Kiadását készpénz az útra és a térképen - ABC Accountant
A kezdeményezés a munkavállaló egy üzleti útra utazás mindig jön a munkáltató, mivel a munkavállalók foglalkozni kell a folyamatba (meghatározása alapján egy üzleti út 166. cikkben LC). Ezért a szervezet köteles biztosítani a munkavállaló minden szükséges az utazást, elsősorban - pénz. Ez védi a dolgozók jogát a Munka Törvénykönyve, amely a 168. cikk kimondja, hogy a kirendelt személlyel kell kifizetése a pénz egy üzleti út - az utazási, bérlakások és megélhetésüket. Hogyan kell fizetni - ez függ a becsült költségek és az utazás időtartamát.
A konkrét összeg ki kell alapulnia előzetes értékelését a jegyeket és a szállás költségeit, valamint a napi értéke létrehozott helyi szabályozás szervezet.
1. előlegfizetési kérelmet útiköltség
2. iránti kérelem segédjelentés az igazgató
3. Alkalmazás A kártya előre
4. kiadása utazási költségek a készpénz
5. Postings előlegek útiköltség
1. előlegfizetési kérelmet útiköltség
Tehát, ha a munkavállaló folyik egy üzleti út, akkor kell kiadni készpénzt. De csak a pénzt, és adja meg a munkavállalónak nem fog működni.
Tipikus formája ilyen nyilatkozat nem csak megjegyzés azt mondja, hogy jelen kell lennie:
- a készpénz mennyisége;
- távú pénzautomata;
- vezetőjének aláírásával;
- dátum.
A nyilatkozat van írva, mint mindig, az igazgató vagy megbízott személy dönt a kiadását készpénz mellett a jelentést. Továbbá, a nyilatkozatot kell tüntetni, milyen cél érdekében pénzt kell kiadni. Hogy igazolja az összeg lehet hajtani és a számítások.
Amint lehet tölteni egy alkalmazást a kibocsátása előleget az utazási költségek, látható az alábbi példát.
Igazgatója a „Albatross” Kft
származó mérnök Orlov OO
Alkalmazás kiadásának számlapénz
Kérjük jelentést készpénz összegének 10 000 (tízezer) rubelt utazási költségek időtartamra hét (7) naptári napon belül.
Az állapot települések a munkavállaló korábban kiadott összegek:
Adósság munkás korábban kiadott elölegelszámoló hiányzik.
Könyvelő Karasev Karasev KK
Vezető JJ Hawks Hawks
Mielőtt fejét, hogy aláírja a nyilatkozatot, akkor meg kell vizsgálni, hogy van-e a munkavállaló a hátralék az előző elölegelszámoló. Ha igen, akkor az alkalmazás nem vehető. Mielőtt a munkavállaló köteles visszafizetni az előző előleget.
Ezzel kapcsolatban egy darab kérelem indokolt rendelkezni vízum számviteli munkás, aki tesz egy jelet a jelenléte vagy hiánya munkavállaló után fizetendő korábbi előleget.
Miután a kérelmet megkapta a vízumot a számviteli menedzser írja alá.
2. Az előleg kifizetését az utat az igazgató - kell alkalmazni?
Az utak nem megy csak a közkatonák alkalmazottak a szervezet, hanem a rendező. Nincs kivétel neki Note nem, amit arra lehet következtetni, hogy az írás és az alkalmazás számára - kötelező eljárás.
Aztán kiderül, hogy ő írta és aláírta magát? Mivel a jelzés azt is elmondta, hogy a nyilatkozat aláírása a fej legyen. Ilyen helyzetekben nem lenne logikus, hogy a megrendelés, de a szövegezés utasításokat nem biztosított, és meg van írva van - nyilatkozatot.
Ezért iránti kérelem segédjelentés a rendező szüksége van rá, és azt írja, és a jelek. Lehet, hogy ez furcsának tűnik, de a hiba nem pontos. És különben is, a szövege az állítás lehet egy kis érintés, és akkor meg kell nézni sokkal logikusabb. Az alábbi példa.
A "Albatross" Ltd.
rendező JJ Yastrebova
Alkalmazás kiadásának számlapénz
Meg kell jelentést kiadni a készpénz összege 10 000 (tízezer) rubelt utazási költségek időtartamra hét (7) naptári napon belül.
Vezető Orlov Orlov OO
Az állapot települések a munkavállaló korábban kiadott összegek:
Adósság munkás korábban kiadott elölegelszámoló hiányzik.
Könyvelő Karasev Karasev KK
Egyszerűbb dolgok, a nagyvállalatok, ahol a vezérigazgató saját nyilatkozatot elszámoltathatóság nem írja alá, és a hatóság a témában delegált másik alkalmazottja, például a pénzügyi igazgatója. Ezért egy ilyen helyzetben, az általános igazgatója fogja írni a nyilatkozatot, és a pénztáros jel.
Ne feledje, hogy nyilatkozata - kötelező érvényű eszköz. Ha van egy szállítási pénzt utazni nélkül, fennáll a veszélye a bírság kiszabását akár 50 ezer. Dörzsöljük. a cikk szerint. 15.1 Törvénytárra.
3. Alkalmazás A kártya előre
Bizonyos esetekben a munkavállaló sokkal kényelmesebb, hogy készpénzt pénz nem elszámoltatható, és egy műanyag kártyát. Felmerül a kérdés, hogy szükséges-e írni ezt a kijelentést? Ha csak kövesse az utasításokat, az alkalmazás csak akkor szükséges, ha a pénz készpénzben (6.3 Megjegyzések).
De a Pénzügyminisztérium magyarázata (i levelében 25.08.14 № 03-11-11 / 42 288) más a véleménye, és azt mondta, hogy meg kell tennünk egy írásos nyilatkozatot, akkor is, ha a pénz kerül át a kártyára. Bár, ha csak azért, mert az meg fogja kapni adatai transzfer.
Igazgatója a „Albatross” Kft
származó mérnök Chaikin AA
Alkalmazás kiadásának számlapénz
Kérjük át az én bankkártya alapok számolják el az összeg 10 000 (tízezer) rubelt utazási költségek időtartamra hét (7) naptári napon belül.
A hitelkártya-adatok:
Bank neve: PJSC "Promsvyazbank"
Számlaszám: 40817840500409007051
Az állapot települések a munkavállaló korábban kiadott összegek:
Adósság munkás korábban kiadott elölegelszámoló hiányzik.
Könyvelő Karasev Karasev KK
Vezető JJ Hawks Hawks
Ezen túlmenően, egy ilyen nyilatkozat megerősíti, hogy a kártya a felelősséggel pénz. helyett egyéb bevételek. A bevételi tartásához szükséges személyi jövedelemadó. Továbbá ne felejtsük el, hogy át a fizetési azt jelzik, hogy felelősséggel tartozik a pénzt.
Ha van egy rendelet kibocsátása készpénzt fiókot, akkor írd, hogy az alapok lehetnek a dolgozóknak nyújtott pénzbeli és kártyákat. Példa szerinti készítmények, az alábbiakban.
Készpénz számla utazási és üzleti kiadások készpénzben a készpénz, vagy át a banki alkalmazottak kártyákat.
Módszer adagoló eszköz beállítja a rendező minden esetben.
Függetlenül attól, hogy a módszere, pénz (készpénz vagy kártya) el nem költött összegek alkalmazottak visszatér készpénzben a társaság.
4. kiadása utazási költségek a készpénz
Tehát az állítás tettek meg. A következő lépés - a közvetlen kifizetések a pénzt a pénztárgép egy üzleti útra. Kérelem alapján könyvelő elkészíti és aláírja a fogyó készpénz végzés formájában CO 2 (jóváhagyott Statisztikai Bizottságának 18.08.98g. №88).
A CSC is van egy mezőt az aláírás a fejét. De ha a felhordó fej már aláírt és a szállítás engedélyezett, az RKO az ő aláírása nem szükséges. De a sorrend lehet helyezni és annak.
Eljárás kiadásának részletes alakult p.6.1-6.3 utasításokat.
Készpénz ki személyesen, vagy a kiküldött munkavállalók vagy más személyek részére meghatalmazást, bemutatása útlevél. A meghatalmazást Egyetlen kérdés alkalmazzák a CSC. Meghatalmazást több bejátszás, a RKO alkalmazott hiteles másolatát és az eredeti tartjuk a pénztáros.
Az adatok az útlevél, a pénzt jelzett jeleníthet meg. Még ha a címzett - a munkavállaló az útlevél adatait kell még említeni.
Ha a címzett azonosítjuk, az eljárás a következő:
- A pénztáros előkészíti a szükséges mennyiségű pénzt.
- A címzett jelzéseket a RKO, és jelzi az összeg a szavakkal, ha nem kerül kinyomtatásra.
- A pénztáros számít a pénz ismét teljes fényében a címzett és továbbítja azokat.
- Ha szükséges, a kedvezményezett maga a pénztáros számít a pénz jelentette
- A pénztáros aláírja a RKO.
Továbbá kiadásának tranzakció elszámolása a pénztárgép.
Utazzon a pénztárgép, szervezetek adható az alapok:
- kapott elszámolási számla a szervezet
- pénzben kapott az áruk eladása, munkák és szolgáltatások.
Kiállító utazási előleget alapok, amelyek a nyilvánosságtól kapott ellenértékeként mások javára, nem lehet.
Átadása elölegelszámoló pénz forog kockán küldésével a bank fizetési megbízás, amely felsorolja a részleteket a kedvezményezett, amint azt a nyilatkozatot a munkavállaló és a találkozó a fizetési határozzuk meg az elszámolható összeg.
5. Postings előlegek útiköltség
Most nézzük meg, hogyan tükrözik a kiadását pénzt egy üzleti út a számviteli. Kiküldetés a fejlődés útiköltség nagyon egyszerű lesz:
- Pénzt adott ki a pénztárgép:
Tartozik 71 - Credit 50
- A pénzt át a kártyára:
Tartozik 71 - Credit 51
Felhívjuk figyelmét, hogy eltekintve a szokásos bankkártyák (főleg bérszámfejtés kártyák) személyzet jelentést és a vállalati kártyák is használhatók. Átutalt pénzt, hogy a folyó fizetési mérleg és szerepelnek külön külön számlára:
Tartozik 55 - Credit 51
Ebben az esetben, amikor a munkavállaló kártya vezetékeket kiadását a jelentést nem tett. És csak akkor, ha a munkavállaló semmit a kártyával történő fizetés vagy pénzt belőle, kiküldetés pénzkibocsátással kerülnek elszámolásra:
Tartozik 71 - Credit 55
Munka vállalati kártyák előírt helyi normatív aktus a szervezet.
Made könyvelési tételek:
6. utazás nélkül előzetes
Azonban a kérdés a pénz egy üzleti útra nem mindig tökéletesen sima. Kényeztesse adott esetben az ilyen helyzeteket:
- A szervezet nem az irodában kiadásának készpénz miatt:
- átmeneti pénzügyi nehézségek
- sürgős utak, ha készpénzt a fiók nincs ideje.
- Készpénz van, de a rendező kénytelen volt sürgősen hagyjuk egy üzleti út, és megoldani a problémát azzal a kérdéssel, előre nem volt idő.
Ebben az esetben kiderül, hogy a munkavállaló előzetes kifizetés a pénztárgép nem adtak ki, és megy a saját költségén, azaz ezt az utat anélkül, hogy előleget. Ezt követően, az érkezés a költség kell téríteni. Ez sérti?
Igen, ez sérti a 168. cikk a TC kiadni előleget az utazási költségeket az utazás előtti szükséges. Egy üzleti út során előzetesen nem veszélyezteti a felelősség megsértése munkaügyi jogszabályok (st.5.27 CAO):
- közigazgatási bírságot hivatalnokok vagy IP: összesen 1000-5000 dörzsölje.;
- közigazgatási bírságot a jogi személy: az összeg: 30000-50000 rubel.
Kiadását készpénz az útra és a térképen