Hogyan lehet optimalizálni a munkafolyamatokat, ütemezését a nap, és ne felejtsük el semmit
őstörténet
mert mindenkinek megvan a saját preferencia kellett valaki, hogy megfeleljen a VC, valaki az e-mail, valaki a Skype-on vagy Viber. És történt, hogy ugyanaz a személy írta nekem, és ott és ott. Egyértelmű, hogy majd megtalálja a szükséges információkat rendkívül nehéz volt.
Mint egy nagy számú ember kezdtem el dolgozni rendszeresen, a több zavart okozott. A Google Drive több magán és mappák fájlok, a melyet adtam megosztás, és amikor minden adott fájl, szükséges volt, hogy hozzáférést biztosít az új alkalmazott - kiderül a pokol, és elvette a keresési fájl önmagában nem elég.
Minden mást én papír notebook 15-20 személyes napi feladatokat, amelyek szintén akart átadni elektronikus formában, úgy, hogy az összes munkát egyetlen helyen, és könnyen megközelíthető bárhonnan - otthon, irodában, busz, strand vagy kávézóban.
Egy bizonyos ponton kapok kimerült, csak tartsa szemmel mindezt, és úgy döntöttem, hogy optimalizálja az összes ebben a káoszban.
Logikusan, elkezdtem optimalizálja a munkafolyamatokat gugleniya különböző CRM-rendszerek. És miután egy hosszú keresés nem állt meg a Bitrix 24. A nyilvánvaló előnye ennek a rendszernek, volt két:
- Ez volt minden, amit szükséges.
- Bitrix 24 szabad 12 alkalmazottal.
Lásd még: Szilveszter a #BinPartner
Bitrix 24 időmegtakarítás 13,3-szer!
Első nekifutás Bitrix rám, persze, ideges. Az első szerint a felület nem tűnik nagyon barátságos. Egy rakás néhány menyushek-podmenyushek, lapok és a gombok. Beletelt egy kicsit több mint egy hét, hogy a használt mindezt, és fokozatosan kezdett hozzá a személyzet és átadni a problémák egy része az ökoszisztémában Bitrix 24.
Bitrix 24 böngésző verzió dekstopov.
Az első nap a munka a csapat Bitrix világossá vált, hogy ez nagyon kényelmes és nagyon időtakarékos. Ha a korábbi kijelentését a problémát, és figyelmezteti őt a személyzet töltött 20 perc alatt, most tart 1,5 perc és néhány kattintással.
- Bementem a Google Drive-ra.
- És kért, hogy elindítja a szükséges Google-táblázat, mely az előírt határidőre és a TK.
- Jutott, hol én kommunikálni az alkalmazottak, és azt írta neki, hogy ilyen és ilyen megoldás, amit találtam egy új kihívás, vagy csak hülye megbukott vele egy linket ehhez a feladathoz.
Külön téma - az ellenőrzés előírt határidők különböző fájlokat, különböző sotrudinkov ...
Mi lesz most? Most megy a Bitrix 24, rákattintok a „Új feladat”, rögzíti a fájlt a TOR, kinevezéséről határidőt.
Nem kell senkinek iratkozni, nem kell nyomon követni a futási idő, nem kell böngészni mappák Google Drive a feladattal.
Azt is érdemes megjegyezni, hogy azon kívül, amit kiderült, hogy összekapcsolják az összes tevékenység egy helyen, így még elég csak egy kérelmet az Android - Bitrix 24, hogy a kitűzött célokat, és ellenőrzi azok végrehajtását.
És mi a helyzet a Google Drive és a Google Táblázatok?
Lásd még: Hogyan lehet ellenőrizni a domain név a tisztaságra?
Google Drive használnak, például, hogy tárolja a MindMap, a rendszer automatikusan menti után jönnek létre Draw.io. Továbbá, a Google Drive tartja mindegy bemutatandó fájlok megosztását.
így Bitrix ment 24 munkapontok és a kommunikáció a munkavállalókkal, és a Google-szolgáltatások maradt a letétkezelő a fontos dokumentumok és jelentések a kollektor.
Személyes feladatok, ötletek és emlékeztetők
Minden fent leírt tárgya optimalizálja a munkát a személyzet, de még mindig volt a célja, hogy harmóniát a személyes káosz, amely számos mikrozadach, emlékeztetőket és rekord ötleteket, hogy esetenként generál fejem 🙂
Evernote dekstopov.
Már sokat hallottam a szervező, de még mindig nem lehet megkerülni potestit annak működését. Abban a pillanatban nagyon boldog vagyok, hogy végre ez az Evernote, mert tényleg időt takarít meg, és nem teszi lehetővé, hogy felejtse el azt az elképzelést, megjelenő fejét. Segítségével egy pár kattintással létrehozhat egy jegyzetet, és nem félnek, hogy valami fog felszállni a fej miatt a nagy mennyiségű információt.
By the way, az első két nap használat, én naherachil az Evernote A 27. 🙂
De ez még nem minden. Miután elemzési és személyes káosz, elkezdtem keresni a módját, hogyan kell a munka személyi és személyes feladatok Bitrix 24. A cél az volt, hogy összekapcsolják a lehető legnagyobb mértékben minden egy helyen.
És a pokol, megcsináltam!
Googling találtam a hivatalos honlapján a kérelem Bitrix 24 Evernote szinkronizálást. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy feltölt megjegyzi Bitrix, és hozzon létre azok alapján a probléma.
Rendkívül kényelmes és hihetetlenül hasznos dolog! Most, hogy ezt:
- Nageneril ötletek a buszon, WC-vel, bár, vagy lefekvés előtt.
- Azt rakodni a jegyzeteket járó munka pillanatok a Bitrix, és az alapján szórt problémákat a maguk és a munkavállalók.
- Proffit !! 111
ütemezése
Most, hogy minden jegyzetek, emlékeztetők és ötletek egy helyen, könnyedén megtervezni az a nap, hét vagy akár hónap.
Most már nem félek, hogy akkor felejtsük el valamit, valami esemény vagy hiányzik néhány ügyfél nem fizeti a pénzt, és ez át észrevétlenül.
Az egyetlen dolog, ami még mindig szinkronban marad Bitrix 24 - egy olyan szolgáltatás, MooDelo. amit szintén használható. De amennyire én tudom, MooDelo dolgozik ezen a problémán (most már csak szinkronban AmoCRM), és talán hamarosan a fájdalom, és az utóbbi zárva van.
Mi történt?
A végén kaptunk itt csokor:
- Google Drive + Google Táblázatok + Sync with Bitrix 24 - az alkalmazottak számára.
- Evernote + Szinkronizálás a Google Calendar + egyeztetése Bitrix 24 segítségével Evernote alkalmazás Bitrix - számomra.
És végül, nem tudtam figyelmen kívül hagyni a másik hűvös szolgáltatás - Pocket. ami alatt azt megtartják érdekes cikkeket későbbi olvasásra. By the way, mind a legnagyobb a legfontosabb és aktuális lehet „Share” a Pocket az Evernote megjegyzés létre ott.
Minden nagyon ajánlom ezt a prog, mint ez lehetővé teszi, hogy félre későbbi olvasásra, ha abban a pillanatban nincs idő.
Az egyetlen iskola - az, hogy a cikkek számát olvasni halmozódik gyorsabb, mint az olvasási időt megtalálni 🙂 De nem ez a Pocket bort.
Remélem én tapasztalatom, hogy optimalizálják a munkafolyamat e pokoli, amelyek szolgáltatások és programok és időt takaríthat meg, a kezdési idő megfelelő megtervezéséhez, és ne feledkezzünk meg a kis dolgokat, mikrozadachah és érdekes tartalom!