Jelentési dokumentumok szállás
Dokumentumok számviteli
Minden modern üzleti nehéz elképzelni anélkül, hogy rendszeres utazások. A cél az, hogy azok is nagyon változatos:
- találkozó az üzleti partnerekkel;
- privát szerződések aláírása;
- jobb foglalkozik;
- részt vesz különböző konferenciákon és kiállításokon.
Ahhoz, hogy egy munkavállaló küldött egy üzleti útra, ott kell lennie dokumentációt. Ez magában foglalja annak érdekében megerősíti a vezető személy egy üzleti útra, valamint az utazási igazolást.
Ezekben a dokumentumokban meghatározott időtartamon út hosszát. Ugyanakkor, hát tőle, a munkavállalónak kell benyújtania a számviteli osztály és a személyzeti osztály a vonatkozó könyvelési dokumentumok. Ebben a helyzetben szükség van ahhoz, hogy a számviteli valamennyi jelentéssel kérdések, állítások és ellenőrzi, hogy erősítse meg a kiadási részét az utazás.
Az időtartam a szolgáltató utam a szervezet határozza meg a költség az utolsó annak végrehajtását. Ezért minden számviteli okmányokat be kell mutatni, hogy az utas tökéletes állapotban. Ők ne legyen zsíros foltok, mechanikai sérülés, törléseket és kézzel írt feliratok, valamint a foltok, ami miatt lehetetlen olvasni a dokumentumot.
Nyújtott számviteli dokumentumoknak tartalmazniuk kell a következő információkat:
Továbbá azt is tartalmaznia kell a költségek a személyi vagy hivatalos járművek. Ez emberi költsége üzemanyagok és kenőanyagok és benzin.
Ezen túlmenően, a munkavállaló visszatért üzleti út, kivéve a számviteli dokumentációt, köteles megadni a jelentését. Alapján ezt a dokumentációt, a számviteli személyzet kiszámítja az összes utazási költségek és kompenzálja a munkavállaló költségei hivatalos utat.
Jelentési dokumentumokat, amelyek kapcsolódnak a kiadási oldalon:
- nyugták, illetve számlák szállodai elhelyezés, amelynek célja a 3G formában;
- jegyek az összes közlekedési mód, hogy az emberek használják az út során;
- fiskális ellenőrzések töltőállomások
- ellenőrzi, hogy élelmet vásárolni, vagy étkezés az ebédlőben;
- bevételek;
- úti okmányok.
Amellett, hogy a lista a számviteli dokumentumok, amelyeket a munkavállaló indíthat számviteli hazatért egy üzleti útra, a következők lehetnek:
- Jelentés készült nyújtása során egy személy egy bizonyos fajta szolgáltatás. Úgy vélte, fontos, ha megfelel a cél az utazás, vagy nyilvántartásba vett levélben találkozót egy üzleti útra;
- megállapodást, amely során a bérleti telephelyén. Szolgálja, ha a munkavállaló a cég nem él egy szállodában, és bérelt egy házat. Azt is, feltéve, ha az utazás hosszú volt.
Éppen ezek a dokumentumok megerősítik a valós költségeket a munkavállaló a szervezet utazási és be kell nyújtani a számviteli osztály a hazatérését.
Ingyenes konzultáció
Fontos tudni, hogy szükség van a befektetés ideje fenntartott Szigorúan jogi szempontból a mérleg dokumentumok bemutatását egy üzleti útra. Ezek a kifejezések az irányadó alkotó dokumentumokat az adott szervezet.
Ezért kívánatos, hogy az összes szükséges igazolások, ellenőrzések és jegyek az első napon a munkába való visszatérést.
Nagyon gyakran az alkalmazottak különböző szervezetek küldeni a közös konferencia a csere az új technológiák, tudás- és tapasztalat, valamint egy szakmai megszerzése érdekében magasabb képesítést. Ebben a helyzetben, a számviteli osztály és a személyzeti osztály lesz szükség, hogy bemutassa:
- kapott igazolást a konferencia résztvevője;
- igazolás a szakmai fejlődés;
- gyakornoki program. Meg kell tükröznie a mindennapi tevékenységek, amely részt vett kézbesített alkalmazottja;
- egyéni jelentést.
Normális esetben a határidő ilyen dokumentációt pontosan egy héttel azután, hogy visszatértünk a konferencia vagy szakmai gyakorlat.
Mivel számvitel számviteli dokumentációt, amely kapcsolatban van a társaság tevékenységeinek költségeit az aktuális hónapban, a rendelkezés az alkalmazottak jelentési dokumentumokat visszatérése az üzleti út is kell, és a művelet törvény szabályozza. Minden kiadások az ott meghatározott kell beírni a havi jelentést a szervezet saját költségeit az adóhatóságok és az eltérés a tényleges és az említett költségeket lehet büntetni szankciókat. De néha vannak vis maior helyzet, amelyben egy személy elveszíti, vagy súlyosan károsíthatja a fogyasztható dokumentáció típusát. Például a szakadt jegyet vagy vezeték egyszerűen nem tért vissza időben, elveszett csekket a szálloda étkezőjében vagy egy benzinkút. Egy ilyen helyzetben, és még egy rövid ideig, egy idegen városban, hogy visszaszerezze azokat igen problematikus lesz. akkor lehet alkalmazni, a speciális szolgáltatásokat, hogy felgyorsítsa veszteség helyreállítási folyamat. De a munka csak a legnagyobb városokban az ország. Ezért a munkavállaló gyakran nem sikerül betartani a határidőt, hogy a kínálat a teljes könyvelési dokumentáció.
Anélkül valódi értékpapírok megerősítik a kiadások egy részét az utazás nem lehetséges, mivel a számviteli nem jogosult arra, hogy egy szót sem. Minden fillért költött kell beírni a csekket. Csak így lesz képes visszaszerezni a pénzüket.
Megfelelnek az összes előírt jelentésére dokumentációt, hogy visszatérjen egy üzleti útra, akkor képes lesz arra, hogy számíthat a felmerült tényleges költségeket. Ellenkező esetben, különösen abban az esetben veszteség vagy kár dokumentáció könyvelése, akkor kap a legjobb körülmények között csak részleges kompenzáció, mivel a könyvelési később lesz szükség, hogy nyújtsa be a kiadások egy részét a cég adóhivatal, és minden eltérés büntethető közigazgatási bírság. Egy ilyen helyzetben a társaság, különösen, ha ez egy állapot, lehet tölteni a pénzekkel való visszaélés. Ezért mindig nagy gonddal hozzáállás, hogy a jelentési útiokmányok.
A rekord az ember beszél, hogyan kell helyesen végrehajtani a szükséges dokumentumokat, és hogyan kell meghatározni a tényleges hossza egy alkalmazott egy üzleti útra.