Inventory hogyan felsorolni tárgyak -Article számviteli
Inventory tényleges megerősítése, hogy a szervezet eszközeinek, azt könyvelés, azaz A megbékélés a tényleges és hitelesítő adatok (11. cikke szövetségi törvény 06.12.11 szám 402-FZ „A számvitelről”, stb -. a számviteli törvény). Ehhez a vizsgálathoz minden objektum van rendelve egy speciális pre-leltári szám.
Szabályozó jogszabályok elszámolás kereskedelmi szervezetek, nincsenek különleges követelmények ezek a számok nem mutatják.
Követelmények a számok
A számnak egyedinek kell lennie. Ez az egyik tárgy ki egyszerre. Miután a törlést az objektum a szám nem kell kötözni egy új, annak érdekében, hogy elkerüljék a hibákat. A számozási rendszert kell megrendelni. Szükséges, hogy építeni egy ilyen rendszer, hogy az első számok tudni alapvető jellemzőit: ez az a fajta tárgy, mikor vásárolt, és ahol található.
Hogyan építsünk egy számozási rendszer
Meg kell kódolni adatokat a leltár szobában. Ezek a következők lehetnek: a számviteli értékcsökkenés számlaszám csoport OKOF kódot, a határidő a kezdeti megjelenítéskor (év, hónap), a szétválás (ág) vagy épület (ház), amelyet használni a tárgy. Azaz, a cikkszám titkosított összes információt arról a helyről, és a kibocsátás éve és egészen a teljes készlet. Ez állhat nemcsak a számok, hanem a leveleket. Letters kódolható időszak kezdeti megjelenítéskor vagy a helyét az objektum.
Kiválasztása adatokat kódolni kell a szobában, nem teszik túl bonyolult és felesleges szerkezet leltári szám. Ennek megfelelően a számot kell ide csak a kritériumok, amelyeket használni fognak a tényleges munkát. És, ami a szobában, akkor meg kell vizsgálni a potenciális alkalmazott szoftver cégek, függetlenül attól, hogy képes lesz támogatni az összes feltételnek kódolt a szobában.
Alkalmazza a helyes számot
Jellemzően azonosító számok közvetlenül alkalmazzák az objektumot. Vannak azonban olyan árnyalatokat. Az első lépés az, hogy meghatározza, ahol alkalmazzák a számot. Ez nagy mértékben egyszerűsíti a leltár folyamat maga, azaz a. Hogy. A Bizottság pontosan tudják, hol kell keresni egy szobában, és ő nem lett volna, hogy megvizsgálja a tárgyat minden oldalról a keresést a „dédelgetett” számok.
Állítsa be a szervezet a szabály, hogy a gépek és berendezések leltári szám mindig alkalmazzák a következő gyári (célszerű keresni: Ez az oldal védve van a káros hatások), valamint a szekrények és asztalok, az ajtó - belül, a felső belső sarkában a bal oldali ajtót (könnyen alkalmazható : kevésbé valószínű, hogy megsérült a használat és tisztítás alatt látható minden permutáció).
És fontos módja a rajz számokat. Alkalmazása során a számok nem okozhat kárt a tárgy maga. Nagyon is lehetséges, hogy lesz eladni a jövőben. Ez azt jelenti, hogy szükség van egy szobában, hogy el kell távolítani, és előnyösen nyom nélkül. Azt is figyelembe kell venni. Ezért ajánlott, hogy jelölje objektumok kapcsolódási token, vagy a festéket szobák, marker, vagy csatolásával matrica ragasztó alapján.
Egyes tárgyak túl kicsik a számukra, hogy alkalmazni tudja a számot. Ezekben az esetekben a számot nem lehet alkalmazni valamennyi, amire szüksége van, hogy a jel a leltár kártya. Kívánatos, hogy hozzanak létre a programot oly módon, hogy egy könyvelő gyorsan hozhat létre egy listát a jelöletlen tárgyak a helyét a fizikai helyét.
Törvényes számviteli numerológia nincs szabályozva. Ez azt jelenti, hogy hajtsák végre a felsorolt szabályok egység birtokolhat, és elfogadta a megfelelő helyi jogszabály.
Megteheti ezt több módon:
- hozzá a megfelelő rész a számviteli politika a szervezet, vagy hogy egy app is. Azonban ez nem ajánlott használni ezt az opciót, mert számviteli politika külön szabályok vonatkoznak szempontjából változtatások, valamint (p. 6. és 7. cikk. 8, a számviteli törvény). Ezért, hogy nem éri meg a további intézkedéseket, annak érdekében, hogy ne megfosztják magukat a cselekvési szabadságát.
- Ez jobb, hogy a szabályokat a számozás tárgyak a rendeletek a leltár a szervezetben. És olvassa el őket hasznos nemcsak a könyvelő, hanem bármelyik tagnak a leltárban foglalt jutalék.
Akkor jóváhagyja a szervezeti és külön dokumentumban - Rendelet a hozzárendelés érdekében leltári számok.