Konferenciahívás kiemeli
Közvetíteni információt a tevékenységével, illetve, hogy elmondja a személyzet mintegy irányok és kilátások a további munka, konferenciák, szemináriumok, stb
Konferencia - egy nagyon fontos esemény a cég vagy cégek. Gondos tervezés és előkészítés szükséges, még akkor is, ha a résztvevők száma kicsi. Minden egyes szakaszban kell jól átgondolt, és a feladatait a szervezet világosan elkülönül. Még ha a konferencián tartott egyetlen kis cég, a hatékonyság mértékétől függ a felkészültség.
Tart konferenciát legjobb speciálisan felszerelt szoba.
Tervezze konferenciák szervezése
Mindenesetre azt kell a szervező. Van egy post a konferencia szervezése vezetője. Ez az ember akinek a vállán nyugszik a felelősséget a tervezés, a végrehajtás és a további támogatás az esemény. Szervező jelen a konferencia helyszínén, és megoldja az összes esetlegesen felmerülő kérdésekre, valamint szabályozza az egész folyamatot.
konferenciák szervezése menedzser kell rendelkeznie egy bizonyos sor tulajdonságokat, mint a társas, a képesség, hogy gyors döntéseket, képes kezelni több feladatot egyidejűleg, stb
A folyamat során a tervezés esetén számos kulcsfontosságú pontokat, hogy figyelembe kell venni. Ezután azt magyarázza el részletesebben.
Az ötlet a konferencia.
Annak érdekében, hogy az esemény megszervezésével kell jól tudja, az alapötlet. Ezután az összes beszédek és jelentések együttes egyik nagy közös téma, és a résztvevők megértsék, mi konkrétan lesz szó részletesen.
Attól függően, hogy az ötletét, hogy az esemény nevére. Meg kell tömör, világos és információkat tartalmaz a fő cél. Ezen felül, ha a látogatás a konferencia ingyenes, akkor a jogot, hogy válasszon ki egy nevet, nem lesz probléma megtalálni a célközönséget.
Fejlesztés az esemény tervet.
Meghatározása után a témája a konferencia, szükséges, hogy dolgozzon ki egy tervet, amely megteszi a szükséges intézkedéseket. Ha egy konferencia nagy és tovább tart, mint egy nap, a tervezés még fontosabb. Az idő a tervek szerint szünetek, catering szolgáltatások, kulturális események, ha van ilyen.
A jelentések és prezentációk építeni egy bizonyos sorrendben mozogni zökkenőmentesen az egyikről a másik al-témákat. Fontos az is, hogy mennyi ideig fog tartani egy bizonyos műveletet. A végén kell az időt, hogy válaszoljon a kérdésekre.
Fejlesztési terve a következő rendezvény néhány héttel korábban.
Összetételének meghatározása érdekében a konferencia résztvevőinek
A választás az összetétele a konferencia résztvevői végzik szigorúan a témákat és ötleteket az esemény. A lista az összes akik állni és a meghívott vendégek. Felhívás feladásának volt vezetője a konferenciák szervezése.
A választás a helye, az
Hely és idő előre kiválasztott. Néhány szempontot kell figyelembe venni, amikor kiválasztják a helyet. Ha az esemény zajlik a cégnél, majd válassza ki a megfelelő helyiség. Abban az esetben, ha egy külön szobában nem áll rendelkezésre, egy tárgyaló is bérelhető. Aztán, felszerelése és elkészítése minden szükséges többé a feladatot a szervezők.
Ez a kérdés különösen akut kisvárosokban, ahol a vállalatok kis szoba és konferenciatermek által biztosított számukra. Például Orekhovo-kis helyiségek, ahol tudtunk kiosztani egy külön hely az ilyen eseményeket. A szolgáltatás a szoba bérleti díj nagyon hasznos az ilyen esetekben.
Ha egy konferenciát látogató és tovább tart, mint egy nap, nem messze a helyszín legyen néhány olyan szálláshelyet, mint például a szállodák.
Előállítása és nyilvántartása helyiségek
Ahhoz, hogy az esemény volt a leginkább informatív, fontos műszaki eszközöket szükséges eszközöket. Lehet projektorok, mikrofonok, számítógépek, laptopok, stb
Azon kívül, hogy egy hely a diákok kell elhelyezni kényelmes jól látható és hallható mindent. Szellőztetett szoba, asztalokon fel tollal papírra feljegyzések, valamint szükség esetén kisalkalmazások, tájékoztatók, szemléltetőeszközök, kézikönyvek, stb
Találkozók szervezése és szabadidős résztvevők
A konferencia résztvevői érkezéskor a rendezvény át a regisztrációs eljárást. Ha helyek kiosztása név szerint, majd minden ponton, ahol a helyét. Beérkezés messziről, szervezni szállítás a helyszínre.
Gyakran előfordul, hogy a konferencia hosszú időt vesz igénybe, ilyen esetekben, kijelöl egy kis szünetet, és a vendégek kezelik, hogy ebéd, ebéd vagy vacsora, attól függően, hogy a napszaktól. Többnapos rendezvények táplálkozás és a kulturális szabadidő.
bankettszolgltats bízott szakemberek.
Esemény után
A szervezet az ilyen események, mint a konferencia - ez valójában egy projekt, amely gondos tervezés és előkészítés. Fontos, hogy kövesse a tervek és figyelem a részletekre. Szervező késznek kell lennie a megjelenése vészhelyzetek és előre nem látható körülmények. Figyelemmel a csúcsfények, a konferencia kerül sor a tervek szerint, és a megfelelő szinten.