Online jegypénztár külleme és működik a modernizáció és a karbantartási költségek

Új szabályok az orosz jogszabályok készpénzes fizetések, szükség szervezetek és vállalkozások váltani az új úgynevezett online készpénzes.

Mi az, hogy hogyan az online jegyiroda és mit kell tudni, mielőtt kezelni az átmenetet egy új típusú pénztárgépek?

Hogyan működik az online jegyiroda

Ez a funkció az online készpénzes lehetővé teszi:

• adóhatóság - nem vizsgálja pénztárgépek (mint korábban volt a bevezetése a legális online bankok);
• vevő - ne aggódj, hogy a papír csekket az áru elvész;
• A tulajdonos egy bolt - nem, hogy töltse sokféle jelentések elfogadott kifizetések (különösen, Z-jelentés).

Végrehajtása a megfelelő funkciógomb biztosítja a technológiai eleme online készpénzes - Fiscal meghajtót. Ez az adatok átvitele kifizetések szereplők költségvetési adatok (CRF). amely egy bizonyos módon kezeli őket, adatokat küld a Szövetségi Adóhivatal. Fiskális meghajtó is felelős az elektronikus ellenőrzés átadása a vevő bizonyos csatornákat.

Tanulmányozva mik az online box office.

Ahogy fentebb említettük, az on-line box office - ez valójában ugyanaz a pénztárgép, csak kiegészítették a funkcionalitást a költségvetési meghajtót. Így, az online bankok besorolása végezhető elvileg azonos kritériumok esetében hagyományos fajták pénztárgépek. Azaz, az online jegyiroda is képviselteti magát, például:

1. POS-autonóm rendszer (az általános esetben nem igényel kapcsolat a számítógépen vagy táblagépen, hiszen az összes szükséges eszközöket és fizetési eszközök kezelése - a billentyűzet, kijelző, szoftver, stb.)

1. Bankautomaták passzív típus (csatlakoztatható PC-hez vagy a tablettát, de önállóan működni képes, ha szükséges). Ugyanakkor, a számítógép vagy a tabletta, speciális programok a fizetési menedzsment kell megállapítani.

1. Fiskális regisztrátorok (ami feltétlenül szükséges számítógépes kapcsolat vagy tabletta speciális szoftverrel).

Meg kell azonban jegyezni, hogy a szakértők várják, hogy kialakult egy speciális fajtája az online bankokat, hogy kell használni az online vásárlás. Ezeket az eszközöket várhatóan működni automatikus üzemmódban - úgy, hogy azáltal, hogy a kifizetést a vásárló bankkártya (a fő eszköze a közvetlen kifizetések az ügyfél és az ügyfél a boltokban) részvétele nélkül az eladó a fizetési adatokat küldtek a Szövetségi Adóhivatal és a vevő - mivel ez a helyzet, ha egy személy úgy kell kiszámítani, hagyományos irodai.

A piacon van több megoldás használatra optimalizáltak ugyanúgy az online box office módban. Annak ellenére, hogy a legtöbb feladatot előre a konkrét számítási az új követelményeknek a törvény, lehet sikeresen megoldani a szokásos berendezés, a megfelelő innovatív termékek jelentősen megkönnyíti az eladók, hogy végezzen alapvető tranzakciókat.

Minden jelölt eszközök közös tulajdonsága -, hogy létezik egy költségvetési meghajtót. amiről már említettük. Az ő jelenléte - a fő kritériuma az a készpénz „online”. Ha a költségvetési meghajtó viszont nem -, akkor ez lesz a normális.

Hogyan működik az online jegypénztár és az árnyalatok felhasználásuk

A folyamat, amelynek során az online pénztárgépek lényegében nem különbözik a részvétel a hagyományos pénztárgépek. Fiskális drive - olyan eszköz, amely valójában kiderül egy közönséges készpénz online működik szinte függetlenül a felhasználó. A legfontosabb dolog -, hogy helyesen legyen beállítva összhangban dokumentációt, valamint nyomon követheti, hogy az élettartama lejárt.

De mégis, van néhány árnyalatok jellemzik a használatát, hogy online bankok: ők hasznos figyelni.

Először is meg kell jegyezni, hogy bizonyos esetekben, a boltban is meg kell változtatni a költségvetési meghajtó online pénztárnál. A gyakorlatban ez így van, mint általában, a szerviztechnikus, amely megszerezte egy CCP vagy a költségvetési meghajtó kulcsfontosságú összetevője is.

Ahhoz, hogy cserélje ki a készülék FN-1 garanciális kell tennie:

• generál egy kérés egy csere meghajtó (amely tükrözi információt a hiba);
• ről kivont az online jegypénztár, és nem dolgozó meghajtó, alátámasztó dokumentumok azt (a készülék útlevél, a cselekmény üzembe a meghajtót működés).

Szolgáltatót 15 napon belül kézhezvétele után a tétlen tárolás és dokumentáció kell küldenie egy új eszközt vagy közvetlen szakmai szervezet motivált megtagadása garantálja a csere a költségvetési meghajtót.

Miután a FN-1 készülék élettartama lejárt, azt nem lehet azonnal megsemmisíteni: a költségvetési meghajtó tárolását 5 év. És csak azután, hogy lehet megsemmisíteni, mindig eltávolítjuk a lítium akkumulátor, és halad egy speciális gyűjtőhelyen használt elektromos elemeket. A cég azt is kimutatást készít a költségvetési újrahasznosítás meghajtót.

Közötti adatcsere a vállalkozás és a CRF igényel kötelező a szerződés megkötése a szervezet. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy csak akkor lehetséges, ha az infrastruktúra kimeneti követelményeinek megfelelő által meghatározott CRF.

Különösen ezek a követelmények vonatkoznak a használt szoftver on-line box office (mint általában az ilyen esetekben beszélünk a követelményeket a szoftver, amely felelős az adatok titkosítása).

Például, ha a boltban használja on-line box office ebben a formában a pénztárgép a passzív típusú gép, amely csatlakozik a számítógéphez, akkor a számítógép kell telepíteni speciális titkosító szoftvert - mint például a Crypto, az egyes meghajtókat a csatlakoztatott berendezés.

CRF követelményeket határozhat meg a kereskedési szoftver. Ez lehet például a követelmények a megfelelő szoftver szempontjából:

Számos esetben a megfelelő szoftvert is szükség lehet:

• a kialakulását kulcsfontosságú jelentések - mint például a nyitási, zárási a változás;
• QR-kódot nyomtatott csekket.

Fizetési szoftver a szervezet által felhasznált tud megfelelni ezeknek a követelményeknek teljes mértékben vagy részben. A lehetőséget, hogy együtt használható adott CRF vásárlási útmutató kell vitatni képviselői a szervezet.

Az alábbi feltétel az adatcsere szervezet között az áruház és a CRF - jelenléte a kilépő minősített digitális aláírás.

Ahhoz, hogy ez, meg kell, hogy forduljon a akkreditált tanúsító hatóságok, mint például ez.

Elektronikus aláírás ebben az esetben egyedileg kell hitelesíteni a küldő pénzforgalmi adatokat egy adott boltban. Fiskális meghajtó tartalmazza a titkosítást, de nem tartalmaz felületeket, amelyek helyett a minősített elektronikus aláírás.

Most - a kiválasztási kritériumai ezek az online bankok.

Hogyan válasszuk ki egy új CCP

Megvizsgáltuk az alap besorolás a szóban forgó határozatok - általában ez felel meg a besorolás hagyományos pénztárgépek, és azokat a feltételeket, amelyek kapcsolatban fejlődött a választott optimális pénztárgép, általában alkalmazni kell a választás az online bankok.

Tehát, először is meg kell, hogy kitaláljuk, hogy vásárolni a készülék működésére utal mindenféle áru a boltok polcain. Ha köztük van az alkoholtartalmú italok, a pénztáros kell csatlakoztatni EGAIS rendszer.

Ez a rendszer is regisztráció szükséges elektronikus aláírás - és azt kell szem előtt tartani, hogy a digitális aláírás EGAIS nem alkalmas az online készpénz. Szükséges tehát, hogy ki elektronikus aláírások 2.

A következő kritérium - a számos lehetséges tranzakciók árut. Ha ez - egy kicsi, akkor a cég meg fogja közelíteni a legegyszerűbb internetes jegyiroda, feldolgozására tervezték mintegy 100 árutételekre és nyomtassa ki a nagyságrendileg 100 ellenőrzést naponta. A készülék a megfelelő típusú kell lennie a sorrendben 20-22 ezer. Roubles (ilyen megoldások lehetnek, például egy pénztárgép CCV „Elwes-MF”).

Amikor egy nagyon nagy számú tételek, akkor online készpénzes formátumban:

• fiskális nyomtató számítógéphez csatlakoztatva (például a döntés ATOL FPrint-22PTK, költsége mintegy 35 ezer rubel.);
• többfunkciós POS-terminál (például, egy sor FORPOST - értékük meghaladhatja 100 ezer.).

Az első esetben, a bolt, akkor kell vásárolni külön szoftver. Között a legoptimálisabb megoldás ebben az esetben - a program 1C: Eladási. Ez lehetővé teszi, hogy a fizetési tranzakciókat, hogy azok sikeresen tükröződik a kereskedési rendszer követelményeinek megfelelően a jogszabályok CCP használatát.

Működésének biztosítása érdekében a pénztárgépek online pénztáros üzemmód, a bolt tulajdonosa végezheti el korszerűsítése a hagyományos eszközt (azaz beiktatás ez egy eszköz FN-1), vagy vásárol kész az online pénztáros. De jobb, ha nem?

Van-e jobb korszerűsítésére a régi készpénz vagy vesz egy újat?

Vannak érvek és ellen minden opció fizetési szervezet bolt online box office formátumban. De egyébként is, a fő szempont itt a lehetséges költségeket.

Például, korszerűsítése a meglévő KSZF az alábbi költségek:

• vételi eszköz FN-1 a kapcsolatot (az eladási ár - 6000 rubel);
• berendezés készülék adatcsere modul Internet (annak költségeit - mintegy 5000 rubel);
• telepítés egy új elektronikus kártya - az egyik, hogy igaz devaysa FN-1 (költségek mintegy 5000 rubel);
• villogó a pénztárgép, frissítése dokumentáció (költség - mintegy 7000 rubel).

Így korszerűsítése pénztárgépek költsége mintegy 23 000 rubelt. Ezek a költségek általában összehasonlíthatók a vásárlási számos funkcionális fajta kész az online bankokat. De ha például a bolt már vásárolt egy erőteljes POS-rendszer 100 ezer. Rubelt, persze, hogy jobban megéri módosítani.

Általános szabály, hogy a modern pénztárgép, annál könnyebb alkalmazkodni való használatra, mint egy online jegyiroda, annál kisebb akciók (technológiailag komplex) előállításához szükséges a telepítés során a pénztárgépek adóügyi meghajtót.

Ezen túlmenően meg kell jegyezni, hogy a garancia, ha telepítve FN-1 csak a megfelelő meghajtót, és azon technológiai komponenseket, amelyek kiegészítik azt. Ezért, ha bármilyen részletet vagy egy pénztárgép, nem kapcsolódik a fő összetevői a CCP sikertelen - a csere is valószínű, hogy kiadásokkal a boltban.

A fenti felsorolásban szereplő költségek - egy nagyon általános. Korszerűsítése néhány bankautomaták tehet mind sokkal olcsóbb és sokkal több. Ezért minden esetben a döntést, hogy helyezze az egységet kellene törekednie, további tanácsot a szolgáltató központ, amely a beszerzendő alkatrészek korszerűsítése CCP-k.

egyéb ráfordítások

Mivel mi beszélünk a költségek a vállalat számára a vásárlás az új vagy meglévő korszerűsítése CCP - hasznos lesz tanulni egy kis valamit, amit más költségek kísérhetik szerelési és karbantartási bolt online box office.

Először is - ez a fizetési szerződés alapján a CRF. Ezek a szervezetek működnek kereskedelmi alapon. Ezek a szolgáltatások általában fizetett éves előfizetési díj, amelynek értéke mintegy 3000. Rubelt. Konkrét CRF szolgáltatások költsége határozza meg az elérhető szolgáltatások listáját a felhasználó számára.

Meg kell azonban jegyezni, hogy a költségvetési meghajtó elég hosszú ideig - 30 nap, tárolhat adatokat a fizetési műveleteket, még akkor is, ha az internet nem elérhető. De a vevő kérheti, hogy küldjön e-check itt és most - ha az üzlet nem sikerül, akkor ez nem a legjobb hatással a vásárlói hűséget. FNS is valószínű, hogy nagyobb figyelmet fordítanak a tevékenységét a boltban, ha kezében lesz megfigyelhető szisztematikus megszakítását az átvitel fizetési adatok online bankokat.

Persze, meg kell jegyezni, hogy a dolgozó cégek a közös adózási rendszeréről (eddig - és az, hogy a különleges rendszerek), sőt, minden évben (a jövőben - egyszer 3 év) meg kell változtatni a költségvetési hajtás - vásárol egy újat, valamint költ szolgáltatások telepítése készség.

Szakasz az online jegyiroda hivatalos honlapján az adóhatóság hasznos lesz sok vállalkozó.

Lásd a cikk arról, hogy van egy regisztrációs pénztárgépek adóhatósághoz.