Minta - a helyzet a Hivatal
1. Általános rendelkezések
1.1. A Hivatal önálló szerkezeti egysége a szervezet *.
* Egy független lehet tekinteni, mint szerkezeti egység, amely közvetlenül alárendelve a vezetője a szervezet vagy helyettese.
1.2. A Hivatal jön létre, amely az átalakítás és felszámolták végzésével a fejét a szervezet.
1.3. A Hivatal közvetlenül jelent a szervezet vezetőjének.
1.4. A Hivatal élén az irodavezető, aki nevezi ki és menti az, hogy a szervezet vezetője, hogy jelentse a helyettes vezetője a szervezet a személyi (más helyettes vezetője a szervezet).
1.5. Az anyakönyvvezető az a közvetlen irányítása Hivatal és felügyeli a munkáját minden tagja a Hivatal a szerkezeti egységek és alkalmazottak.
1.6. Mivel a feje a Hivatal kijelölt személy rendelkező felsőoktatási igénye nélkül a szolgálati időtől vagy szakközépiskolai oktatás és a munka tapasztalat ügyviteli legalább 3 év.
1.7. Hivatalos feladatai, jogai és kötelezettségei az egyes alkalmazottak hivatal megállapította munkaköri leírás, amely megegyezett az irodavezető által jóváhagyott a szervezet vezetőjének.
1.8. A Hivatal által vezérelt:
- rendeletek, iránymutatások és más módszertani anyagok nyilvántartás;
- oktatási anyagok kapcsolatos kérdéseket érintett;
- megrendelések, megbízások vezetője a szervezet;
1.9. Változások a szerkezete és az állami hivatal vezetőjének az Office kifejlesztett alapján feltételeit, jellemzőit a szervezet, összehangolják a Department of kompenzáció és juttatások, jogi osztály az érintett tevékenységi területen e szervek által jóváhagyott sorrendben a fejét a szervezet.
1.10. A szerkezet a hivatal a következő szerkezeti egységek: fuvarozás, gépelés medence titkárság, valamint egy csoport a beérkező, kimenő és belső dokumentumok, és mások.
1.11. Feladatai szerkezeti egységet alkotó Hivatal az elosztott Hivatalának vezetője alapján a jelen helyzet (szerkezeti egység). A felelősség megosztása munkatársai között a szerkezeti egységek Hivatal tette a fejét a szerkezeti egységek (helyettes Hivatal), a hivatalos utasításokat. Rendeletek szerkezeti egységek alkotják a kancellária jóvá kell hagynia a székhelye.
1.12. A Hivatal kerek pecsét a kijelölése a név.
2. A fő célkitűzések
A fő feladata a Hivatal a következők:
2.1. Szervezet irodája a szervezet.
2.2. Időben történő feldolgozása a bejövő és kimenő levelezést, a szállítás a cél.
2.3. Az ellenőrzés lefolytatásának eljárás a szervezeti egységek.
Összhangban az alapvető feladatokat a Hivatal a következő funkciókat tartalmazza:
3.1. Felett az időzítés végrehajtását dokumentumok és azok helyes regisztráció.
3.2. Regisztráció, regisztráció, tárolása és átadása lényeges szerkezeti egységek a jelenlegi irodai dokumentumokat, beleértve a megrendelések és megrendelések kezelése, a kialakulását az esetek és azok betét.
3.3. Kidolgozása utasításokat nyilvántartás a szervezet és a szervezet az azok végrehajtásáról.
3.4. Módszertani menedzsment iroda szervezet részei a szervezet figyelemmel kíséri a helyes kialakulását, tárolás és időben történő fájlokat tömöríti, előkészítése bizonyítványok megfelelés végrehajtását tekintve dokumentumokat.
3.5. Nyomdai és egyéb sokszorosítási hivatalos dokumentumok.
3.6. Részvétel az ülések előkészítése hívja a vezetés és szervezés a fenntartásukat.
3.7. Regisztráció az úti okmányok, a regisztrációs érkező munkavállalók egy üzleti útra.
4.1. A Hivatal hatáskörébe tartozó személynek joga van:
4.1.1. Érdekeit képviselik a szervezet kapcsolatait más szerkezeti osztályokba és harmadik fél az eljárásban.
4.1.2. Amely a fej szerkezeti egységek és az egyes szakértők kötelező előírásokat tartozó ügyekben a Hivatal hatáskörébe, illetve a kereslet a végrehajtás keretében biztosított funkciók ez a rendelkezés.
4.1.3. A kereslet és a kapott más részlegek a szervezet a szükséges információk és dokumentumok hatáskörébe tartozó ügyekben a Hivatal.
4.1.4. Ahhoz, hogy megfelelnek a hatáskörébe tartozó ügyekben a kancellária, valamint egyéb ügyekben, amelyek nem igényelnek jóváhagyását a szervezet vezetőjének.
4.1.5. Módszertani és tanácsadó szolgáltatásokat a szervezet munkatársai a hatáskörébe tartozó ügyekben a Hivatal.
4.1.6. Üléseket kapcsolatos kérdésekben az a Hivatal hatáskörébe.
4.2. Vezetője Chancery joga van: *
* Ez a rész tartalmazza a charta Hivatal, ha a székhelye a munkaköri leírás nem fejlődött.
4.2.1. Megismerkedhetnek a projekt a szervezet vezetése a tevékenységét érintő irodában.
4.2.2. Hozzájárulnak a szervezet vezetésének javítására vonatkozó javaslatok kapcsolatos munkát előírt feladatainak ebben a kézikönyvben.
4.2.3. A hatáskörébe tartozó tájékoztatja felettesét a hiányosságok a szervezet (szervezeti egység az egyes munkavállalók) során azonosított feladataik ellátása során, valamint javaslatokat tesz azok megszüntetésére.
4.2.4. Vonja szakemberek szerkezeti egységek a szervezet, hogy végre a ráruházott feladatokat olyan esetekben, amikor szükség van rá rendelkezései értelmében a strukturális alegységeinek, egyébként - az engedélyével a fejét a szervezet.
4.2.5. Kérni személyesen vagy nevében a közvetlen felettes, a munkaközösség-vezetők, szakemberek információk és dokumentumok szükségesek a feladataik ellátásához.
4.2.6. Bejelentkezés és hitelesíti a dokumentumot a hatáskörébe.
4.2.7. Benyújtja az a szervezet vezetőjének bemutatása a találkozó, transzfer, elbocsátás a Hivatal a dolgozók javaslatokat a promóciós vagy a büntetés kiszabása őket.
4.2.8. A kereslet a vezető a szervezet, hogy segítse a feladataik ellátása során és jogait.
5. A kapcsolatok. közlés
A Hivatal együttműködik a következő szerkezeti egységek a szervezet:
- minden szerkezeti egységeket:
kapja: tervezet megrendelések és aláírására megrendelések kezelése;
Ez biztosítja: a bejövő leveleket a szervezet; példányban hivatalos okmányok; levélpapír, szervezeti formákat; módszertani segítségnyújtás folytatott eljárásokról.
* Ez a rész tartalmazza a charta Hivatal, ha a székhelye a munkaköri leírás nem fejlődött.
6.1. Vezetője a kancellária felel:
- hiba (nem megfelelő teljesítés) a feladatai;
- elmulasztása munka szabályait, előírások és szabványok munkabiztonsági és tűzvédelmi;
- visszaélés és a hiányos használata biztosított jogokat;
- kifogásolható végzett feladatok ellátása, beosztott alkalmazottak azt;
- alacsonyabb a végrehajtó és a munkafegyelem a beosztott munkavállalók;
- anyagi kár a szervezet - összhangban az alkalmazandó jogot.
6.2. Hivatal felelőssége más munkavállalók létre a munkaköri leírásokat.
Alla Olive, közgazdász