Lemondás esetén a foglalási a szobákban
szállásfoglaló szolgáltatás nem csak fenntartásokkal, hanem egyben egy törlési fenntartásra. kitöltött űrlap „Lemondás” teljes törlés.
Minden foglalás, változások, a lemondás csak írásban rögzíteni kell, és lépett egy számítógépes program. Az egyszerűség kedvéért az üres „Új foglalás”, „Változás”, „Lemondás” más színű.
Lemondás a garantált foglalás. A legtöbb vállalat a nemzetközi fizetési rendszerek, hitelkártya-kibocsátáshoz, hogy a bírságkiszabás esetén nem érkezés a vendég csak azzal a feltétellel, hogy a szálloda egy speciális lemondási számot. Korai lemondási vendég, annak érdekében, hogy a félreértések elkerülése végett, különösen a pénzügyi, fenntartás személyzet kell, hogy vezérelje a megállapított szabályok törlését garantált foglalást hitelkártyával.
Során összegyűjtött biztonsági információ automatikusan átkerül a recepciós pult. Helyfoglalás személyzet készít ellenőrző listák minden nap vannak személyzet érkezéskor a vendégek. Előkelő hazai szállodái külföldi állampolgároknak vízum támogatást.
Eddig ez volt elsősorban a kapcsolat a szálloda a magánszemélyek, vállalatok és szervezetek. De a szállodában szorosan együttműködik különböző utazási irodák. Általános szabály, hogy az épület kapcsolatait a megfelelő megállapodások alapján. Abban az esetben, hogy az ilyen szerződések nem alakult ki, ajánlatos alapozni kód közötti kapcsolatok szállodák és utazási irodák, utazási irodák által kifejlesztett World Egyesületek Szövetsége (UFTAA) és a Nemzetközi Szállodaszövetség (IHA).