Rangsorolása mátrix Eisenhower
Rangsorolása: Eisenhower mátrix
Ma nézzük meg, hogy fontos a megfelelő fontossági sorrendet, az üzleti, és hogyan lehet tanulni, hogyan kell beállítani, egy egyszerű technikával egy bonyolult neve: Eisenhower mátrix.
A fő probléma az ilyen emberek az ismeretek hiánya az időgazdálkodás elvei. vagy nem hajlandó használni őket a gyakorlatban. Különösen - az egyik legfontosabb időgazdálkodás technikákat, amely a következőképpen szól: helyes prioritásokat.
Ez az a képesség, hogy fontossági sorrendet nagyban függ a sikeres és időben történő végrehajtása az összes meglévő feladatok.
Más szóval, a személy kell helyesen osztja a sorrendben a dolgok, és hogy ezt a sorrendet követi.
Különböző módszerek vannak a prioritások. Ma azt szeretné, hogy az egyik legnépszerűbb és talán a leghatékonyabb módszer, az úgynevezett „Eisenhower Matrix prioritásokat.” Mi ez, és hogyan kell használni - erről később.
Eisenhower mátrix.
A módszer előnyben részesítése Eisenhower Matrix feltalálták nem matematikus vagy egy pszichológus, hanem a 34. amerikai elnök - Dwight David Eisenhower. Mivel egy jól ismert politikus, aki, természetesen, folyamatosan szembesülnek azzal az igénnyel, hogy végezze el a nagy számú esetben, és ez minden lépést tartani, és felhívta a maguk számára ezt a módszert, amelyet ma már széles körben használják időgazdálkodás, hogy végre mind a munka és a személyes feladatok.
Eisenhower mátrix egy koordinátarendszerben az X-tengelyen, amely elhalasztotta a fontosságát, hogy a dolgok meg kell valósítani, és az Y-tengely - a sürgősség. Így egy négy szegmens, amelyek különböznek a mértéke a sürgős és fontos. Fontolja meg, hogy Eisenhower mátrix néz a képen:
elhelyezési mód Eisenhower Matrix prioritások szétosztani az összes elérhető és feladatait e négy szegmens ezek elvégzésére a szigorú sorrendben.
Ha oda az összes ilyen jellegű problémával 4 szegmens, kiderül, hogy:
- felül - minden sürgős ügyek;
- jobb - minden fontos kérdésekben;
- alulról - a nem sürgős esetekben
- a bal oldalon - ez nem fontos dolgokat.
És most röviden leírni egyes kapott négyzetek pontosan abban a sorrendben, amelyben azt szeretnénk, hogy feladatait ellátni őket.
1. Fontos és sürgős üzleti. Azaz, a jobb felső szegmens Eisenhower mátrix. Ott kell lennie a legfontosabb feladat, ami ráadásul azt végre kell hajtani a vészhelyzet. Mi ez az úgynevezett „élet-halál”.
Ez magában foglalhatja például építési beruházás kivitelezése, határidő véget ér, egy fontos üzleti hívás, ha megígéri, hogy hívja meg egy bizonyos ideig. Vagy, egy személyes szinten - látogatás a fogorvoshoz, ha hirtelen fogfájás.
2. Nem fontos, de sürgős ügyek. Bal felső szegmens vagy Eisenhower mátrix. Ez a szegmens kell kezelni a váratlan, hirtelen jelentkező esetén úgy tűnt, hogy azonnal végrehajtható, de ebben az esetben nem különösebben fontos. Mi ez az úgynevezett „force major”.
Például, a főnök kérte, hogy menjen, hogy küldjön egy e-mailt. Vagy az úton repült sarok, és sürgősen meg kell javítani, vagy menjen vissza változtatni cipő. Vagy hirtelen eszébe jut, hogy egy kolléga születésnapját ma, és a munkanap-ben végződő - sürgősen gratulált.
A második szegmens általában gyakran üres: az esetben általában a hirtelen jelentkező és eltűnnek után azonnal sürgős végrehajtását.
3. Fontos, de nem sürgős dolgokat. Azaz, a jobb alsó szegmens mátrix Eisenhower prioritások. Ez magában foglalja az összes feladatot, hogy az Ön számára fontos, de ez nem igényel azonnali végrehajtását. Dolgom, határidő, amely még nem „fogy”, és amely várhat abban az esetben, ha ez a helyzet az első két szegmensben.
Például az üzleti kapcsolatok az ügyfelekkel, akik nem rendelkeznek egyértelmű időkeretet, a jelenlegi munka. Személyes szinten - sportolás, angol nyelvtanulás, olvasás hasznos irodalmat.
Ez a szegmens, bár, és ez már a harmadik a rangsorolási játszik nagyon fontos, mert ez a megoldás a problémákra a tag, hogy maximális hatást fejt ki az emberi képesek élni tovább.
4. Nem fontos és nem sürgős dolgokat. Az utolsó, a bal alsó négyzetes mátrix Eisenhower prioritásokat. Ez magában foglalja az esetben, amelynek végrehajtását nem függ semmit, és hogy nagyjából, gyakran egy személy nem kell. Ezek egyesül egy közös kifejezés - „idő wasters”.
Ez az, hogy a módszer működik rangsorolása mátrix Eisenhower.
Azt javasoljuk, hogy tervezze meg napját, és nem azokat a dolgokat, ebben a sorrendben, és semmi mást. Akkor az első helyen, majd mind idő, másrészt, akkor nem felépíteni az esetben a felső szegmensben (azaz a legveszélyesebb probléma), illetve harmadrészt pedig - ez lehet akár, hogy ideje pihenni a negyedik szegmens.
Semmilyen esetben nem tudja használni az esetben a negyedik szegmens egy nyugalmi között fut feladatai nagyobb szegmensek. Nem engedheti meg olyan személy pihenni, és csak elveszi az idejét.
Ez minden. Remélem vett véste ezeket a hasznos tippeket és tanácsokat. Amíg találkozunk a pénzügyi zseni - a helyszínen, hogy segít elérni a siker minden üzleti, és megtanulják kezelni a személyes pénzügyek.