Hogyan írjunk e-maileket, szobaszerviz
Sajnos, valamint a népszerűsítése e-mailek csökken, és a minőség ezzel a levelezés. Gyakran előfordul, hogy a felhasználók egyszerűen nem tudják, hogyan kell helyesen írja le a betűket. Legfőképpen ez vonatkozik természetesen az üzleti levelezés.
Próbálja meg kitalálni a leggyakoribb hibák, amelyek lehetővé teszik az e-mail.
Név és vezetéknév
Ha kommunikálni nem csak az orosz partnerekkel, akkor jobb, hogy 2 részből áll: az egyik egy első és az utolsó név a cirill és a második - a latin. A második pont: Magyarországon hagyományosan jelölik az a személy nevét, és azt követően - a nevét. Az angol (és e-mail kliensek) úgy döntött, hogy nem az ellenkezőjét. De nem akar válaszolni a levél „Kedves Petrov!”. Ezért helyes, hogy jelezze keresztnevét.
A levelet aláírását. Sajnos, a legtöbb ember nem gondol rá. Ő aláírása feltétlenül kell beállítani a profilodat. Ne félj, hogy a másik féllel, hogy tisztelem őt, és ismételje meg a nevét - ez nem kell aggódni. Egy egyszerű aláírást a végén minden betű nagyban növeli a könnyű hosszú levelezés, különösen, ha ez áll másból, mint két fél között. Nos, az alapvető szabályok az etikett is teljesülnek.
Levélre válaszul
Talán ez az egyik leggyakoribb hiba - amikor ahelyett, üzenetrögzítő, csak írj egy új levelet, és meg is változtatja a tárgya (Subject), vagy nem jelzi azt. Hogy ebben az esetben a címzett úgy érzi, ez a „válasz”? Valószínűleg azt fogja hinni, hogy ő tekinthető a teljes szabadonfutó, aki nem más dolgom, de törekszik arra, hogy archiválja az e-maileket, és megpróbálja kitalálni, melyik a megfelelések folytatódik. Ha nem akarjuk, hogy a paraszt az ábrázolás a haver, biztos, hogy válaszoljon a levélre, és ne írjon válaszul az új.
idézet
Egyszer régen, amikor az internet még mindig a luxus, az ár a forgalom (a továbbított adatmennyiség és fogadott) nagyon magas volt. Úgy látszik, ez volt az, hogy a felhasználók számára a szokás, hogy megszünteti az összes hivatkozások megválaszolása a levelet. És ez a tudás úgy tűnik, hogy a küldött és a fiatalabb generáció. Szerencsére a mai sebessége az internet-hozzáférést, hogy át 2-3 extra kilobájt (hozzávetőleges „súlyát” a szöveg a levél) következmények nélkül az erszényt.
Nem kell, hogy távolítsa el az idézetet amikor válaszol egy levél, amit csak bonyolítaná a folyamat lehetséges - az Ön partnere lehet, hogy nem emlékszik, mi az eredmény az utolsó levél. Nem gondolod, hogy ez csak kommunikál veled?
téma
Nehéz eligazodni az üzenet listában, ahol az oldalak nem jelzik a téma.
műveltség
Itt minden világos. Akkor is, ha mindig rossz dolog adott a szabályokat a magyar nyelv minden modern böngésző és e-mail kliensek, van egy beépített helyesírás-ellenőrző. Ne felejtsük el, hogy tartalmazza azt.
Küldésére a nagy számú fájlt a legalkalmasabb archívumokat. Ugyanez mondható el a dokumentumokat a nagy méret, mert amikor a mentés fájl tömörített és térfogata csökken több alkalommal. A leggyakoribb archív formátum egyelőre - ZIP, és hogy kell használni, ha azt szeretnénk, az interjúalany nem probléma képes a fájlokat az archív. RAR - is elég gyakori méret, hanem csak a Magyarország területén.
Ma megpróbáljuk megérteni a leggyakoribb hibák az e-mail levelezést. Sajnos hiba sokkal nagyobb, és ebben a cikkben csak a legfontosabbak, az is, hogy megteremtse a legtöbb problémát.