log bejövő dokumentumot minta felépítése és sorrendje kitöltésével a predriyatiy
Minden szervezet végezzen log beérkező dokumentumok. Nélküle teljes ellenőrzést a vállalat lehetetlenné válik. Erre azért van szükség, hogy megfelelően ellenőrzi a bejövő leveleket. Ezzel az útmutató maga választhatja a formában, hogy végezzen az ilyen magazinok.
Kedves olvasók! A cikkek beszélni a tipikus megoldási módozatok jogi kérdések, de minden eset egyedi.
Hogy oldja meg minden problémát szül jelentkezzen beérkező dokumentumokat?
- Levezető produktív segítség fontos papírokat.
- Szabályozása a belső és külső munkavállaló
- Működtetése az irányítási döntések ebben az időben.
- Számviteli, rendszerezése és az illetékes a beérkező leveleket.
Kitöltése a napló beérkező dokumentumok - által végzett munkát a hivatal vezetője, az ügy gyártó vagy megtekintő, titkár. Ha nincsenek ilyen alkalmazott a cégnél, a fej maga kinevez egy személyt, aki felelős kitöltésével ilyen értékpapírok.
Önigazgatás kérdések megválaszolására:
- Számolja meg a magazinok.
- Regisztráció képezi a beérkező dokumentumokat. Ez papíron vagy elektronikusan.
Regisztráció beérkező dokumentumok papíralapú
Ez a könyv, amely a gyártás során a vállalkozások nyomtatott formában. Ez végre A4-es formátumban. Minden asztalnál oldalon. A munkáltató úgy dönt, hogy mely oszlopok, adja meg a mennyiséget.
A napló a beérkező dokumentum információt illeszkedik a bal és jobb oldalán. Írva fogantyú használata engedélyezett fekete tinta, vagy lila, kék, vagy kék. Javasoljuk, hogy használjon golyóstollat, hozzájárulnak az információk megőrzése hosszabb ideig.
Megtanulják, hogyan kell létrehozni egy meghatalmazást, hogy írja alá a dokumentumot, és töltse le a mintát belőle, akkor itt.
Regisztráció beérkező dokumentumok elektronikus formában
Erre is kinevezett egy felelős személy. Ez használ a megszokott a változtatásokhoz. Support végezzük a következő formátumok: docx, doc, xls. Papíron folyóiratok nem ismétlik.
Keresés kamatozású értékpapírok megkönnyíti az elektronikus űrlapok, összehasonlítva más kezelési lehetőségek. Az egyetlen torzulások keletkeznek végrehajtásában felbontások és adatok, időpontot kapott levelek. Mivel a papír kiviteli alakra is előnyös.
elektronikus dokumentumkezelés
elektronikus dokumentumkezelő rendszer - oly módon, hogy megkönnyítse a regisztrációs beérkező dokumentumokat.
Hozzon létre egy külön kártya minden dokumentumot. Értelmében állásfoglalás világosan vezérli a két fél.
Az egyetlen veszély egy ilyen dokumentum -, hogy a dokumentumok néha elérhető kapcsolatban nem lévő személyek külön kérésére. A támadók inkább feltört adatbázis, akkor is, ha minden alkalmazottja lenne egy külön oldalon egy jelszót.
A nagy szervezetek is megtalálta a módját, hogy korlátozza a hozzáférést az érzékeny információk illetéktelen kezekbe. Papír rönk regisztrációs beérkező dokumentumok zajlanak az egyes részlegek. És elektronikusan tárolt utasításokat vagy megbízásokat a menedzsment.
Grafikonok log
A nyilvántartás beérkező dokumentumok lesznek a fő grafikonok:
- Hivatkozással a művész.
- jelentős része
- levelező információ
- Különböző üzleti papírok
- időpontját,
- Regisztrációs számot.
A regisztráció engedményezése szoba összes bejövő papírokat. Ez a felirat számokat és betűket.
A három részből álló szerkezete előnyös, amikor a feltöltés:
- Jegyű kódot a szerkezeti egységek személyzeti kezd.
- A második karakter a magazin számát.
- Az utolsó kell a sorszámot a dokumentumot.
A felhasználásra számjegyek elválasztás perjel vagy kötőjellel.
Időpontjában az írás a nap, hónap, év, amikor az üzleti papír jött be a szervezetbe. A dátum és a gyártási szám van írva a jobb alján.
Bejövő leveleket típusú külső vagy belső.
A főbb értékpapírok:
- Szöveg kérdések és megrendelések.
- Megjegyzi, magyarázatokkal.
- Megjegyzések szolgáltatás típusa
- Nyilatkozatok, távirat
- írás
A jogalkotó említett dokumentáció tudósítói. Nem nélkülözheti a teljes szervezet neve, a monogram és vezetékneveket. Előadók - akik kinevezett vezetőit, hogy a kérdést említett szöveget.
Mi a helyzet a további számít?
- Executive mezőbe.
- az állásfoglalás
Hozzáadása a két elem segít ellenőrzés a döntés azonosított jelentős problémákat a szövegben. Az ilyen címkék kapcsolódnak az adminisztratív befolyása. Segítségükkel fel kell tüntetni a nevét a fellépők, konkrét utasításokat.
A naplót előírt felbontású teljesen. Ezzel az információval, akkor könnyebben nyomon követheti megbízások teljesítése. Az eredmények szerint a nézd meg a dokumentumot, és bizonyos intézkedéseket tesz a jelet. Nem ajánlott, hogy a „kész”. A jövőben, mert ez vezet a kellemetlen helyzeteket.
Időpontja felbontás - újabb szükséges kiegészítését. Úgy tudjuk, hogy melyik nap a fej részt vesz az okmányok vizsgálata. És ez az időpont nem feltétlenül esik egybe a nyilvántartásba vétel időpontja papírokat.
Ez azért fontos, olyan helyzetekben, amikor valamilyen oknál fogva, a probléma a késleltetett döntés. És az oka ebben rejlik a fejét, amely nem veszi fel az időt.
Jelenleg több oszlopot, amely tartalmazza kérésére a vezetők:
- Hány lapot tartalmazza a dokumentum?
- Milyen módon üzleti papír már lefutott?
- Mit lehet mondani a jegyzeteket?
- Számos esetben leírása és dokumentálása a kérdés?
Minta Bejelentkezés regisztráció beérkező dokumentumok:
Kitöltése magazin: Milyen szabályokat ez történik?
A szervezet jelzi, hogy a nevet és a dátumot a cím, mielőtt megkezdik. A befejezés dátuma van írva abban a pillanatban, amikor egy adott könyv tele van teljesen.
A második és a harmadik oldal a folyóiratban információkat kell tartalmaznia a személyek, akik felelősek kitöltésével. Írásbeli munkaidő, a nevek kerülnek személyes aláírást.
A dokumentáció kezdődik a negyedik oldalon. A könyv számozott munka megkezdése előtt. Tilos kihúzni még egy oldalt. Dokumentumokat tárolnak 5 évig. Firmware nem szükséges, mert folyóiratok nem olvassa el a dokumentumokat a teljes jelentést.
Alapelvei nyilvántartásba a beérkező levelek
- Egy éven belül a számozás csak át.
- Az információ csak akkor megengedett teljes. Hogy mit jelent a dokumentum elvész, ha a bemutatott adatok csak rövid.
- Egyszer. Áthaladnak regisztráció csak egyszer. Ebben a pillanatban a dokumentumok egyedi sorszámmal.
- Határidőket. Regisztráció történik ugyanazon a napon, amikor a papírt a az üzleti szervezet. Az időtartam 3 nap, de csak kivételes esetekben.
Nem tudom, hogyan kell kitölteni egy log beérkező dokumentumok - a minta lehet letölteni az alábbi linken.
regisztrációs űrlapok
Dokumentáció, amelyre regisztráció nem szükséges:
Milyen időtartamra kell regisztrálni a társaság az adó- és milyen következményei nem tartása a regisztráció feltételeit, akkor olvassa el a linkre kattintva.
Mintegy magazin formájában
Ez akkor érvényes, ha a legnagyobb jelentőségű a számviteli. Ezután a regisztrációs végezzük eszközök a legnagyobb érték. Minden szervezet az értékpapírok, amelyek megkövetelik ezt az eljárást. Kávé rendszerek releváns dolgozni a korlátozott érvényessége a dokumentumot.
Ez vonatkozik a bizalmas adatokat. folyóiratok forma kidolgozását minden típusú üzleti papírokat. Részletesség információt a dokumentum különböző mértékben.
Enyhe munkafolyamatok kiválasztott folyóirat formában. Ha a mennyiség nő - ez a rendszer szerez számos hátránya van. Egyidejű kezelését minden rendelkezésre álló iratok csak egy ember. A regisztrációs folyamat túl sokáig tart, ha az információ lesz túl sok.
Lehetetlen szervezni felett végrehajtásának fontos döntéseket.
Automatizált és kártya formájú
A kártya rendszer könnyen legyőzni számos hátránya a korábban említett. Tájékoztatás a fájl található bármilyen kényelmes sorrendben. Többen részt vesznek a munkában ugyanabban az időben. A létesítmény egy külön űrlapot készletek, ami tartott kitölteni kártyákat.
Automatizált regisztrációs folyamat a számítógép lesz a legnépszerűbb megoldás a mai vállalatok. Regisztráció végezzük különböző munkahelyeken. Tájékoztatás a dokumentumokra, amelyeket egy egységes adatbázis.
A vállalkozások és a nómenklatúra ügyek
A tartomány az esetek - ez egy listát azokról az esetekről, hogy kerülnek be a szervezet. Meghatározott ideig tartó tárolás. Végső végzik csak előírt módon a törvény.
Ez magában foglalja a vonatkozó esetekben megosztottságot. Ugyanez vonatkozik a naplókat. Csak publikációk és tudományos és technikai dokumentumokat - senki sem része a nómenklatúra.
Adminisztratív asszisztens felelős annak kidolgozásához. Ugyanez a funkció van hozzárendelve a cég levéltáros, felelős dolgozó összes dokumentumot. A nevét a struktúrák divízió szakaszok. Ha nem - megnevezések tevékenységek, vezető pozíciókat vagy szakemberek.
további szabályokat
Táviratok érkeznek a társaság átvételekor. Ez vonatkozik a bejövő és kimenő dokumentumok. Szabályai regisztrációs ugyanazok, mint az összes betűjét.
A vállalat vezetése úgy ítéli meg, a táviratot, ha szükséges - dönt bizonyos kérdésekre őket. A címzett használja az űrlapot, vagy magazin át a távirat szövegét.
Amikor megkapja a mail, elektronikus formában, ha azok kerülnek be a rendszerbe. Egy külön kártyát a regisztrációs adatokat kapott betűnként. A motivációs levelet kell küldeni a fájlt az eredeti.
Megengedett a speciális szoftver egyszerűsíti a regisztrációs eljárás. Ez könnyű, hogy a személyi számítógépek. Az adatbázis tárolja az összes kártyát, és lép az információt, ha szükséges.
Forms elektronikus regisztrációs űrlapot, ha azt szeretnénk, hogy egyszerűen nyomtathat a papír. Automatizált rendszerek működnek sokkal kényelmesebb, de senki sem erők, hogy hagyjon fel a papír alapú nyilvántartás. Szabályai regisztrációs dokumentumokat ajánlott fix helyi előírásoknak.