Hogyan segíthet a vezetőt, hogy készítsen előadást, kérdések az előfizetők, a magazin „a miniszter útmutató

Hamarosan kezdődik a szezon a konferenciák, fórumok, üzleti ebédek, stb Hogyan biztosítják a részvételt és a sikeres teljesítmény a fej egy konferencián az esemény?

Ha valaki már régóta dolgozott az üzleti és ebben az esetben van elhelyezve, mint egy szakértő, aki gyakran beszélni konferenciák, szimpóziumok, kiállítások és egyéb rendezvények. Modern vezetők is részt vesznek a konferencián résztvevő, hallgató. Felkészülés a fejét, hogy az ilyen események gyakran a felelőssége a titkár és a személyi asszisztens. Úgy tűnik, ez egy ijesztő feladat, azonban, mint minden üzleti, a készítmény a fejét a konferencia van egy bizonyos sorrendben intézkedések és azok árnyalatok, melyek ismerete nagyban megkönnyíti a munkáját a titkár. Tekintsük az összes főbb pontokat kapcsolatos látogatás a konferencián.

Felkészülés az eseménykezelő

Az első szakasz az előkészítő munka - ismerős menedzser friss információkat az érintett szakmai kategória anyagokat.

Amikor fel a feladatot, folyamatosan keressük az információt, egy bizonyos hozzáállás gyakran „bekapcsolt” intuíció, van egy „pull” a szükséges információt, akármilyen furcsa tűnhet jóváhagyásra. Emberek, akik gyakran dolgoznak szövegek és információk, tudom ezt a hatást. A legfontosabb dolog -, hogy beállítsa a folyamatos termelés az ilyen információkat.

Szisztematikus munka információk keresése, természetesen, szintén meg kell végezniük, azaz mivel egy bizonyos ideig minden nap erre a tevékenységre.

Emlékeztetni kell arra, hogy az érdeklődés nem a híreket, és az egyetlen szakmai és ipari alkalmas témák a menedzser és a vállalat.

Az ilyen megfigyelés lehetővé teszi, hogy navigálni a tematikus tendenciák, amelyek előállítása és strukturált módon is felajánlotta, hogy a fej tömörített formában, együtt egy csésze kávét reggel.

Természetesen a fej maga kell olvasni az újságot, de ez volt a személyi asszisztens / asszisztens segít neki az előbb említett módon, tehermentesíti, hogy megoldja más fontosabb kérdésekről a multifunkcionális tevékenység.

Így például, a feje „érett”, és azt mondja, hogy azt akarja, hogy vegyenek részt a konferencián a jövő hónapban.

Mit kell vigyázni a személyi asszisztens a vagyonkezelő vezetője?

Ing és nyakkendő (ha férfi) felveszi a felesége (bár gyakran a kialakulását a kép egy részét egy működőképes személyi asszisztens), de gyűjteni „az úton” egy bizonyos sor szükséges dolgokat - ez egy szakmai asszisztens.

Jó lenne néhány információra nemcsak a hangszórók, és ha lehetséges, még a munkatársak, partnerek, a főnök, aki szintén megy a konferencián. Ehhez, akkor a kapcsolatot barátaival és barátságos személyi asszisztensek más cégek. Ugyanakkor, és ez hasznos információ, hogy a feje fog egy esemény (vagy inkább érdekesek lehetnek feletteseik).

Ha a kezelő úgy gyógyszert, biztos, hogy azt egy úti szett a konferencián. Röviden, egy asszisztens és egy titkárt kell lennie mindig mutatni szinte anyai gondoskodás az ő főnöke.

Amikor a fej a konferencián, a személyi asszisztens készen kell lennie / felkészülve arra, hogy a főnök is hívják (SMS-t küldeni) bármikor a nap vagy éjszaka tisztázni valamit - ezért legyünk éberek.

Ha a kezelő jelentést készít

Ha a vezető maga kívánja beszélni a fórumon, és a feladata a személyi asszisztens / asszisztens lehetnek a készítmény a prezentáció és az elrendezés absztraktum bemutatása a jelentés és a főnök. Van néhány fontos árnyalatok.

Ne feledkezzünk meg a példaértékű száma a prezentáció: a szöveg jelzi, hogy milyen hely ez, vagy ez a szám.

A konferencia után, a személyi asszisztens / asszisztens felbecsülhetetlen értékű szakmai szolgáltatást a felettesének, nem csak megérteni egy kis új barátokat a konferencia benyújtásának és kapcsolat az adatbázisba, hanem elküldi nekik egy köszönő leveleket.

A nemzetközi gyakorlatban elfogadott jegyzőkönyv egy ismerős után elküldött névjegykártyák a bal alsó sarokban az írás rövidítés r.f.s. (A megfejtése - rour faire connaissance; szó szerinti fordítás francia segítségével „hogy ismerős”, hagyományosan lefordítva „over / alkalmával a szerelem”). Így ismerős elégedettségét fejezte ki, és a vágy, hogy folytassa a párbeszédet, hogy létre üzleti kapcsolatokat a partnere.

Viselkedési szabályokat a konferencián

Hallgatólagos szabályok az etikett a konferencián: a konferencia úgy döntött, hogy találkozzon barátaival, anélkül, hogy megvárná a harmadik személy - ez normális. Miután egy kiváló teljesítményét néha kell sietni, hogy jöjjön a hangszóró annak érdekében, hogy időt, hogy egy névjegykártyát, és mondja neki. Ha lehetőség van, és egy előadó nem hagyta el azonnal a beszéd (ez történik, amikor egy személy a kereslet, és nagyon elfoglalt), akkor nyugodtan menj el hozzá, és beszélni. társkereső algoritmus nagyjából ugyanaz: hogy üdvözölje, hogy mondjuk egy bók ( „A teljesítmény nagyon világos és informatív! Köszönöm!”, „A vita, akkor azt javasolta, hogy én nagyon érdekel!”, „A sok jó hallottam a vállalat / az Ön tevékenységét!” stb), akkor kifejezetten a vágy, hogy az ismeretség.

Előnyös, ha a kézfogás kéz átadta az ember, akinek jött tanulni, és ma, a szabályok kézfogás nincs különösebb különbség a nemek között, bár egyenrangú (amely a konferenciák eleve ugyanaz) az első kar alkalmazni nő, függetlenül attól, ki van érdeklődőknek.

Ha valaki nagyon érdekli ismerkedés, lehetőség van arra, hogy kijelölje a kézfogás, egy kicsit emelt kézzel. Ebben az esetben meg kell alaposan megfigyelni a reakció a beszélgetőpartner. Általános szabály, hogy ez a gesztus nem marad észrevétlen, és a forrás kínál egy kézfogás választ.

Mielőtt megy a hangszóró, a beszéde alatt, kívánatos azonosítani maguk számára a legfontosabb kérdés, hogy ha foglalkoznak a személy érdekli világos és korrekt módon, hogy megkérdezzük őket. Emlékeztetni kell arra, hogy a hangszóró fáradt és vele, talán szeretné, hogy találkozzanak más emberekkel.

Az ilyen figyelmen kívül hagyása a szabályok a jó ízlés jelezhet tiszteletben tartásának hiánya a közönség és a közönség, hogy nem ez a legjobb módja kihat az egyén hírnevét.

Ezért aztán még mindig tisztelik egymást, és ne felejtsük el, az alapvető viselkedési szabályokat a közös tevékenységek során ezen a szinten.

Dress code a hangszórók: öltönyt (a ruha előnyös, és a „status”, mind a férfiak és a nők, nem pedig csak egy kabát és nadrág / szoknya / jeans), ingek, női - világos színű blúz (ez teremt egyfajta gondolatok tisztasága és szándékok); cipő - cipő vagy zárt cipő (férfi mindig sötét, még ha nyári ruha, fény (ami megengedett), a csizma / cipő kell még a sötétebb tónusú).

Emlékezzünk vissza, hogy a fehér cipőt viselni menyasszony, gyógyhely, Rio de Janeiróban, a sebészek, a halott és a falubeliek szerint a súlyos, sötét ruhát. Ezen túlmenően, fehér cipő hajlamos hamar kényelmes és fedett okoz maradandó törések.

Hallgatók engedheti meg magának stílus alkalmi, azaz alkalmi ruhák. És mégis, tudjuk ajánlani egy kabát, blúz és egyéb elemek az üzleti dress code, ha van értelme fenntartani a kép egy vállalkozó, akkor is, ha a jelen ül a közönség.

Sajnos, sok fiatal nők néha jön aranyos nyári ruha tárt karokkal, ennek eredményeként, ha itt az ideje, hogy megismerjék a potenciális partner, akkor fennáll a veszélye, azonnal keresni a hírnevét egy „szép lány”, és nem a vállalkozó és komoly ember. Ugyanez vonatkozik a buja haj díszek, vagy csengő. Ez ellen dolgozik üzleti kép, így konferenciák által szeleburdi ruházat és kiegészítők kerülni kell, hogy ne hagyja a felettesével vagy káros saját hírnevét.

De, persze, az idő nem állt meg, és az öltözködési is függ a méret az esemény, és közvetlenül a személy elhelyezése.

Ha ez egy ismert gyártó a sport, akkor működhet, mint egy jó sötét zakó, fehér ing, farmer és drága cipőt - jelenléte a farmer az ő együttese, s kifejezte „sport komponens” a kép. És ha ez egy népszerű rendezvény-szakértő, aki jöhet a fórum (mint egy kreatív ember), egy elegáns, farmer dzseki (nem a kabát!) És színes ing. Itt beszélünk a kép a személy, amely tekinthető a márka.

Az általános tendencia ma kivételeket enged a dress code (de nem olyan módon, hogy kifejezzék gondolataikat!), Különösen a nyári időszakban. És leginkább elfogadott kísérték a fejében, és nem felel meg a ruhát, hogy van, egy ember bírálják el a gyakorlati projektek: egy jó jelentés, prezentáció, prezentáció elegancia. Azonban a szabályok betartásának az etikett ad ennek következtében a legtiszteletreméltóbb és megbízható képet - és valójában vagyunk, hogy, és elküldi a fejét a konferencia, vagy fog kijönni vele, nem? Sok szerencsét és sikeres teljesítmény a felettesével!

Közlemények a jövőbeli számok