Routing Jellemzők dokumentumok
EDR modult, amely a dokumentum, az úgynevezett dokumentumirányító modulokat. Általánosságban, a használata a „szabad” és a „kemény” Routing dokumentumokat. Ha a „szabad” minden útvonal részt vesz a munkafolyamat, a felhasználó saját belátása változtatni a jelenlegi útvonal a dokumentum (vagy az új útvonal). Ha a „kemény” Routing dokumentumok elhaladó utak szigorúan szabályozott, és a felhasználó nem módosíthatja azokat. Azonban, logikai műveletek lehet feldolgozni egy „kemény” útvonalat, ha az útvonal megváltozik, amikor semmiféle előre meghatározott körülmények között (például amikor dokumentumot küld kezelése meghaladja az adott felhasználó hatóság). A legtöbb EDS routing modul tartalmazza egyes EDR külön kell megvásárolni. Teljes értékű routing modulok kialakításához és megtartásához harmadik félnek.
Az EDS végre egy megbízható eszköz a differenciálás a hatáskörök és ellenőrzése alatt a dokumentumokhoz való hozzáférés. A legtöbb esetben ezek segítségével határozzuk meg a következő típusú kapcsolat (egy sor meghatározott hatáskörök függ SED):
Verziók és Subversion dokumentumok
Miközben egyszerre dolgozik egy dokumentumon több felhasználó (különösen, ha ez szükséges, hogy összehangolja a különböző szinteken), egy nagyon hasznos funkció használata SED és Subversion változata a dokumentum. Tegyük fel, művész hozta létre az első változata a dokumentum, és odaadta a következő felhasználó. A második felhasználó megváltoztatta a dokumentumot, és létrehozta annak alapján van egy új verzió. Akkor ő adta változata a dokumentum a következő például egy harmadik felhasználó, aki létrehozta a harmadik változat. Egy bizonyos idő után, az olvasás a megjegyzéseket és javításokat, az első előadóművész a dokumentum úgy dönt, hogy módosítja az eredeti változat, és ez alapján hozzon létre podversiyu az első változata a dokumentum. Az előnye, hogy a SED valósul őket automatikusan nyomon követi a dokumentumok különböző változatait és Subversion (felhasználók mindig meg tudja állapítani, melyik változat / felforgatás a dokumentum a legsürgetőbb, hogy vagy időben való létrehozása).
Szervezésekor csoportmunka dokumentumok általában nagyon hasznos lehetőség, hogy jelölheti meg őket. Mivel bizonyos esetekben a felhasználók nincs joguk, hogy bármilyen változás a dokumentumot a tárgyalási folyamat, akkor ragadja meg a lehetőséget, hogy megjegyzéseket fűzhet hozzá. A legtöbb DMS kommentár valósul meg felvételét egy attribútum a dokumentum kártya jegyzetekkel és továbbítja a felhasználók engedélye módosítani ezt a mezőt kártyákat. De ez a megoldás nem mindig elfogadható (főleg adhassunk kép dokumentum). Ebben a tekintetben, néhány EDS létezik, az úgynevezett, a funkció a „piros ceruzával”, mellyel grafikusan mutatja hibákat a kép maga. Software, amelynek funkciója a „piros ceruzával”, széles körben elérhető harmadik fél cégek.
Támogatás a különböző kliens programok
A legtöbb ügyfél az EDS lehet PC-n futó MS Windows, Windows NT. Egyes EDS is használja a UNIX platform és Macintosh. Ezen kívül minden modern DMS lehetővé teszi, hogy működjön együtt a dokumentumot keresztül szabványos Web-navigátorok. Mivel a Web-navigátorok lehet helyezni a különböző kliensplatformot, ez megkönnyíti a problémák megoldását a karbantartási munkák sed heterogén hálózati környezetben. Ha használja az Internet technológia, az EDS, van egy másik szerver komponens, amely felelős a dokumentumokhoz való hozzáférés egy Web navigátorok.