Munka adatbázis
Szervezési szempontból, hogy bármilyen adatbázis, két különböző módja van: tervezés és az operatív (felhasználó). adatbázis létrehozó joga, hogy új tárgyakat, meg a szerkezet, módosítsa a tulajdonságokat a mezők azt, hogy létrehozza a szükséges kapcsolatokat. Úgy működik, adatbázis szerkezetét, és teljes hozzáférést az adatbázishoz. Felhasználói bázis kitölti azt az információt, és az eredményt kapjuk, mint egy ideiglenes eredmény tábla vagy jelentést. Ugyanakkor adatbázis lehet sok felhasználó és a célja a biztonságossági adatbázisba, az adatbázishoz való hozzáférés a zárt szerkezet nekik.
Gyenge tervezés adatbázis szerkezetek szinte mindig eredményez haszontalan időt töltött a feldolgozást a jövőben. Általában adatbázis tartalmazza a következő lépéseket:
1. meghatározása a cél adatbázis.
2. Döntse el, hogy milyen nyers adatokat adatbázisnak tartalmaznia kell.
3. Határozza meg a mezőket, hogy lesz benne egy asztal, és válogatott mezőket tartalmazó egyedi értékeket.
5. Hozzon létre táblázatokat, amely összeköti őket egymással, és a kísérleti tartalmat tárgyalás adatbázis.
6. létrehozása űrlapok, jelentések és lekérdezések műveletek a bevitt adatokkal.
A munka megkezdése az adatbázisban Access, akkor láthatjuk tárgyak eltérő fülek parancsgombokhoz tervezték, hogy az adatbázis és a tárgyak kezdve az Adatbázis ablak:
Új gombra az adatbázis ablakban eszköztár adatait (vagy a paraméterek listájának létrehozása tárgyak ...) használnak, hogy új tárgyakat.
Az Open gomb lehetővé teszi, hogy működjön együtt a már meglévő a lemezen tárol.
Tervező gombbal a létrehozása és módosítása a meglévő létesítmények.
Ábra. 4. Az ablak adatbázis létrehozásának ábra. 5. Standard DB Access sablonok
Ahhoz, hogy hozzon létre egy új adatbázist Access adatbázis támogatja kétféle módon - egy adatbázis létrehozása manuálisan vagy a beépített varázsló. Akkor hozzon létre egy üres adatbázist, majd add hozzá a táblákat, űrlapokat, jelentéseket, és egyéb tárgyak. Ez a módszer a legrugalmasabb, de ehhez külön meghatározás minden adatbázis elem. Használhatja az adatbázis varázsló létrehozni a szükséges táblákat, űrlapokat és jelentéseket, hogy az alap a kiválasztott típusú adatokat. Mester létrehozása adatbázisok felhasználásával kész sablonok lehetővé teszik, hogy meglehetősen összetett tárol. Ha van internetkapcsolata, továbbá a hagyományos Access sablonokat, akkor a hozzáférés egyéb sablonok Microsoft.com. Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy hozzon létre egy kezdeti adatbázist. Mindkét esetben létre egy adatbázist, hogy bármikor módosítsa és bővítése.
Adatbázis létrehozása létrehozásával kezdődik a főtéma - táblázatokat. Ez a feladat a mezőket és a kinevezését azok tulajdonságait. Számos módja van, hogy hozzon létre egy új táblát. különböző szintű automatizálás. Access adatbázis lehetővé teszi, hogy:
Ábra. 7. Hozzon létre egy táblázatot használja az Access varázsló
Ábra. 8. Hozzon létre egy táblát Adatlap nézetben
Ábra. 9. Táblázat létrehozása Tervező nézetben
A tapasztalt felhasználók mester táblákat. gyorsul a létesítmény a tábla szerkezetét. Varázsló megkérdezi egy sor kérdést, és vezérli a beérkezett válaszokat, létrehozza a tábla szerkezetét automatikusan. Asztalok mód nyílik meg előforma, amelyben az összes szakterületet neveken 1. mező, 2. mező, ..., és normál szöveges adatok típusát. Ez a táblázat is lakott az információ, de leírni a tulajdonságokat a mezők saját. A legsokoldalúbb a kézikönyv tervező módban. Ebben az üzemmódban megadhatja a mezők nevét, válassza ki a típusát és állítsa tulajdonságait. Ezt alkalmazzák mind létrehozásával és módosításával táblázatokat.
Ábra. 10. táblázat típusa kitöltött táblázatok mód és mód Constructor
Ezen túlmenően, az Access adatbázis is lehetséges, hogy készítsen importálása táblázatok (táblázat létrehozása adatimportálással másik adatbázisban vagy más táblázatkezelő) és Kapcsolat táblázatok (táblázat létrehozása összekapcsolásával egy asztal, hogy létezik egy másik adatbázist egy távoli szerveren, és nem lehet importálni teljesen).
Amikor behozni a felhasználói adatbázis tábla jön létre másolatot az eredeti adatokat. Ennek következtében a kezdeti adatok nem érinti, és a további változások Access segítségével nem tükrözi a forrás adatokat. Amikor kötelező adatokat, a felhasználó mindig működni az eredeti adatokat. Ha a fájl módosul, akkor a változások tükröződnek Access. Ha változások történnek a hozzáférés, azok megjelenjenek a forrás fájlban.
Képes együttműködni adatokat különböző forrásokból teszi Kapcsolódás egy erőteljes eszköz a dolgozó adatait, ha az adatok származhatnak a különböző alkalmazásokhoz.
adatbázis táblák nincsenek külön dokumentumokat. Az alap is - ezt a dokumentumot. Ez megfelel egy fájlt a lemezen, és tudjuk, hogy egy-egy példányt. tábla szerkezete - szintén a dokumentumot, de a tábla szerkezete része a teljes adatbázis fájl együtt lekérdezések, űrlapok, jelentések és egyéb tárgyak. Ha megváltoztatja a szerkezetét az asztal adatbázis-kezelő rendszer mindig egy kérelmet, hogy mentse a változtatásokat.
Ez a funkció az adatbázis-kezelő rendszer megköveteli a gondos hozzáállás dolgozni, asztalokkal, mivel az adatbázisok különleges követelmények a biztonság szempontjából. Az, hogy mely információkat tartalmaz, akkor nagyon gyakran a társadalmi érték és a tárolt adatokhoz, bizonyos adatbázisok függhet a jólét a sok ember. Ezért a tartalom adatbázis integritását nem lehet és nem függ a felhasználó, aki elfelejtette, hogy mentse a fájlt, mielőtt leáll a számítógép, vagy megszakításokkal az áramellátás.
Jellemzően egy adatbázis, sok felhasználó dolgozik egyszerre. Ha dolgozik adatbázisokkal, mint a dokumentumok egy szövegszerkesztő, egy személy, nyissa meg a fájlt szerkesztésre, monopolizálta a fájlt, és blokkolja a hozzáférést meg a többi felhasználó számára, mindaddig, amíg a fájl bezárása és mentett.
Ezekben egyetlen felhasználói adatbázisok. módosításáról az alap blokk csak egy bejegyzés. amellyel dolgozik, és nem sokáig. Ha a helyi vagy a nagy kiterjedésű hálózat több felhasználó ugyanazt a bázist, akkor mindenki láthatja, valós időben a változásokat vezetnek be a bázis kollégái.