett történelmi és / vagy következetes keretében - a levéltári források és levéltári gyűjtemények.
Magyarországon alap dokumentumok tárolása vezette be az általános rendelkezések, I. Péter 1720-ban, és ezt használtuk a moszkvai levéltárak az Igazságügyi Minisztérium és a Lefortovo archívumot.
Egy alap besorolása dokumentumokhoz az archívumban megszilárdult a gyakorlatban az orosz levéltárosok volt az egész huszadik század, az alapelv a szervezetük. Peresistematizatsiya ügyek az Alap kivételes esetekben, amikor a régi rendszerezése visszavonhatatlanul elvesztette eredményeként megalakult elhelyező. Feloszlatása ügyek az állami levéltárak, bármennyire ügyesen nem voltak kialakítva a nyilvántartási hivatal nem megengedett szinte soha. Ez arra kötelezi a hivatal szolgáltató alkalmazottai és megyei levéltárak különösen odafigyel a szervezet dokumentumai az alap.
Levéltári alap egy gyűjtemény levéltári dokumentumok, történelmileg vagy logikailag csatlakoztatva.
Alatt egy sor dokumentumot, történelmileg kapcsolódik ide olyan összetett dokumentumok, természetesen letétbe során a mindennapi tevékenységeket. Ebben az esetben a személyzet nem tűzték ki maguk a feladat létrehozásának archívum - akármilyen irányítási tevékenységek ritkán teljes anélkül dokumentációt. Így az alap létrehozása - a természetes és elkerülhetetlen következménye az a szervezet munkájában.
Alatt egy sor dokumentumot, amelynek logikai kapcsolatok, az azt jelenti, összetett dokumentumok, speciálisan létrehozott levéltáros, gyűjtő, vagy más személy. Ugyanakkor a dokumentumok letétbe a tevékenységét a különböző szervezetek. A gyakorlatban az archívumban a logikai osztályozási elv igénybe, ha a dokumentumok egy szörnyű rendetlenség és visszaállítja az eredeti szerkezetét az alap nem lehetséges, és tegye az illeszkedést szükség. Ez a komplex nevezzük archív gyűjtemény.
Az eredeti tulajdonosok - jogi vagy természetes személy a tevékenysége képződött dokumentumfilm alap.
Az eredeti tulajdonosok a jelek: a szervezeti leválasztás - létezik egy jogszabály Kialakulásának, regisztráció, kompetencia, annak érdekében tevékenység; független egyensúlyt; számított bankszámla; személyzettel, nyomtatás saját formáit; Egy természetes személy - a dokumentumok létét létrehozott és / vagy gyűjtött élete során és a munka.
Ugyanakkor egy független szerkezeti egység is az eredeti tulajdonosok, ha alkot külön dokumentumok történelmileg jelentős összetett.
Azonban összhangban a Ptk a magyar képviseleti irodákat és fiókokat intézmények és szervezetek nem jogi személyek, és ezért nem lehet független az eredeti tulajdonosok.
Jellemzőitől függően a szervezet és az eredeti tulajdonosok a dokumentumok az alábbi levéltári alap fajták:
Archives Alap;
levéltárak személyi eredetű
kombinált archívumok.
Levéltár említett szervezetek levéltári álló dokumentumokat a tevékenységét egy jogi személy.
Levéltári források személyes eredetű úgynevezett archívum álló dokumentumok során keletkezett az élet és a munka az egyén, a család, nemzetség.
Közös archívum - ez levéltár álló dokumentumok során keletkezett tevékenység két vagy több jogi és fizikai személyek, akik maguk között történelmileg és / vagy logikailag okozott kommunikáció.
Egységes Archívum Alap, mint általában, már az archívum alapján létrejött több alap. Jelek Oktatási egységes levéltári alap szolgálhat az egységesség és a folytonosság az intézmények tevékenységében alárendelt egysége a tárgy és a működési időt, az egység helye, stb.; az egyének - kapcsolódó, szakmai, kreatív, üzleti kommunikáció (lásd 1. melléklet számát.).
Archív gyűjtemény gyűjteménye különálló dokumentumok különböző eredetű és kombinált egy vagy több attribútum (lásd. № 2. függelék).
A dokumentumok terjesztése a levéltári források és levéltári gyűjtemények nevű finanszírozást.
A finanszírozás a meghatározása (pontosítás) Stock tartozékok dokumentumok és kronológiai határait levéltári gazdaságok.
Az adminisztratív dolgozók részt vesz a területén a finanszírozás, így a helyzet alapján a különböző esetekben a vizsgálat értékét dokumentumok és a dokumentumok elkészítése szállítás a megyei levéltár.
A megyei levéltár finanszírozási végezzük esetében meghatározó az állomány ellátás és az ügyek átadása az Állami Levéltár; Oktatási gyűjtemények egységes levéltári és alapok személyes származási specifikációs dokumentumok vagy feldolgozásával készletek.
Mielőtt elkezdené a munkát a finanszírozás, meg kell tanulni a történelem az eredeti tulajdonosok. Megismerjék a jogalkotási aktusok, megyei kiadványok, források és irodalom, ami a történelem az eredeti tulajdonosok, mely feladatok és funkciók kerültek hozzárendelve. Körének meghatározása az eredeti tulajdonosok a tevékenység, akinek be, amelyet a szerkezetük, hogy megértsék az intézmények funkciója a különböző időszakokban a tevékenység. Fontos az, hogy meghatározza kapcsolatot más szervek.