Hogyan lehet rendelkezni a személyes adatok védelmére vonatkozó alkalmazottak
A munkáltató köteles biztosítani a személyes információkat az alkalmazottak. Ez a követelmény az Mt. Magyarország # 40, # 14, a fej 41;.
Mi számít a személyes adatok
Személyes adatok a munkavállaló - a szükséges információkat a munkáltató kapcsolatban a munkaügyi kapcsolatok és egy adott, alkalmazott. nevezetesen:
- útlevél adatai;
- családi állapot;
- információk az oktatás;
- a szám a biztosítási igazolást a kötelező nyugdíjbiztosítási;
- tájékoztatás a foglalkoztatás és a többiek.
Ez az információ szükséges a munkáltató köt munkaszerződést, töltse ki a személyes kártya №T_2, segít a munkavállaló képzése, támogatása és biztosítása a személyes biztonság, hogy figyelemmel kíséri a mennyiségi és minőségi munkáját.
Kapcsolódó személyes adatok bizalmas információt, azaz ami nem szabadon hozzáférhető. Ezért a munkáltató köteles beszerezni semmilyen személyes adatot a munkavállaló csak a saját. Ha valamilyen oknál fogva ez nem lehetséges, akkor az ilyen tájékoztatást kérni az illetéktelen munkáltató joga kizárólag az érintett írásbeli hozzájárulásával a munkavállaló. Ebben az esetben van szükség, hogy tájékoztasson a célok, források, módszerek megszerzésének személyes adatok arról, milyen információkat érdekeit a munkáltató és a munkavállaló a következményeire elmulasztása írásos beleegyezése ilyen információkat kapni.
Ez a szabály alól kivételt: a munkáltató jogosult tájékoztatást kérni, mint például a különböző egészségügyi intézmények ellenjavallatok és korlátait foglalkoztatás az alkalmazottak.
A fő cél az ilyen kizárás - megelőzésére és megakadályozására a veszély, hogy életét és egészségét.
Bizalmas információkat az alkalmazottak más személyek csak akkor engedélyezhető, írásos hozzájárulásával a munkavállaló. Kivételt csak akkor lehetséges, két esetben:
- meg kell védeni az életét és a munkavállalók egészségének (a fenyegetettség szintje a munkáltató által meghatározott);
- előírt szövetségi törvény (pl Art. 228 TC Hungary közvetlenül meghatározza, hogy ha a termelés egy baleset, akkor szükségszerűen azonnal tájékoztatni a rokonok az áldozat, valamint számos állami és helyi hatóságok).
Megjegyzés: Ne személyes információkat az alkalmazott kereskedelmi célú (88. cikk a Munka Törvénykönyve.).
Milyen információkat jelzett rendelkezések a személyes adatok védelmére
Birtoklása és használata a személyes adatok az alkalmazottak határozza meg a rendelet a személyes adatok védelméhez való. Ez egy belső (helyi), a dokumentum fejleszt egy személyi szolgáltatás.
A törvény nem határozza meg szigorú dokumentum formáját, de meg kell felelnie a rá vonatkozó személyes adatok védelmére munkavállaló Mt..
A Szabályzat állapítja meg
- célja és célkitűzései A vállalat területén a személyes adatok védelmére;
- fogalmát és szerkezetét a személyes adatokat;
- amelyben a szerkezeti egységek és bármilyen hordozó (papír, elektronikus) összegyűlt és tárolt az adatokat;
- hogy a személyes adatok gyűjtését;
- hogyan kerülnek feldolgozásra és használni;
- aki (pozíciók) a cégnek az azokhoz való hozzáférést;
- hogyan a személyes adatok védve van az illetéktelen hozzáféréstől;
- munkavállalók jogait annak érdekében, hogy megvédjék a személyes adatokat;
- felelősséget a bizalmas információt, hogy a munkavállaló személyes adatait.
Ki jóváhagyja a rendeletek a személyes adatok védelméről
A védelem a munkavállaló személyes adatainak által jóváhagyott cég vezetője vagy egy általa felhatalmazott személy. És hatályba lépteti a dokumentumot sorrendben a fejét.
Itt csak egy szemléltető példa a sorrendben:
A védelem a munkavállalók személyes adatait is így néz ki:
A személyek listáját, akiknek személyes adatokhoz való hozzáférés a munkavállaló rendszerint kialakítva, mint egy a rendelet mellékletében.
Ez elsősorban személyi tisztek, ahogy összegyűjti és generál adatokat a munkavállaló.
Amellett, hogy a HR-hozzáférés ezt az információt kaphat munkaközösségvezetők (például a főkönyvelő, munkaközösség-vezetők). Ezek azonban nem jogosultak minden olyan adatot, hanem csak azokat, amelyek végrehajtásához szükséges konkrét munkaköri feladatok (például a fizetendő adó ellátások elszámolása nem fog minden olyan információt, ami a munkavállaló, hanem csak a eltartottak számának adatok).
Dolgoz ki a kérelmet, mint ez:
Szabályzat ismerkedjen személyzet rendeletek a személyes adatok
A munkáltató köteles megismertetni a munkavállalónak a rendelet a személyes adatok védelmére vonatkozó, a munkavállaló -, hogy aláírja azt.
szoktató tény általában, hogy a nyugtát, amely továbbra is a munkáltató. Itt egy példa a következő:
Gyakorlati Accountant enciklopédia