Ingyenes nap a szemét az ülések, és nem a legfontosabb dolog, Harvard Business Review Magyarország
Elizabeth Grays Sonders
Egy kis változás a heti menetrend - és te stratégiai céljai megvalósítása érdekében, ahelyett, hogy alig lépést tartani a napi versenyen. Milyen változást egyszerű kérdés? Free ülések egy nap.
Egy nap anélkül, ülések nem fér minden. Az extrovertált, akik nehezen tudják koncentrálni hosszú ideig, aki unatkozni könnyen, anélkül, hogy egy nap az ülések megölheti minden előadás. Ehelyett kap többet tenni, az emberek valószínűleg játszik az idő, mert nem ösztönzi, hogy befejezze a munkát, mielőtt a következő ülésen. ők is hiányozni fog a kapcsolatot az emberekkel, és így eltereli, kóborol az irodában beszélni a kollégákkal, vagy kilóg a szociális hálózatokon. Ha ebbe a típusú ember, akkor a legjobb, hogy korlátozza az idő ülés nélkül: ez legyen a hossza 1-2 óra, maximum egy fél napot. Kísérlet, hogy megtalálják, mi működik az Ön számára.
De azoknak, akik szeretnek merülni mélyen az ügyet, és akik nehezen lehet váltani egyik feladatról a másikra, anélkül, hogy egy nap az ülések hoz nagy változást, annál jobb. Akkor növeli a siker esélyét azáltal, hogy a következő lépéseket.
Első lépés: Adj magadnak egy határozott ígéretet. Nekem megvan a saját cég több mint 11 éve. De annak ellenére, hogy én pszichológiailag nehéz megvalósítani a rendszert a nap anélkül, hogy ülésein. Valami bennem éreztem magam kényelmetlenül, amikor nem volt hajlandó egy találkozót, hogy a kiválasztott időpont egyéni munka, ha egy másik szabad nap a napló nem volt. De annak ellenére, hogy belső ellenállást, úgy döntött, hogy megpróbálja.
Először is, egy megjegyzés „foglalt” minden szerdán a napló. És amikor az emberek felé fordult az online időt rendszer tervezési lehetőségek találkozik szerdán egyszerűen nem volt ott. Mikor kijelölt ülések szabad ugyanazon a bizonyos napon minden héten, és nem választja meg az új, a helyzettől függően, ez növelte a kockázatot a betartását a határok és a tervek végrehajtásával.
A legnehezebb dolog az volt, amikor valaki megkérdezte egy találkozót szerdán, és meg kellett nyújtani nekik a minap. Eleinte csak azt mondta, hogy elfoglalt, de végül nőtt merészebb és elkezdett beszélni arról, hogy mi is elfoglalt vagyok (abban az időben a könyvet írtam). Azt találták, hogy ez a nyitottság segített kevésbé kétséges, és példát másoknak rendelkezik az ilyen korlátokat.
Második lépés: mások tudomására. Beszélje meg stratégiát a kollégákkal és a közvetlen felettesének. Meg tudja magyarázni, miért gondolja, hogy fontos, hogy a napi időbeosztását, és amit az emberek meg kell várni tőled, és nem csak az a része, zártkörű rendezvény, hanem a közösség egészét (pl ha rendelkezésre állnak -, vagy nem áll rendelkezésre - e-mail). Ahelyett, hogy teljesen le az internetről, azt javasoljuk, hogy jelöljön ki egy-két alkalommal, amikor akkor gyorsan nézd át az e-mail esetén valami rendkívüli - például ebédidőben és a végén a nap. De ne feledd, a cél az, hogy: - összpontosítsák.
Ezen túlmenően, levágta fizikailag. Akkor egyszerűen zárja be az ajtót (ha van ilyen), hogy menjen a számára fenntartott helyen, személyes munka, menjen egy kávézóban vagy otthoni munka. Ha nem tetszik, ha a nap anélkül ülések, akkor folyamatosan zavarja az embereket, akik egyszerűen csak látogatott chat.
Ne kezdje el a napi terv nélkül. Nem csoda, hogy még a professzorok hozzám tanácsot, hogyan kell produktívan eltölteni egy kis haladék. Napok nélkül ülések nem olyan egyszerű használni, mint amilyennek látszik, mert itt aktívnak kell lennie annak biztosításában, a termelékenység a maguk és nem hivatkozhat erre másoknak. És ha több akaraterő összpontosítani valami értelmes.
Azt javasoljuk, hogy válassza az egyik nagy projektek Ön dolgozik, vagy 2-3 konkrét feladatokat. Írjon cél papíron. Dönteni, hogy összpontosítson arra, hogy a kijelölt feladat (és csak ők) budged. Az ötlet az, hogy álljon be időben és sürgős üzleti csinálni, ami igazán fontos. Ha világos célokat, hogy segít fenntartani a koncentrációt. Hogy ösztönözze a hatékony működés és ne a halogatás, akkor adj magadnak engedélyt nem valami szép elvégzése után a tervek (például, hogy hagyja dolgozni a korai vagy dolgozni egy kisállat projekt).
Negyedik lépés: Ne figyeljen a napi feladatokat és e-maileket. Az első napon, anélkül ülések, akkor kényelmetlenül érzi magát. Eleinte, akkor folytatja a kellemetlenséget, amit nem válaszolunk a levelekre, és helyezze hatályon kívül a szokásos üzleti összpontosítani a tervezett projekt. De ha egyszer szokni, és úgy érzi, az öröm, a sok lehetőség, hogy lépést tartson, és sokkal könnyebb lesz.
Azt találták, hogy ez tényleg segít nekem, hogy összpontosítson a munkát, amely úgy tűnik, hogy nekem fontos, nem engedve, hogy a hívás a tolakodó sürgős esetekben. Gyakorló ez a stratégia az évek, látom, hogy az összes napi feladatokat is végezni, és értem, hogy haladjon előre a nagy volumenű projektek további befektetés nélkül az idő. Az egy nap anélkül, ülések, akkor növeli a hangsúly a nagy projektek egyre hatékonyabb és termelékenyebb. Ez a stratégia természetesen okoz, hogy ossza ki a más találkozók, valamint eljárás során a fennmaradó négy napra. Kiválasztása egy szabad nap, nem lehet csak úgy megváltoztatni a menetrend, hanem annak biztosítása, hogy az a fontos munkát így egy könnyebb, szinte erőfeszítés nélkül.