Így elsődleges dokumentáció
számlarevízió számlák, fuvarlevelek
150 rubelt dokumentum (tipikus)
700 rubelt per dokumentum (nem jellemző)
Mi vállaljuk regisztrációs elsődleges dokumentumok bármilyen típusú - értékpapír a bankok, alapítók, szállítók, a kormányzati szervek és az ügyfelek. Munkatársaink tapasztalata kidolgozása a végrehajtói, igazgatási, számviteli dokumentumok, így bízik bennünk.
A tényleges megvalósítás és magatartási üzleti tranzakciók most, szerint, jogszabályok szükségszerűen megerősíti megfelelő kialakítása az elsődleges dokumentumokat. Az adatok alapján bekerülnek a megfelelő formában, a vállalat számviteli kimutatásai. Alapvető követelmény a jóváhagyott regisztrációs elsődleges dokumentumok abban a tényben rejlik, hogy meg kell csak érvényes adatokat tartalmazhatnak, azok létrehozása történik közvetlenül a tranzakció idején, ha a töltelék nem lehetséges, ez történik, azonnal vége után egy művelet.
Mi az elsődleges dokumentáció és miért van szükség
Az elsődleges dokumentáció - a mentő dokumentumok megerősítik végző gazdálkodó szervezetek az egyes üzleti tranzakció. Kiállított dokumentumok egy üzleti tranzakció sorrendben. Abban az esetben helytelenül készített dokumentumok, a cég nem tudja pontosan kiszámítani az adóalapot, ami viták adóhatóság, amely lehetővé teszi a felhasznált pénzügyi szankciókat a cég. A kihívás egy ilyen helyzet, a cég kénytelen lesz a bírósághoz fordulhat.
A felek elsődleges dokumentáció
Az elsődleges dokumentáció elfogadja adóellenőrzési a számla, ha összhangban készült, azonos alakú, a fejlett és hatályba lépett alapján állásfoglalások az Állami Statisztikai Bizottság Magyarország és hatásos vállalkozás számára kivétel nélkül iparágakban.
A jóváhagyott formái elsődleges dokumentáció, kivéve a számviteli formák készpénzes tranzakciók, a cég a jogot, ha szükséges, további szükséges adatokat. Minden részletet jóváhagyta az Állami Statisztikai Bizottság, a Magyar változatlan marad, és tartalmazza a nevét az állítólagos dokumentumot, majd adja meg a kódszámot formában. Bármilyen változtatás vagy eltávolítása egyes részleteit a vonatkozó formanyomtatványok használata nem engedélyezett. Változása esetén a dokumentációban meg kell végrehajtani összhangban szervezési és adminisztratív dokumentumokat.
Neve dokumentum formáját
Információ finanszírozás és készpénzes fizetések
A standardizált elsődleges dokumentumok információkat tartalmaznak eszközök, kötelezettségek és a vállalkozások végzett műveletek velük. Ezek a dokumentumok a következők:
- cselekmények leírások leltár a vállalkozás;
- számlák;
- cselekmények átadás-átvételi munkák (szolgáltatások);
- elszámolási és bérszámfejtés;
- jelenléti ívet munkaidő;
- jelentést kártyák bérszámfejtés a társaság.
A teljes listát egységes formájának hivatalos elsődleges feljegyzések által jóváhagyott állami statisztikai bizottság a magyar előírásoknak.
kötelező adatok
Alkotnak egységes dokumentum három részből áll - egy fejléc részt, a tartalom és a penész. Elsődleges dokumentumok jogilag kötelező, ha azok tartalmazzák a szükséges információkat. A fejlécben a dokumentációnak tartalmaznia kell:
- a neve a formáját a megfelelő dokumentum;
- kódolni képez osztályozó OKUD;
- napját jelöli kialakulását az információt;
- A tárgy neve, hogy dolgozzon ki a dokumentumot;
- alá Okpo kód;
- Íme egy jogi vállalat alapítója;
- a neve a szerkezeti egység, amely a dokumentumot kiállító;
- A mértékegységet rubel és a kód okei, a valuta a OKW.
A jelentős része a dokumentumnak van töltve a szöveges vagy táblázatos formában, amely megjeleníti:
A penész a dokumentum kell az alábbi adatokat:
A számviteli nyilvántartás, a forma, amely sem a kiadás, lehet fejleszteni, és célja, önállóan, de meg kell felelnie a közigazgatási dokumentumokhoz. Ha a tevékenység magában foglalja a szabad formájú dokumentumot, a felek egymás között megállapodtak a design és elfogadása a munka előírt szerződés ebben az időben. , Meg kell, hogy a szükséges változtatásokat, amelyek előírják a nyomtatványok használatát összehangolt vállalkozók, illetve egyes formái az egyes partnerek választani oldalán a forma nem ellentétes a számviteli politika. Hoz formák közvetlenül a számviteli politika nem feltétlenül, akkor hagyja jóvá külön rendet, és a fény ezen a linket ebben a sorrendben.
A dokumentumok nem egységes formában, előírja az ilyen kötelező adatok:
Irányelvek és követelmények elsődleges dokumentáció
A törvény rögzíti a kötelező minden üzleti szervezetek bejegyzését igazoló okmányok, amikor gazdasági tevékenységet folytat, és ad nekik egy definíció - elsődleges számviteli dokumentumok, meghatározza a követelményeket befejezése, és szabályozza a regisztrációnál. Ez bevezeti - album egységes formák elsődleges nyilvántartások, és lehetővé teszi a használatát jelentési formák nem biztosított az album.
Használhatja a már ismert formanyomtatványok rendelkezésre számviteli programok. Ebben az esetben meg kell telepíteni az alkalmazást a számviteli politika egységes formák elsődleges dokumentumok, és azokat.
Ennek hiányában a kellő formában dokumentációt, amely bizonyítja a költségeket a szervezet ezeket a költségeket nem veszik figyelembe az adóköteles nyereség meghatározásakor. Dokumentumokhoz tekinthető folyadék, meg kell felelnie a primer dokumentumok megerősíteni a ténylegesen felmerült költségeket.
P. 1 evőkanál. 252. adótörvény előírja a jog az adófizetők, hogy csökkentsék jövedelem adót az összeget, amelyet elő a költségeket (kivéve az Art. 270 NC). A kódex a „költségek” a következő: a költségek tekinthető ésszerű és dokumentált költségek a vállalkozás (elvesztése esetén 265. cikke adó.) Végrehajtás (felmerült) az adóalany által (1. bekezdés 252. cikke az adótörvény ..).
Az igazoló dokumentumokat is figyelembe dokumentumokat, amelyek közvetve jelezheti termék fajlagos költségek, mint például a vámáru-nyilatkozat, az üzleti utak esetében - a megrendelések, úti okmányok, időközi jelentések, amelyek megfelelnek a feltételeknek a szerződés. A feladat ezen költségeket kell költségként, ha a végzett tevékenység célja a jövedelem.
Által meghatározott követelményeknek megfelelően az Állami Statisztikai Bizottság nyilvántartásba számviteli elsődleges dokumentumok:
- Az összes bejegyzés befejezése elsődleges dokumentumok készült tintával golyóstoll, ceruza kémiai használhatja írógéppel vagy gépesített módon, amely megőrzése rekordok hosszú távú archiválásra.
- Egyszerű grafit ceruza használata tilos.
- Így iratok óvatosan, szöveg és számok az olvasható.
- Töltött minden részletet, ezek hiányában, tedd egy speciális kötőjel grafikonon. Szükséges adatokat kell kitölteni minden esetben.
- A monetáris mennyiségű dokumentáció szükséges meghatározni a számok és a duplikált szavakat.
- Elsődleges dokumentumok által hitelesített személyes aláírás, a fej saját szervezetét, ugyanez vonatkozik a főkönyvelő vagy felhatalmazott személyek.
- A dokumentumnak tartalmaznia kell a dekódolás minden aláírás az engedélyezett személyek.
- Dokumentumok által lezárt szervezet abban az esetben, amennyiben az üres összhangban használják az alkalmazandó jogszabályok vagy gyanús szervezési és adminisztrációs dokumentumok a Társaság.
Head, megállapodik a főkönyvelő a szervezet azon személyek listáját, akik majd aláírásra jogosult hivatalos dokumentumok, és rögzíteni ezt a döntést a végzéssel.
Azon személyek, akik elkészítik és aláírja az ilyen dokumentumok, kötelezettséget állapít meg, a naprakész és megbízható végrehajtását összes elsődleges számviteli dokumentumok. Eredeti aláírások biztosítja érvényesítése szereplő adatok a dokumentumot. A meghatalmazott személy felelős az időben, a jogszabályban meghatározott időszakban, a dokumentumok átadását, hogy képes, hogy tükrözze az ott lévő adatokat a számviteli nyilvántartások.
Ellenőrizze a mellékelt dokumentációt a számviteli osztály számára a megfelelő regisztrációs
A pályázóknak a számviteli forrás dokumentumokat, amennyiben alapos ellenőrzést kötelező. Erre a célra ellenőrzést hajtanak végre:
- formában (helyességét és teljességét regisztráció, kitöltésével a szükséges adatokat, valamint a megfelelő aláírások, érthetőség és az egyértelműség);
- tartalommal (tartott számtani ellenőrzésre kerül meghatározásra helyes számításokat megvalósíthatósági és jogszerűségét azzal üzleti tranzakciók, a logikája megfelelő egyéni mutatók).
Gyakran hibázik, amikor, hogy kötelező általános dokumentumokat:
- felhasználási formák létre saját vállalkozás, nem megfelelő jóváhagyása érdekében a fej és a megfelelő regisztrációs számviteli politika
- hiányában a kötelező adatokat, nem egyenletes, vagy speciális dokumentációt;
- hiányzik a megfelelő nyilvántartásba a szervezet vezetője jóváhagyta azon személyek jegyzékét, akik a jogot, hogy aláírja elsődleges dokumentumok;
- hézagok megszüntetésére kötelező adatok által nyújtott elsődleges dokumentumok; jelenlétében törlést vagy korrekciók előírt dokumentumok; súlyosan megsérti a szabályokat előírt korrekciós és hibajavító dokumentumokban;
- korrekció a számviteli dokumentumok a készpénz;
- rendelkezésre álló nyilvántartások egyszerű grafitceruza;
- nem üres nincsenek kitöltve a sorokat;
- számtani hibákat taksirovki dokumentumokat.
Érdemes odafigyelni, hogy a tipikus könyvelési hibák a tervezés elsődleges pénzforgalmi dokumentumokat. Könyvelő, beállítások és megpróbálta megjavítani, törölje pontatlanságokat vagy elírásokat az ellátási vagy készpénz sorrendben. Az ilyen intézkedések nem tehetők. Miután ezeket a javításokat, a dokumentumot nem lehet elismert ellenőrző szervek vagy tekinthető hamisított.
Ez is egy hiba, amikor kitöltésével számviteli fogyó készpénz megrendelések kiadása a készpénzt a vállalkozás alkalmazottai, az, hogy nincs az aláírás a címzett a megfelelő mezőbe feláldozható készpénz parancs vagy átvételi készpénzre. Ezekben az esetekben a kibocsátott, de nem megfelelően nyilvántartásba az előírt módon ítélt összeg hiány és kötelezően gyűjtött a pénztáros.
Egy tipikus hiba, hogy a dokumentumok által aláírt megfelelő személy. Minden dokumentáció: cselekmények átadás-átvételi munkák (szolgáltatások), szállítólevelek, számlák, stb Ezek alá kell írnia a cég vezetője vagy egy hivatalos, amely engedélyezi a fejét. A dokumentum, amelyet aláírt egy másik személy nem rendelkezik jogi erővel.
Hogyan kell kezelni a hibákat a tervdokumentáció
A könyvelő nem kapott lehetőséget, hogy igazolja saját aláírásával, tette korrekciókat a dokumentum csak akkor, ha az ilyen változások által hitelesített tisztviselőinek, amelyek felelősek a Bizottság a művelet.
A hangszínszabályozó törlőeszköz, töröld törlések nem engedélyezettek.
Ha korrekciókat a dokumentumot nem dokumentált és igazolt megfelelően, az ilyen korrekció nem veszik figyelembe, és nem érvényes.
Minden hibát az elsődleges számviteli dokumentumok, két részre van osztva feltételes csoportban. Ha az üzleti tranzakció:
- Nem készít dokumentumokat;
- Ez kiadták megsérti a jóváhagyott eljárás töltés - nem töltötte ki az összes mezőt, ingatlan, és így tovább.
A nem megfelelően dokumentált, akkor meg lehet semmisíteni adóellenőrzési.
Az eljárás tárolására elsődleges dokumentáció
Minden társaság köteles biztosítani a megfelelő tárolását primer (konszolidált) számviteli dokumentumok minden jegyzőkönyveket és a pénzügyi kimutatások az előírt határidőn belül, de nem kevesebb, mint öt éve. Elsődleges tárolása elektronikus dokumentumok végezzük jelenlétében, számítógépes adathordozó alá tartozó intézmények a jogszabályi követelményeknek. Amikor tároljuk a szervezet köteles védelmet nyújt az illetéktelen javításokat a dokumentációban. Ez a felelősség a cég vezetője.
Helyreállítása elsődleges dokumentáció
Abban az esetben, elvesztése, megsemmisülése vagy károsodása elsődleges dokumentáció összhangban Instruction száma 157N n. 16, a fej (a felhatalmazott testület), jelöljön ki egy bizottságot, hogy vizsgálja meg az okokat a elvesztése, megsemmisülése vagy károsodása, hogy azonosítsák az elkövetőket, és tegyen intézkedéseket, hogy helyreállítsa az ilyen dokumentumokat. Ha szükséges, a menedzser segítséget kérni, hogy a nyomozó hatóságok, a védelmi szervek és tűzoltó. Az eredmények a munka kell kiadnia a vonatkozó jogi aktus, amelyet jóvá kell hagynia a rendező. Az eszközt kell varrt a mappát Journal más műveletek és tárolt eljárásnak megfelelően meghatározott Sec. 14. és 15. pontot mondta kalauz.
E dokumentumok elsődleges
Összhangban az utasítás száma 157n törvény előírja tárolására elsődleges dokumentáció, továbbá a papír állattartók adathordozóra, azaz formájában megfelelő elektronikus dokumentum egy digitális aláírást.
Felelősség szabályainak megsértése a számviteli és nyilvántartási elsődleges dokumentumok
Hibák, valamint a teljes hiánya a szükséges dokumentumokat, a cég vezethet pénzügyi veszteséget.
Összhangban a adótörvény, amely súlyosan sérti a szabályokat a számlájára bevételek és kiadások és az adózás tárgyak vezethet ilyen pénzbüntetések:
- megsértése esetén elkövetett egy adómegállapítási időszakban - bírságot szabott ki 10 000 rubelt;
- megsértése esetén során elkövetett több adózási időszak - bírságot szabott ki 30 000 rubelt;
- megsértése, amelynek eredményeként egy alábecsülték az adóalap - bírságot szabott ki 20% -át meg nem fizetett adó az időszakban, de nem kevesebb, mint 40 000 rubelt.
Adófelügyelet alatt súlyosan megsérti a jogot arra, hogy megértsék:
- hiányzanak a szükséges elsődleges dokumentumok;
- nem a megfelelő számlák;
- nincs számviteli vagy adózási nyilvántartások;
A fent leírt információk és magyarázatok segít követni a szabályokat, és hogy elkerüljük, vagy legalábbis csökkenti a kockázatot a követelések, amely hozhat az adóhatóság, és abban az esetben az ilyen igény, lehetővé teszi az ilyen dokumentumok a jogi eljárásokban. Az adózó emlékeztetni kell arra, hogy a létezése jól megtervezett elsődleges számviteli dokumentumok, amelyek teljes mértékben megfelelnek a törvény, csak az egyik, a megállapított döntési kiadások körülmények között. A költségek a cég kell gazdaságilag indokolt és készül kizárólag vezetésével a tevékenységek, amelyek célja az, hogy jövedelem.
Meg kell jegyezni, hogy az adóhatóság nagyon gyakran teljesen helyénvaló megkövetelni vállalkozások elsődleges dokumentumok, amelyek valójában összhangban, a jogi keret van egységnek nem szükséges a tevékenységének jellege. Az egyik leghatékonyabb módja a kis- és közepes méretű vállalkozások, hogy elkerüljék a hibákat, hogy mentesíti magát a felelősség, és korlátozzák a kommunikáció az adóhatóság - egy lehetőség, hogy írja alá a szerződést, és az átruházás bejegyzésének elsődleges dokumentumok stabil és megbízható ügyvédi iroda. Így védheti meg magát a problémát, a felesleges költségeket és szóváltás.