Hol és hogyan lehet megtalálni a hiányzó dokumentumokat, ha a vállalkozás
Surrender tárgya és nyilvántartások és menedzsment, humán erőforrás és számviteli - a lista törvény szabályozza, különösen az alapvető szabályokat a szervezetek levéltárak és a szövetségi törvény „A Archive közé tartozik.”
Betartása Szállítási eljárás dokumentumok
Bár az eljárás szállítási dokumentumok archív törvény világosan meg, a legtöbb esetben, a vezetés a felszámolt cégek és munkaközösség-vezetők nem tulajdonítanak nagy jelentőséget, megfelelőségi eljárások. Ennek következtében, meg a dokumentumok eltűntek szervezet nagyon nehéz.
Hol kell kezdeni a keresést a dokumentumok
Határozza meg a fájl típusát, amelyet mellékelt dokumentumok
Nem mindig a dokumentumokat a felszámolt szervezet az önkormányzati levéltárak - tudnak küldeni az archívumot, és a megyei és a szövetségi. De minden esetben, a kiindulási pont - Információ a szervezet számára: ez pontosan milyen típusú archív, hogy a dokumentumokat benyújtani.
Ha a dokumentum az archívumban van
Ha nem archív dokumentumok tartozó felszámolt cég, akkor valószínű, hogy:
- Benyújtott dokumentumok az anyaszervezet (pl felszámolás esetén a fióktelep vagy részlege külön papír, az alkatrészek a fájl átadódik az anyaszervezet);
- Benyújtott dokumentumok Federal Archives;
- dokumentumok átadását nem végeztek.
Dokumentumokat ideiglenes tárolás
Nagyon gyakran a keresést egy dokumentum fizikai és jogi személyek szembesülnek az utolsó opció - nem a dokumentumokat átadták az archívumot, és ideiglenesen tárolják.
Lehetséges helyek az átmeneti tárolás:
- Egy szervezet, amely levéltári szolgáltatás (beleértve - tároló létesítmények);
- azon az alapon, amelyet a települési archívumok, még ideiglenes (ez csak egy ideiglenes tárolása dokumentumok);
- területén a felszámolt szervezet maga (felszámolási eljárás nem hajtható végre, ha az átruházás a települési, megyei vagy szövetségi archív korlátlan tárhelyet dokumentumok és papírok kapcsolatos tömb dokumentumok személyzet).
Nézze meg a felszámolás jutalék
Ha a dokumentum nem volt a levéltárak, érdemes alkalmazni a felszámolási bizottság - mert ez volt ő, aki megoldja a problémákat és az iratok egy adott fájlt.
Hogyan ne veszítse el a dokumentumokat a felszámolása a szervezet
Nagyon gyakran, a vezetés a felszámolt szervezetek nem fordítanak kellő figyelmet annak biztosítására, az értékpapír átadása az archívumban a szervezet: a dokumentumokat megsemmisítik nem csak az érték vizsgálata nélkül vagy készítmény a leltár, anélkül azonban, hogy a cselekmény a pusztulástól. Vezetői a szervezet megérti - megszüntetéséről (és esetleg csőd) szembesíti őket egy csomó probléma, amely ellen a fontos megőrizni az archív elhalványul a háttérben.
A szerződés aláírása a levéltári szolgáltatás Levéltári Company
A legjobb megoldás ebben a helyzetben csak a megállapodás megkötését a levéltári szolgáltatás (tárolás, vizsgálati értékek és felkészülés átadása az önkormányzati, szövetségi vagy megyei levéltár) egy speciális szervezet.
Segítség szakosodott cég valósítja meg:
- leegyszerűsíti és felgyorsítja a felszámolási eljárás;
- hozzáférést biztosít a szükséges papírokat, hogy a szervezet munkatársai és hatóságok képviselői;
- távolítsa el a vezetés a felelős szervezet megőrzése levéltári szakaszában tárolására és továbbítására szolgáló dokumentumokat az archívumban.