Mik tollal és tintával aláírási
Dolgozom a Hivatal a kurszki atomerőmű és gyakran szembesülnek azzal a kérdéssel, hogy milyen festék (kék vagy fekete), akkor iratkozzon dokumentumok, például a levelek küldésére vagy megrendeléseket? És lehetséges, hogy aláírja a dokumentumot kapilláris tollat? Egy dokumentum referenciaként, mert a vezetés meg kell indokolni, ha kéri, hogy ne írja alá a fekete toll, és nem fizet a figyelmet arra, hogy ez a dokumentum néz ki, mint egy másolatot?
Valóban, szinte egy tudatalatti szinten, a fekete szín körülvevő személyes aláírás mindig elítélik a vezetők, és még most is gyakran tekintik a „status”. Ez is igaz, irodai szolgáltatások szakemberek visszaút irányt a „magassága” a szakmai „talaj”, hívta fel a figyelmet, hogy biztosítani kell a jogi funkciója a dokumentumot, annak megőrzését és használni bizonyítékként.
Természetes módon (a legegyszerűbb és legolcsóbb) módja lehet megkülönböztetni az eredeti megjelenésük összes lehetséges példányban (papír, fax, e-mail) továbbra is érvényesek. Business a szokás, hogy amikor a fekete írógép vagy a nyomtató a dokumentumot elkészíteni kék azonosítási adatait (dátum, a kód és egy személyes virágozni szükséges „aláírás”), amely biztosítja a külső jelei az eredeti.
Egy jogállam kapcsolatos módszerek és eszközök nyilvántartása a közigazgatási hatósági dokumentumok papír, országos szinten nem létezik. Belül a felelősségi körükbe kormányok be az osztályok követelményeit a tervezés részleteit bizonyos típusú dokumentumokat, amelyek jelenleg történik elsősorban abból a szempontból „tartósság” tinta / festék színét. A közvetlen állítják, hogy a színes tinta, hogy követni kell a dokumentumok elkészítése létrehozza, mint ismeretes, a Magyar Nemzeti Bank, hanem a konkrét típusú banki dokumentumok - a kártya aláírása és bélyegzője minta checkbooks, váltókat és értékpapírok, a meglévő egy dokumentumfilmben formában.
Őrület fordítását dokumentumok elektronikus formában, valamint „a probléma”, sajnos beárnyékolta a tanulmány a fizikai dokumentumok jellegét termelt modern papír és segítségével új módszerek és azt jelenti, hogy a piaci feltételek nem csak azzal nagyon gyors változás, hanem a még lesz a tárgya a hamisítás, hamisítás (ez különösen igaz a fogyóeszközök nyomtatók).
Ezért a két fő feladat - dokumentum védelem (hitelességét és érvényességét), és hogy az biztonságos legyen - célszerű eldönteni, most a saját szervezet egészére. A szervezet vezetője, valamint a szakmai szolgáltatást az irodája a szabályzatok (rendeletek közzététele közigazgatási okmányok kiadása garantálja, a levelezés, stb) lehet beállítani, hogy egy ábrázolása az eredeti követelmények (az állandó és hosszú távú eltarthatóság minőségű dokumentumok összetételéről nyers papír bizonyítja távú tároló akár 100 év) és ezek segítségével a gyártás, köztük a tinta, színük, tollak, nyomtatók stb Ez a napi feladat, és ígéretes, mert dokumentumokat a vállalati irányítási szervezet eszközként kimutatott, amit meg kell védeni és tárolni.
Ami a számláló elhalványulnak, az olvasás és a másolás kényelmi tényleges szövege a hivatalos dokumentumot, feketének kell lennie. kontraszt, használata nélkül nyomtató módok gazdaságos nyomtatást. A gyártási dokumentumok tartós és hosszú távú eltarthatóság akkor is ajánlott, hogy egy mátrix nyomtató nyomtatás, amely kopásálló és speciális „márkás” minőségű papír stabilizáló nyomtató tulajdonságait. amelyek úgy vannak kialakítva, hogy biztosítsa a nyomtató tintát / festéket a kérelem benyújtásának időpontjában.
Ügyeljen arra, hogy a fejlesztési kollégáink Belovengerskogo Kutatóintézet iratkezelési és archiválási, aki tanulmányozza a dokumentumot, mint a hordozó anyag a szempontból annak tulajdonságait és anyagok, mint például:
Ha ezeket az érveket ez a válasz nem tűnik meggyőzőnek a felettesével, akkor meghívja őt, hogy vegyen részt egy komikus kísérlet:
A kísérleti eredmények is rendkívül hasznos a fejét, például, meg tudja csinálni, hogy a következtetés, hogy milyen dokumentumok szükségesek, hogy írja alá, amit kezeli. És a legnehezebb számodra lehet, hogy biztosítsák a rendelkezésre álló kísérleti lap az ablakpárkányon sokáig (azóta elismerik a feje veszteség lenne nagyon kínos).