Hogyan működik a központosított könyvelés
Helyettes főkönyvelő a központi számviteli osztály Dél-nyugati kerületében Moszkva
Mi az a „központosítás”
Az Art. 162 Byudzhetnogokodeksa Magyarország állami intézmények, mint a kedvezményezett a költségvetési források, pomimoprochih, ilyen hatáskört a költségvetési számviteli és generáló alapján a költségvetési jelentések elkészítésében. Csakúgy, mint a kötött szerződés lehetőségét peredachina e hatásköröket más állami (önkormányzati) intézmények - központosított könyvelés (CB).
Központosított könyvelési lehet létrehozni a kormányok vagy önkormányzatok formájában állami vagy költségvetési intézmények.
Az intézmények vezetői gyakran félő, hogy az átmenet a számviteli szolgáltatásokat a központi bank, akkor elveszítik a függetlenségüket a rendelkezésére álló pénzügyi eszközök. Azonban ez a vélemény nincs alapja, mert a vezetők tájékoztatták az elosztása a költségvetési források szerint a becsült bevételek és kiadások.
A becslés jóváhagyják, függetlenül attól, hogy hol végzett könyvelési - egy központosított könyvelési osztály vagy intézmény. Minden költség csak akkor lehet elvégezni végzésével a fejét.
Persze, ott nekotoroeneudobstvo távoli könyvelés alkalmazottja, akivel periodicheskineobhodimo konzultáljon és útmutatást ad. De távolról razvitiemtelekommunikatsionnyh kötvények csökken, és a megtakarítási számlák soderzhaniyusvoey felcsillan a távolban.
Egy másik fontos szempont a polzuobsluzhivaniya a központi bank egy személyi kérdés. Byudzhetnogoucheta szakemberek találják rendkívül nehéz: intézmények, szakemberek nem képzett, arabotniki nagyfokú miatt sokáig a költségvetésben, általában nem szívesen mozog egyik munkahelyről a másikra, poskolkuprivykayut, és nehéz lemondani egy meghatározott mechanizmust téged.
Számvitel automatizálása takzhetrebuet költséges nemcsak a berendezések vásárlása, szoftver támogatás, hanem fizetni az átruházás a számviteli és adózási adatszolgáltatási költségei potelekommunikatsionnym kommunikációs csatornákat az érintett szervezetekkel. Tekintettel arra, hogy a legutóbbi „elektronikus jelentéstételi” lendületet nélkül takihzatrat közintézmények nem tud.
A fő célja a költségvetési számlát a Központi Bank:
1 minimalizálása igazgatási költségek végrehajtásához nyilvántartási és jelentéstételi eljárások;
2 nagyságrendű számviteli és ellenőrzési intézkedéseket;
3 szoftver energiagazdálkodási test, megbízható és aktuális információkat;
4. minőségének javítása a költségvetési jelentés.
Kötelező feltételek interakció
Egy másik fontos szempont a munka a Központi Bank dlyaorganizovannoy fejlesztési dokumentooborota.Reglament rendelkezik beszerzésének elsődleges dokumentumok és drugihmaterialov szükséges létesítmények, számviteli és ellenőrzési, és viszont, biztosítja jelentési adatokat a fejét céljára Hivatal létrehozásáról.
CB nem helyettesíti a funkció fej
Annak érdekében, hogy megbízható Az intézmény tevékenységével uchetahozyaystvennoy központosított könyvelési dolzhnaosuschestvlyat:
- megszervezése és fenntartása a számviteli és adózási jelentések uchetai kötelező és az üzleti műveletek révén való beépülése buhgalterskihregistrah;
- előzetes ellenőrzést megfelelést zaklyuchaemyhdogovorov az előirányzatok, amennyiben a becsült bevétel és kiadás;
- ellenőrzése alatt helyes és gazdaságos raskhodovaniemsredstv összhangban a célja a jóváhagyott bevételi előirányzatokra iraskhodov a költségvetési források és a kapott pénzeszközök miatti vnebyudzhetnyhistochnikov;
- irányítást a jelenlétét és mozgását az ingatlanok, anyaghasználat, a munkaerő és a pénzügyi források szerint snormativami és becslések;
- felhalmozott és a fizetett időben zarabotnoyplaty alkalmazottak;
- időben felmerült kifizetéseket vprotsesse végrehajtását a szankcionált költségvetési becsléseket kiadások sorganizatsiyami és magánszemélyeknek
- obespechenievnebyudzhetnoy számviteli intézmények tevékenységét;
- leltár épületek, állóeszközök, számítások stb.;
- eredményszemléletű elszámolás és a kifizetés a biztosítási és nakopitelnyhvznosov kapcsolatban az egyes a (személyre) számvitel;
- Jelentést az alapító az intézmény, vnalogovye szervek, állami pénzalapok, a statisztikai hivatalok és egyéb szervek;
- konsultirovanierukovoditeley intézmények kérdésekben az adózás, könyvelés iotchetnosti;
- dokumentumok tárolása (például nabumazhnyh és elektronikus média) szerint pravilamiorganizatsii állami levéltári;
- érdekképviselete szolgált podoverennosti intézmények különböző szervezetek;
- egyéb tevékenységekhez deystvuyuschimzakonodatelstvom működésére irányadó az intézmények.
Amint látható, a spektrum deyatelnostiTsB nagyon változatos, és ezért szükség egy másik szinten szakemberek inapravleniya számviteli.
Azonban a téma ne rukovoditelekonomicheskogo minden pénzügyi kérdésekben a Bank of polnostyupolagatsya dolgozók. A szabályok törvényben foglalt № 402-FZ, éppen ellenkezőleg, növeli a felelőssége tekintetében szervezése és lebonyolítása buhgalterskogoucheta.
A legfontosabb mutatója a magas szintű a fej a jogi és pénzügyi ismeretek. A probléma az, hogy a helyzet a vezetők gyakran nevezi ki a szakemberek az adott intézmény: a tanárok, orvosok, stb A nagy tudású a maguk területén, ezek jelentős különbség az ilyen fontos a kezelő ismeretek, mint a munkaerő, a civil, a költségvetés .. és adójog.
A szerződés számviteli szolgáltatások biztosítania kell a központi bank felelős késedelmes átadása az adók és díjak, késleltetett jelentés, ami azt eredményezheti, a bírságkiszabás és szankciókat. Ebben az esetben a fizetés terhét meg kell tenniük a központi elszámolás.
Ha a vita felmerülését
Törvény № 402-FZ elmagyarázza, hogy mi a teendő sluchaespora főkönyvelő a fejét. Nevezetesen - fogadja szereplő adatok elsődleges regisztrációs dokumentumokat vagy tükrözése (nem tükröződik) elszámolni naosnovanii tárgy írásbeli sorrendben a fejét a gazdasági egység. Minden felelősséget információk pontosságáért soderzhascheysyav nyilvántartások számviteli és pénzügyi kimutatások prinimaetna maga vezetője, aki adott egy írásos megrendelés. Odnakoopyt azt mutatja, hogy az intézményvezetők által kiszolgált hallgatja a véleménye a Központi Bank alkalmazottai szakaszában formlenie dokumentációt, és mielőtt a konfliktushelyzet nem éri el.
pénzügyi ellenőrzés
Az új törvény értelmében obuhgalterskom számviteli válik értelmes monitoring rendszer, a belső ivneshnego felett pénzügyi és gazdasági tevékenységének állami intézmények.
Apropó belső ellenőrzés, szükséges hangsúlyozni annak fontosságát, hogy az intézmény számviteli politikájában. Sajnos, a feje egy intézmény nem mindig érti, miért van szükség ebben a dokumentumban, aki ikak el kell végeznie annak szerepét a pénzügyi tevékenységből ekonomicheskogosubekta. Közben azt utasítás szerint számos 157n kell ezt dokumentutverzhdat.
A számviteli politika magában dolgozik számlatükör, a vizsgálati módszereket, az egyes eszközök és kötelezettségek; provedeniyainventarizatsii érdekében; szabályok és a munkafolyamat-feldolgozási technológia számviteli információkat, az elsődleges (összefoglaló) használt feljegyzések oformleniyahozyaystvennyh műveletek szervezése és támogatása (a) a személy bejegyzési belső pénzügyi ellenőrzés, és így tovább.
Alakult utverzhdennayauchetnaya és politikákat következetesen kell alkalmazni évről évre. Itt pochemurukovoditelyu kell tanulni a szakmát és a jelen dokumentumban ponimatsvoi hatóság annak alkalmazását.
Megértjük, aki dolzhenrazrabatyvat számviteli politika közintézmények szolgált vtsentralizovannoy számvitel.
Ennek megfelelően a központi bank uchetnuyupolitiku alakul. És ez megerősíti a sorrendben az intézmény vezetője, mint általában, a végén a pénzügyi év.
Ha a létesítmény a naptári év során felbontják a szerződést a számviteli szolgáltatást a központi bank és költözik egy külön költségvetési számviteli, korábban elfogadott számviteli politikát kell alkalmazni, amíg a végén a költségvetési évben. Ez volt csak a létesítmény az új költségvetési évben, a főkönyvelő lehet különbséget tenni, ha azok érvényes szabályozási keretet.
Egy másik újdonsága a törvény №402-FZ kötelessége minden szervezet, a Vol. H. És az állami ügynökségek nem gyakorolnak a belső ellenőrzés által tett tények a gazdasági életben. Ezzel a célra az intézmény fejlesztésére és állást vnutrennemfinansovom ellenőrzését, csatolni kell a számviteli politikát ivklyuchat a következő részekből áll:
- célokat, célkitűzéseket és elveket vnutrennegokontrolya működését;
- az eljárást a belső kontroll;
- követelmények résztvevők sistemyvnutrennego ellenőrzése;
- jogait és felelősségét felügyeletét és kontroliruemyhlits;
- való megfelelésről szóló rendelkezései vnutrennemkontrole és mások.
jelentő
A törvény № 402-FZ először világosan megfogalmazott, amikor kimutatásokat készítenek. Így, összhangban n. 8. art. 13 E dokumentum számviteli (pénzügyi) kimutatások összeállítása poslepodpisaniya annak másolatát papíron a fejét a gazdasági egység. Így a fejét a központi bank kilép posostavleniyu minden típusú jelentés.
A dokumentumok tárolása
Egy másik szempont odinvazhny - figyelemmel a számviteli dokumentumok. Szerint o. 1 evőkanál. 29Zakona № 402-FZ elsődleges számviteli dokumentumok, regi-Striy számviteli elszámolása (pénzügyi) utasításokat kell tárolni techeniesrokov intézmény székhelye szabályaival összhangban a szervezet az állami levéltár, de nemenee öt éven belül a referencia évben.
a rekord
Dokumentumok számviteli politika, a szabványok a gazdálkodó és egyéb kapcsolódó dokumentumok szervezését és fenntartását számviteli nyilvántartások, a Vol. H. Eszközök lejátszás elektronikus dokumentumok és hitelesítése elektronikus aláírás kell őrizni az intézmény legalább öt év után az év, amelyben azok előállításához használt számviteli (pénzügyi kimutatások) utoljára (Sec. 2, Art. 29. a törvény № 402-FZ).
Az intézmény vezetője köteles megszervezni a tárolási pénzügyi dokumentumok (para. 1, Art. Törvény 7. № 402-FZ), biztonságos körülmények között, és védelmet nyújt a változásokat.
A feladata a számviteli adatokat a biztonságos is tükröződnie kell a szerződésben számviteli támogatást. Célszerű, hogy minden könyvelési dokumentumok és jelentések a Központi Bank, valamint a szerződés felmondására átadják az intézmény, amelyik a megfelelő jogszabály.
Milyen egyéb jogait és kötelességeit a fejét
Amellett, hogy a törvény № 402-FZ jogok iobyazannosti intézmény vezetője kell szabályozni az Instruction szám 157n. Így az összhangot a n. 16 Utasítás száma 157n is megmarad obyazannostnaznachat bizottságot, hogy vizsgálja az okokat esetén elvesztése, megsemmisülése vagy porchipervichnyh (konszolidált) számviteli dokumentumok és (vagy) a számviteli nyilvántartások, valamint hogy tegyenek intézkedéseket a helyreállítása az elsődleges (konszolidált) számviteli dokumentumok egy jelennek meg.
A fej az intézmény (egozamestitel) van jelen a jelölés tárgyak lágy Inventory. Amikor etomsami jelölés bélyegzők kell tárolni a fej vagy a segédje (n. 118 utasítást № 157n). Vannak bizonyos követelmények és organizatsiiraboty pénzforgalom és nyilvántartási elsődleges dokumentumok.
A fej a fontos ponimatneobhodimost benyújtása a központi bank minden jogi dokumentumok chtobyvesti költségvetési számviteli összhangban a törvény és a jog svoevremennopredstavlyat nyilatkozatokat.