HR outsourcing szervezni a semmiből - minden, ami a személyzet
normatív bázis
A megfelelő HR adminisztrációs szervezet számára kell fenntartani törvények és más normatív jogi aktusok a munkajog, valamint a szakirodalom. Jelentősen megkönnyíti a számviteli munkatársak speciális szoftver termék: ez szinte az összes szükséges formanyomtatványokat dokumentumokat. Mindenesetre, akkor lesz szükség, különösen:
- Mt.;
Amellett, hogy a rendeletek, jól tennék, hogy vizsgálja meg az alakuló dokumentumokat a cég. Ez a bérleti vezetője a szervezet és bérezési megadható bennük. Elég gyakran van előírva a charta a bérleti kulcsfontosságú vezetők.
Határozza meg a listát a szükséges dokumentumok
Ha megtanulod a szabályozás a munkajogi és HR-adminisztráció, akkor kap egy ötlet a szükséges minimumot, mely nyilvántartásba kell venni és tartani bármely szervezet. Ezek a következők:
- belső szabályzatok (189. cikk, 190. LC RF.);
- személyzeti (15. cikk, 57. az LC RF.);
- a menetrend a szabadság (123. cikke LC RF.);
- gondoskodás a személyes adatok védelmére vonatkozó (86-88 cikke az LC RF.);
- munkaszerződések (16. cikk, 56-59, 67. LC RF.);
- munkaügyi nyilvántartások (65. cikk, 66. LC RF.);
- munkaköri leírások (ha a munkaköri feladatok alkalmazottak nem telepedett munkaszerződések);
- könyv véve a munkaerő szabad mozgását könyvek és beilleszti őket, számla könyv számviteli foglalkoztatási formák rekord, és helyezze (a fenti 40-41 tartása és tárolására munkafüzet szabályzat.);
- személyi igazolvány alkalmazottak (a fenti 12. tartása és tárolására munkafüzet szabályzat.);
- számítási lap (136. tétel LC RF.);
- megbízás (foglalkoztatás, elbocsátás, amely a szabadság, hogy küldjön egy küldetés, és így tovább.) (62. cikk, 68., 84.1, 193 TC Hungary, stb ...) És az oka a kiadvány (kimutatások, jelentések, feljegyzések, megállapodások és így tovább) .;
- rendelkezés a díjazási és bónuszokat (2. rész, 135. cikke a LC RF ..);
- kimutatások, feljegyzések, számítások és egyéb vonatkozó dokumentumokat kiszámítása és bérfizetés, nyaralás fizetni, kompenzáció nem használt szabadság „település” az elbocsátás.
Egyértelmű, hogy a jogilag kötelező érvényű dokumentumokat kell semmilyen módon. De kapcsolatos egyéb dokumentumok találhatók a kézikönyv (amely a nem kötelező erejű eszközök szükségesek lehetnek a vállalat). Jóval élén meghatározhatja, hogy milyen különleges körülmények között akar látni a szabályok a belső munkaerő-szabályozás, egyéb helyi rendeletek, formái munkaszerződések.
Természetesen ez a lista nem teljes, és bizonyos körülmények között úgy kell megtervezni és díszített egyéb dokumentumokat. Például, ha azt tervezik, hogy néhány kutató néha dolgozni a rendes munkaidőn kívül, szükség van, hogy jóváhagyja a listát pozíciók alkalmazottak szabálytalan munkaidő (art. 101. Mt.). Ezen túlmenően, figyelembe véve a szervezet sajátosságait, lehet szükség:
- előírja igazolás és tanúsítás kapcsolódó dokumentumokat, ha a munkáltató végzett tanúsítási alkalmazottak (2. rész 81. cikke az Mt. ..);
- nyújtása üzleti titok, ha a munkaszerződésben a munkavállalók meghatározott azon kötelezettség alól, hogy az üzleti titok (10. és 11. cikkének a törvény Kereskedelmi titkok.);
- a teljes körű felelősséget megállapodások (ha ilyen felelősség jön létre az alkalmazottak szerződéses alapon);
- a kollektív szerződés (ha legalább az egyik fél (vagy munkáltatói) kezdeményezte annak megkötésére).
Különálló dokumentumok készítését
Mivel az összes munkaviszony dokumentálni kell a tervezés a helyi előírások és egyéb személyi okmányok, legyen tisztában azzal, hogy a helyzet nem rontja a munkavállalók helyzetét összehasonlítva a munkaügyi jogszabályokat. Normák a helyi előírásokat, romlik a munkavállalók helyzete, illetve nélkül elfogadott betartását a szakterületen. 372 TC Hungary találhatóak a vélemény a képviselő-testület az alkalmazottak (ha van ilyen) nem kell alkalmazni. Kiemelte Art. 8. Az LC RF.
Tehát először is meg kell, hogy személyzettel. Ez a dokumentum tervezésére használt szerkezet, személyzeti struktúra és személyzeti szervezet mérete összhangban chartát, amely tartalmaz egy listát a részlegek, beosztását, hivatások, foglalkozások, jelezve a minősítési információkat a személyzet tagjainak létszáma. Ez történt a egységes formában T-3 által jóváhagyott, a felbontás N 1.
A következő fontos dokumentum a belső szabályozások. Az Art. 189 TC Magyarországon ez a helyi normatív aktus szabályozza az eljárást a bérleti és égetés munkavállalók alapvető jogait, kötelezettségeit és felelősségét a felek a munkaszerződés, munkaidő, pihenőidő ellen alkalmazottak ösztönzők és szankciók, valamint egyéb munkaügyi kapcsolatok kérdések a munkáltató. Az okmány tartalmazhat a következő területeken: toborzás, az alapvető jogok és kötelességek a munkavállalók, a munkáltató jogait és kötelességeit, a munkaidő és a pihenőidő, akciók, felelősség megsértése munkafegyelem.
Egyeztetés után a vezetést az összes árnyalatokat és ellenőrzési előírásaival belső munkaügyi szabályok betartását hatályos munkajog ezt a helyi jogszabály is küldött jóváhagyásra a fejét.
A védelem, a feldolgozás és a személyes adatok tárolására is szükség van, hogy dolgozzon ki és vezessen be a lehető leghamarabb. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a munkáltató köteles megtenni a szükséges lépéseket, és elegendő ahhoz, hogy megvédje a munkavállalók személyes adataival, és szabályozza a mechanizmus a termelés, a feldolgozás, a tárolás és a védelem. Ebből következik fejezet. 14 TC Hungary és a törvény a személyes adatok.
Ebben a helyzetben, meg kell állapítanunk, milyen módszereket megszerzett személyes adatokat, a személyes fájlok alkalmazottak kialakított és fenntartott milyen sorrendben, és meghatározza a jogok és kötelességek a munkavállalók, számviteli módszerek, tárolására, továbbítására és védelmére a személyes adatokat.
Megjegyzés: Meg kell oldani a kérdést, hogy ki fogja vezetni a munka könyveket. Ha a személyzet még a cég vezetője kellene a felelősséget a karbantartásával, tárolásával, tartása és a kibocsátó munkaerő könyvek kiadása a megfelelő sorrendben. Ezt követően az igazgató átruházhatja ezt a hatóság által káderek (szintén kibocsátása révén a sorrendben). A kinevezés igényel n. 45. szabályzata tárolás és munka könyveket.
Ezen túlmenően, kívánatos, hogy dolgozzon ki egy formanyomtatványt a munkaszerződés, amelyet kötöttek a dolgozók. Emlékezzünk vissza, hogy a munkahelyteremtés megállapodás segít Art. 57 TC RF, amely meghatározza a információk listáját és a kötelező feltételek szerepelnek benne, valamint egyéb cikkek az Mt. (pl, v. 58, 59, 64,1, 70, 282 és mtsai.).
Amellett, hogy a fejlesztés a helyi cselekmények, személyzeti, menetrend szabadság, és így tovább. Meg kell készíteni minden olyan egyéb dokumentumok, amelyek szükségesek lesznek a jövőben a magatartás személyzet munkáját. Ez egy másik fiókot könyvek, naplók, munkaidő, megrendelések, formák, megállapodások a felelősségre és a többiek.
Külön mondanak a dokumentumok a munkavédelmi fontos része a munkajog. A jövőben, ha a szervezet növekedni fog betartásának biztosítása munkavédelmi követelményeket, ellenőrzi azok végrehajtását, akkor megállapítható foglalkozás-egészségügyi szolgálat vagy a poszt munkavédelmi szakember megfelelő képzettséggel és tapasztalattal ezen a területen. Közben a cég kicsi, az a kötelezettség, hogy biztosítsa a biztonságos munkavégzés feltételeit és biztonságát terheli a fejüket.
Rendeletek bármilyen új formáit dokumentumok ezen a területen került sor a közelmúltban, ezért felsoroljuk a legfontosabb ezek közül, hogy legyen minden szervezet:
- a helyzet munkavédelem a szervezetben;
- megbízás kijelölő felelős személy a szervezeten belül (annak hiányában a munkavédelmi mérnök);
- munkavédelmi előírások;
- rönk tájékoztatók munkavédelmi;
- a program különböző típusú oktató munkavédelmi;
- a program a termelés ellenőrzése;
- egyéb dokumentumok.
Rendszerezése és tárolása dokumentumok
Azt, hogy felvételi
Először azt kell kibocsátani munkaviszonyban a fejét a szervezet. Erre a célra, akkor a munkaszerződés. Ez történt két példányban, amelyek közül az egyik marad a fej, és a többi - a szervezet (ez a jel kerül a munkáltatónak másolat).
Munka eredménye fej kitölti a felelős személy magatartása munka könyveket. Ebben az esetben, a rekord egy munka kell elvégezni öt nap után a fej (3. o., A szabályok megtartásának és tárolására munka könyvek). Ennek alapja az, hogy bejegyzéseket a sorrendben (sorrendben) a munkáltató vagy bármely más határozat, amely szerint a munkavállaló bérelt (például találkozó résztvevői protokoll).
Ne felejtsük el, hogy a személyi igazolvány, jegyezze könyvében számlájára munkaerő mozgása könyvek és beilleszti őket, és (ha szükséges) a számla könyv számviteli formák munkaerő könyvek és beilleszti azokat.
Ezen kívül, meg kell küldeni a megfelelő katonai Commissariat és (vagy) a helyi hatóságok információkat kell alkalmazott állampolgár, aki ellen a katonai nyilvántartásba (32. o., A rendeletek katonai rendszámmal). A dokumentum, amelyet elküld a katonai Commissariat és (vagy) a helyi hatóságok, regisztrált az előírt módon a munkáltató által (például a lapban (könyv) kimenő dokumentumok regisztráció).
Összefoglalva
Összefoglalva, azt látjuk, hogy miután a megfelelő szervezet hivatali papírmunka nem fog sokáig káder jön a szakaszban a munka, az emberek: kell tartani munkaidő, végrehajtja a menetrend: a szabadság, figyelembe ösztönzők és szankciók kiadására utazás, fordítás, összehangolás megszüntetését és még sok más. És mi a magazin fogja mondani, hogyan kell csinálni.