Minta feladat szakember utasításait dolgozik dokumentumokat
hitelesített
PP igazgató Közgazdasági pénzszűkében
OJSC "Trust"
____________ PP Petrov
Job Description
a szakember dolgozik dokumentumokat
OJSC "Trust"
1. Általános rendelkezések
1.1 Ez a munkaköri leírás határozza meg a jogait, feladatait és szakmai felelőssége, hogy működjön együtt a közigazgatási osztály dokumentumai „Trust” (a cég).
1.2 A poszt szakember dolgozik dokumentumokat rendelt rendelkező személy középfokú szakképzés igénye nélkül a szolgálati idő, vagy a kezdeti szakképzés és a szakmai tapasztalat, legalább 3 év.
1.3 dokumentumokkal dolgozunk Specialist (a továbbiakban: szakértő) hatálya alá tartozik a vezető Administration.
1.4 A kinevezés, transzfer és elbocsátás szakemberek végzik megfelelően munkajog hatálya a sorrendben - az, hogy a főigazgató javaslata alapján a vezető Administration.
1.5 Abban az esetben, ideiglenes távolléte szakember, akinek feladatai legyen által kijelölt személy érdekében a főigazgató, a kötelező ismerős ezzel munkaköri leírás.
1.6 Specialist feladatainak végrehajtására irányadó:
- jogszabályokat;
- megbízások, utasítások, a megrendelések főigazgató;
- oktatás irodai munka és archív;
- létrehozta a vállalati szabályok és előírások;
- Vállalati politika területén a minőség, dokumentáció minőségirányítási rendszer;
- ezt a munkát leírásában és munkaszerződésében;
- helyzetét igazgatási osztály.
2. Feladatok
2.1 elvégzéséhez előkészítése a szükséges dokumentumokat.
2.2 elvégzi a számla és nyilvántartási bejövő és kimenő levelezést.
2.3 Biztosítani kell, hogy vételi, számviteli, nyilvántartási, végrehajtás ellenőrzése és a biztonsági dokumentumokat.
2.4 időszerű és minőségi teljesítményt másolási és megszorozzuk munkák nevében kezelése.
2.5 Ahhoz, hogy végezze ki a regisztrációs, továbbítását és tárolását a megrendelések.
2.6 Végezzünk éves válogatott dokumentumok archiválására, illetve megsemmisítés.
2.7 végrehajtásának ellenőrzése követelmények regisztráció, nyilvántartása és bejelentése szervezeti és adminisztratív dokumentációt.
2.8 fogadásához és küldéséhez levelek, csomagok, csomagok.
2.9 A munka elvégzésére az információ védelmére minősülő állami, üzleti és hivatalos titkokat.
3. Szakmai követelmények
A szakember tudnia kell:
- szervezet irodájában a vállalkozás;
- Az eljárás kidolgozása nómenklatúra esetekben, készletek esetek állandó és az átmeneti tárolás létrehozott jelentési;
- feltételeinek és eljárásának figyelembe esetben az archívumhoz
- a számítógépes és irodai berendezések;
- munkavégzésre vonatkozó szabályokat;
- szabályok és rendelkezések a munkavédelmi, biztonságtechnikai, ipari egészségügyi és tűzvédelmi;
- minőségügyi dokumentumokat.
A szakember joga van:
4.1 Biztosítja munkakörülmények szükséges a hivatali feladatok ellátásával.
4.2 kérése funkcionális szolgáltatás szükséges anyagokat és magyarázatot az oka késő feladatok és vezetői feladatokat.
4.3 úgy a dokumentumokat és küldje el a feje és a szakemberek a vállalat.
4.4 megkövetelése az előadók dokumentumok felülvizsgálata, készült megsérti a szabályokat állapított meg az összeállítására és feldolgozás (GOST 6,38-90).
4.5 benyújtása a vezetést a javaslatokat a dokumentáció támogatást a vállalkozás, javítja a formák és módszerek az adminisztrációs munka révén az elektronikus technológia.
4.6 Az megteremtése normális feltételei a hivatali feladatok ellátásával és megőrzése valamennyi dokumentum keletkezett a vállalkozás.
4.7 Döntéseket hatáskörébe.
4.8 Ahhoz, hogy a jogosultságokat jogszabályok alapján a magyar, valamint biztosított a munkavállalók a kollektív szerződés a vállalkozás.
5. Hivatalos kapcsolatok
5.1 Specialist kölcsönhatásba lép a feje a szerkezeti megosztottság a vállalati dokumentum- és iratkezelés.
6.1 Specialist felelős a kialakult magyar törvények végzés kötelezettségszegés előírt ezen munkaköri leírás.
Chief Közigazgatási AA Rubljov
Vezetője a jogi osztály SS Sergeev
Osztályvezető II káderek Ivanov
Főmérnök a MIR VV Vasziljev