Mi a különbség a nyomtatott dokumentumok szkenneléssel
Egy csomó iratok másolását, kívánatos, hogy egy jó minőségű berendezéseket. Fénymásoló termel nem bolee12-13 másolat percenként, ha azt szeretné, hogy a nagyszámú dokumentumok másolatait, a munka tart sok ideig.
Ha az idő nem elég, akkor lehet váltani ezt a feladatot a vállán szakemberek.
Szakmai levéltárosok:
- rendszerezése dokumentumokat;
- másol csúcstechnológiai;
- lásd a minőségi másolatok;
- szerint az ügyfél teszi kötelező dokumentumokat.
szkennelt dokumentumokat
Dobozban szkennelés kis számú iratok elhelyezésére nem vesz sok időt és megbirkózni ezzel a feladattal, hogy bárki elektronikus archívumban. A problémák akkor kezdődnek, amikor szeretnénk átalakítani a nagy mennyiségű információt papírról elektronikus adatbázis (retrospektív konverzió).
Digitalizálását és tegyük egy nagy számú EA információkat igényel bizonyos feltételek teljesülésétől:
- Előzetes munka (razbroshyurovka, bevezetése lemezek és szeparátorok t. D.)
- Szakmai szkennerek (maximum 120 oldal per perc)
- Szoftver felismerni beolvasott kép (érzékelés, ellenőrzés (check), forrásmegjelölés).
Ha kiválaszt egy dokumentumot archiválás kell összpontosítani az igényeiknek. Valaki előnyös, hogy összegyűjti az adatokat külön fájlokban az elektronikus média, míg mások inkább a szükséges dokumentumok másolatait hogy kéznél a papír változat.