Microsoft SharePoint Portal Server 2018
Aztán lépni, hogy egy részletesebb tárgyalását az alapfogalmak és jellemzői ezen a szerveren.
Mivel a szervezet létrehozza és összegyűjti a különböző információk, az alkalmazottak töltenek egyre több időt keres, szervezésében és irányításában az információt. Jellemzően információkat, mint a nagy mennyiségű lemezt, több hozzáférési nehéz használni, mert az egyetlen módja annak, hogy megszervezi az információs bennük - létrehozását hierarchiáját könyvtárak és alkönyvtárak. adatkezelési probléma növeli az Advent az ilyen „hagyományos” információforrások web-oldalak, a Microsoft Exchange mappák, stb Leggyakrabban alkalmazottak nehézségei vannak a közös munka az ilyen dokumentumokat, hogy ellenőrizzék ezen dokumentumokhoz való hozzáférés, a dokumentumok közzététele a szervezeten belül - akkor előfordul, hogy a fontos dokumentumok elvesznek, eltávolították, vagy észlelt nagy nehezen. Így az átmenet a papírmentes iroda nem mindig megkönnyíti a napi munkát - speciális szerszámokra van szükség, hogy kezelje a növekvő volumene a vállalati információkhoz.
Minden alapvető műveleteket hajtják végre, mint a Web-alkatrészek (kijelzők) Microsoft Digital Dashboard, és így a megjelenés és a helyét ezen alkatrészek könnyen cserélhetők.
A szerver létrehoz egy indexet az információt, amelyre keresni is lehet, amely tartalmazza a teljes tartalmát a munkaterületet. Az index információt tartalmazhat található a munkaterületen kívül - más munkaterületeket a Web-site, a fájlrendszer egy Exchange és Lotus Notes adatbázis-szerver.
A kiszolgáló elküldi az értesítő e-mailek, hogy értesítse előfizetők a bekövetkezett változások. A felhasználók megtekinthetik változásokat sem jelentést kap Web-site e-mailben.
Az alábbiakban azt vizsgáljuk ezeket a dokumentumkezelési funkciókat részletesebben.
Mégsem szerkesztését
Törölje a hozzáférést szerkesztés - Bejelentkezés és kijelentkezés lehetővé teszi, hogy a szerver nyomon követheti több változatát a dokumentumot. Az eljárás megszüntetésére hozzáférés szerkesztési és bizonyítási való hozzáférés szerkesztési biztosítja, hogy jelenleg csak egy felhasználó módosítja a dokumentumot.
Ha a felhasználó a Check A működés során a szerver számára egy új változatát az okmány számát és archiválja a korábbi változat.
Követési dokumentum verzió
A szerver nyomon követi a történelem a dokumentumot. Minden alkalommal, amikor egy felhasználó olyan Check A működés során a kiszolgáló megváltoztatja a verziószám a dokumentumot. Az összes változat a dokumentumot menti; a korábbi verziót lehet nyitni bármikor. A megfelelő jogosultságokkal helyettesítheti a jelenlegi változat a dokumentum az előzőt.
Létre profilt dokumentum
A legfontosabb elemek a web-viták mutatja az alábbi ábra, ahol: A - az azokhoz való hozzáférés a tárgyalásokhoz; B - vitatták a dokumentumot; C - jelenlegi vitában; D - beszélgetések központra.
További információért, kérjük, forduljon a cég Interface Kft