Rend a fejlesztési helyzet a YSU egység tartalom platform
Rendelési OD adminisztrációs időt beállítani
1. CÉL ÉS ALKALMAZÁSI
1.1 Ez az utasítás meghatározzuk a fejlesztési rendelkezéseinek alrészlegének YSU.
1.2 Ez az utasítás megfelel-e közös követelmények előkészítése és végrehajtása a rendeletek egysége.
1.3 Ez az irányelv érvényes tisztviselők részt vesz a fejlesztés, koordináció és jóváhagyása rendeletek egysége.
1.4. Ez az utasítás az összes fejlett szóló rendeletben a YSU egységet.
2. Rendelkező hivatkozások
Ez a módszertani útmutató utal, hogy a következő előírásoknak:
- GOST R ISO. Minőségirányítási rendszerek. Követelményeknek.
- GOST R ISO. Minőségirányítási rendszerek. Irányelvek teljesítmény javítását;
3. alapfogalmait és rövidítések
Szervezeti felépítés - kötelezettségek, a hatóságok és a kapcsolatok. formájában mutatják be a rendszer, amely szerint a berendezés végrehajtja annak funkcióit.
A szabályozott dokumentum másolata - meghatározott és jóváhagyott dokumentum másolata, amelynek célja az eredeti aláírások, pecsét a szervezet, amely a tárolt egy különleges hely.
Felvett a dokumentum másolatát - hitelesített másolatát a mester dokumentum másolatát a nyilvántartásba dokumentumok szánt közvetlen gyakorlati alkalmazása.
Módszertani útmutató (MI) - a dokumentum, amely egységes szabványok és szabályok, ha bizonyos típusú munkák az egyetemen, ami megmagyarázza a szabvány követelményeinek, és nem szerepel benne alapján a sajátosságát az a munka, valamint végrehajtásuk ellenőrzésében.
A helyzet a szerkezeti egység (PPC), - olyan dokumentum, amely adatokat határozzuk meg: a teremtés rendjében (képződés) egységek; jogállását egységek szervezeti felépítése YSU; egységek szerkezetét; feladatok, funkciók, jogait és felelősségét egységek; sorrendben kölcsönhatás egyéb részein a YSU, jelentési formák.
Folyamat - egymással összefüggő vagy kölcsönhatásban álló tevékenységek. CO-Thoraya átalakítja a bejövő induló elemek.
Munkautasítás (RI) - egy dokumentum, amely meghatározza a módját és módszerét a munkafolyamat (tevékenység) egy különleges ügynök a munkahelyen.
Regisztráció dokumentum - írja hitelesítő dokumentumot szájon-ment az űrlapot, és hozzárendeli egy numerikus, vagy alfanumerikus alfa kijelölése.
Minőségi kézikönyv (RC) - a dokumentum, amely leírja a minőségirányítási rendszer a szervezet (egyetem).
A minőségirányítási rendszer (MIR) - a rendszer fejlesztése a politika és a minőségi célkitűzések és az e célok eléréséhez.
4. Általános rendelkezések
4.1 A rendelet tagozódásainak (a továbbiakban - a rendelet) egy helyi normatív aktus az egyetem, és áll módon a belső önkormányzattal.
4.2 Minden osztály az egyetem van szükség, hogy a rendelkezések, amelyek minden alkalmazottja az adott egység. A rendelkezések alapján az egységek épülnek azok összefüggéseit, azaz a. A. egység szükséges, hogy kölcsönhatásba lépnek, és együttműködnek, hogy ne zavarja a tevékenységi és felelősségi egymást.
4.3 fejlesztése rendelet lehetővé teszi, hogy elérje a következő gazdálkodási célkitűzések:
- hogy meghatározza a jogállását az egység és a helyét a vállalati irányítási rendszer;
- hogy rögzítse a belső szerkezete részlege;
- körülhatárolja a feladatok, funkciók, a jogok és kötelezettségek;
- teljes körű végrehajtásának biztosítása a megbízott részlege és az üzemeltető feladatait;
- Ésszerű vizsgálata eredményeit a szétválást;
- megszilárdítsa a szervezeti és jogi dokumentáció alapján aktivitás egysége.
5.1. A rendelet szövegét az alábbi részekből áll:
- kapcsolat (kommunikációs szolgáltatás) más egységekkel;
5.2 „Általános rendelkezések”
A szakasz tükrözi:
- pontos (teljes és rövidített) egység neve;
- a helyét a szervezeti struktúra a YSU (jelezték, hogy önálló egységként tartalmazza, vagy a többi egység);
- alárendelés (határozza meg, amely a kézikönyv tárgyát képezi egy részlege);
- kezelő egység (közvetlen felettese felosztás kinevezésére vonatkozó eljárás és elbocsátásával posztjáról, a képesítési követelmények fejek a strukturális osztályok, a csere tanszékvezető a távollét);
- alapvető szervezeti és jogi dokumentumok, amelyek szabályozzák a divízió tevékenységének (elsőbbségi dokumentumok szövetségi törvények, a charta YSU „YSU Minőség Manual”, MI);
- tevékenység tervezési egység - jelzi, hogy a tervek egységei;
- formái az adatszolgáltató egységek tevékenységi - jelzik a forma (írásbeli jelentést, a tárgyalás előtt, a vezetés) és gyakoriságára vonatkozóan.
5.3 „szervezeti egység szerkezete”
A készülék felépítése fejlesztették együtt a vezető elrendezés PLP. Mivel játékelemeket a struktúra változhat.
A szerkezet a készülék is tükröződik a szövegben, vagy küldjön be egy rendszer, A4-es formátumban, amely tükrözi a szerkezeti egységeket, és amennyiben lehetséges, mivel a köztük lévő kapcsolatot.
Ugyanebben a szakaszban kell tükröznie jóváhagyási eljárás a törvénynek a szerkezeti egységek részlege, a feladatok megosztása a munkavállalók közötti felosztás, jóváhagyás CI szakemberek, és így tovább. D.
Ez a szakasz azt is jelzi, az alkalmazottak számát egység. Úgy tűnhet, a rendeletben, vagy hogy egy külön alkalmazás.
5.4 „A főegység feladatok”
Ebben a részben meg kell adnia az irányt aktivitásának szerkezeti egység és sorolja fel a legfontosabb problémákat megoldani osztály részeként Minöségpolitikája YSU. Ha a készítmény az egységek közé szerkezeti egységek, ajánlott elvégezni a bontást feladatokat.
5.5 "Unit funkciók"
Ez a rész azokat a konkrét tevékenységeket rendelt megosztottságot. szakasz szerkezete lehet egy egyszerű szöveges, és lehetnek formájában a felelősség mátrix táblázat, amely megszünteti a párhuzamos funkciókat.
Meg kell, hogy tükrözze a funkcionális egységek, minőségét befolyásoló, beleértve az elindítását és megvalósítását célzó intézkedések megakadályozzák különbségek folyamatok azonosítására és rögzítésére kapcsolatos problémákat folyamatok és MIR.
5.6 "Unit jogok"
Ezzel szemben a munkaköri leírás helyzetének osztály jogokkal ruházza fel nem az egyes munkavállalók, és minden osztály. Javasoljuk, hogy a teljes a felettesének és a személyzet egy listát a jogok és a jogot, hogy jelöljenek ki egy külön egység vezetője. Így ez a jog, előnyben kell részesíteni a funkcionális jogokat munkaügyi jogok ez ugyanaz, mint a készülék alkalmazottak.
5.7 „felelősség szétválás”
Ebben a részben, valamint a felelőssége minden kategóriában osztják felelőssége a fejegység, általános szabály, hogy vezérli a rendeletek az osztály és a munkaköri leírás nem áll ki. Először is, a vezető felelős a megfelelő és időben történő végrehajtása részlege funkcióit. A rendelet kimondja, hogy a szétválás a munkavállalók, a felelősség megállapítható CI. A felelősség mértékét a tisztviselők a minőségi alapfolyamatok a mátrix közlés (B. melléklet).
5.8 „A kapcsolat (hivatalos közlemény) egység”
Ebben a részben tükrözi a hivatalos kapcsolatok szerkezeti egység más egységek YSU és a külső szervezetek hatáskörébe tartozó ügyekben a szerkezeti egységet.
Kölcsönhatása egységek a következőképpen fejezhető ki:
- peer programozási, csapolt dokumentumok folytatott képzés és a kutatás együtt végezni bizonyos fajta munkát;
- egy összehangolt lépéseket egyéb szerkezeti egységek;
- elkövetésével ellensúlyozó intézkedéseket.
Módszerek Informatika - szövegek, grafikonok, táblázatok (B. függelék).
5.9. Ha az egység a jogot, hogy az üzleti tevékenységet. az egyetemi jövedelemszerzés, akkor be kell vezetni az elem „Pénzügyi és gazdasági tevékenység.” amely azt jelzi:
- egység, amely nyilvántartja a pénzügyi és a gazdasági aktivitás az osztály;
- használati sorrendben a költségvetési források és a kapott pénzeszközök vállalkozói tevékenység;
- Más funkciók a pénzügyi tevékenységének egységek
6. fejlesztési követelményeket és előállítási körülményeket
6.1 A rendelet tagozódásainak által kifejlesztett egység vezetője, azt aláírják, egyeztetett felső vezetés által jóváhagyott Egyetem rektora.
6.3 Minden szakasz a rendelet össze kell kapcsolni a CI, ami meg van írva alapján a rendelet a készüléket.
6.4 Fel kell készülni a lap A4-es melléklettel összhangban A.
6.5 Miután a rendelet szövegét fel kell tüntetni helyzetben, monogrammal, nevét a fejlesztők és a megfelelő egyének.
6.6 Minden rendelkezései albontásai YSU kell mennie jóváhagyását az első rektorhelyettes, rektorhelyettes felelős, vezérkari főnök a Jogi Osztály és a központ YSU minőségét.
6.7 rendelet jóváhagyását és léptette hatályba a személyes aláírás a rektor az egyetem.
6.8 Regisztráció a helyzetet, és így ez kijelölik felelős dokumentumkezelés a felosztást fejlesztők.
6.9 A helyzet jegyzett és dátumát és számát, amely egy index szerinti nómenklatúra ügyek a szerkezeti megosztottság az egyetemi és külön pont sorszáma rendelkezései a Journal of regisztrációs dokumentumokat a minőségirányítási rendszer a szervezeti egység:
6.10 szabályozott példányát a rendeletek tárolja a központ YSU elszámolni fokon - az egység vezetője.
6.11 Quality Center végzi nyilvántartási szabályzata a felosztást a napló formájában melléklet D.
7., hogyan végezhet módosításokat és kiegészítéseket rendelkezések
7.1 Szükség (ha változik a célok és a minőségi feltételek Egyetem szervezeti felépítését, a forgalmazás közötti funkcionális egységek és a tisztviselők és m. N.) A helyzet a rektor érdekében módosítások és kiegészítések.
7.2 elfogadott változtatások, jóváhagyott és hatályba léptetett ugyanolyan módon, amely biztosítja, hogy a rendelkezések.
7.3 beleegyezésével és módosításának jóváhagyására egységekben a fej, amely változtatásokat tesz az eredeti rendelkezések.
7.4 Egy példányát a megbízás bevezetése kiegészítéseket és módosításokat a rendelet az egység kell küldeni az összes érintett szervezeti egységek és a tisztviselők, és tárolja őket együtt a fő rendelet szövegét.
7.5 A helyzet lehetővé tette, hogy akár öt változások, akkor módosítható.
7.6 Változások készülnek külön lapon a kötelező feltüntetése a regisztrációs számot a megrendelés. Forma változások a Függelék D.
7.7 A helyzet kötelező felülvizsgálatára ötévente, valamint az éves fejlesztések eredményei az egyetem.
7.8 Minden változtatásokat és kiegészítéseket a szabályzat írásban elkészíteni és hivatalos formában ugyanúgy, hogy a szétválás a rendelet hatályba lép, és köteles a megfelelő példányához a dokumentumot.
7.9 Gondoskodni kell szüntetni, áttervezett és nem lép életbe az alábbi esetekben:
- Ha megváltoztatja a nevét, az egyetemen, vagy annak szerkezeti egység;
- az átszervezés a szerkezeti egység.
7.10 A helyzet akkor tekinthető törölték, ha életbe az új kiadás.
7,11 Kedvezményes terméket el kell távolítani és meg kell semmisíteni felelős dokumentum menedzsment egység három napon belül attól az időponttól törlése a dokumentumot. A Journal of regisztrációs dokumentumokat, egy megjegyzés osztály eltörléséről szóló dokumentum és a bevezetése egy újat. Ellenőrző példány, egy megjegyzés a törlést.
8. végrehajtásának nyomon követése a követelmények
Felett követelményeknek való megfelelés ezen megbízásokat akkor felelős dokumentumkezelés a körzetben, valamint a könyvvizsgálónak belső vizsgálatot folytat.
9. Felelősség
Felelősség fejlődő szabályzata a szervezeti egység hordozza a fejegység; számviteli, nyilvántartási, visszavonása és megsemmisítése - felelős a dokumentumok kezelésére a készüléket a tárolásra - Head of Quality Center YSU.
Felelős a jóváhagyás és beiktatását rendelkezései az osztásközöket rektor.