Hogyan szervezzük meg az iroda mozog
Private hivatal vagy az állami szervezet, szembe kell mozgatnia, kell megoldani a problémákat a mozgás a hatalmas mennyiségű felhalmozott munkája során bútorok, berendezések és a technológia. Rendkívül fontos, hogy az összes tételek óvatosan mozgott, nem sérült meg. Ezért szükséges megszervezni az iroda mozog rendesen.
Office lépés időt igényel, így részt vesz az előre jelölje ki az egész képzés körülbelül egy hónap. Hogy milyen szempontokat kell különös figyelmet fordítanak?
✔ Ha a cég meglehetősen nagy, és van egy nagy számú személyzet, célszerű, hogy előkészítse a kezelési terv az ilyen igényes feladat. Meg kell jelölni a prioritásokat, meghatározza költségvetési kinevezi felelős tisztek minden ponton, és ami a legfontosabb -, hogy kijelöl egy koordinátort a mozgó folyamat. Ő az, aki átveszi az irányítást a fő és másodlagos cél. Ügyeljen arra, hogy tájékoztassa az ügyfeleit, hogy azt tervezi, hogy menjen egy új hivatal.
✔ A következő szakasz jön, hogy aláírták a szerződést a kiválasztott mozgó cég. Amellett, hogy a rakomány kezelése és szállítása az ingatlan egy cél a szerződésben további pontokat lehet. Mint például a szétszerelés és összeszerelés a bútorok, elhelyezése az új épületek, a kapcsolatot a közművek és a helyhez kötött berendezések, takarítás után mozog.
✔ A teljes listát az ingatlan részt vesz a mozgásban. Azt is feltétlenül szükséges vonzza a szakemberek a cég hordozó és segít elkerülni a zavart független hivatal mozog. Megszabadulni minden felesleges ingatlanok - eladott, adott el a tárolás és kibocsátás. Sehol tölteni pénzt és időt a közlekedés felesleges dolgokat.
✔ Készítsünk dokumentumok tükrözik a terv a jövő helyiségek, munkaajánlatoknak alkalmazottak az új helyen, ahol pontosan az új irodában lesz telepítve bútorok és számítógépek. Hogy időt takarít meg.
✔ Vásárlás az összes releváns csomagolási és kartondobozok lehet a cég, amely specializálódott a közlekedésben. Dobozba csomagolva minden személyes holmiját. Ügyeljen arra, hogy címke a matricákat. Célszerű kiadni egy feljegyzést az alkalmazottak, utasításokat, hogyan kell helyesen csinálni.
✔ Húzza ki az áramot a számítógépek és más ogrtehniku. Ez úgy történik, hogy egy profi - a rendszergazda.
✔ Készítsen listát azokról az összes részt vevő személyek a mozgásban. Előre felkészülni minden menetben, ha szüksége van rájuk. Add felsorolni az összes jármű vesz részt a irodaváltási. Ahhoz, hogy a berakodás / kirakodás, hogy biztosítsa a szabad áthaladást.
Company irodai mozog elég komoly esemény. De, mint látható, a megfelelő módszer és szervezet, az összes költség minimalizálható. Elég tervezni a folyamatot, és a kapcsolódó kényelmetlenség a lépés, akkor a lehető legkisebb, és a munkavállalók és az ügyfelek számára.